7 benefícios do e-procurement

As soluções digitais de e-procurement no segmento de compras B2B ajudam empresas a obterem resultados mais consistentes, agilizando operações e reduzindo custos, sendo a solução digital mais adotada no ramo. Mas será que você conhece todas as melhorias que esta solução pode oferecer às companhias?

Pensando nisso, elaboramos uma relação com 7 benefícios que as empresas podem ganhar ao adotar uma solução de e-procurement na gestão. Confira!

 

Redução dos custos

Uma das melhores maneiras de otimizar a gestão de sua empresa é reduzindo custos. Com a adoção da solução de e-procurement, é possível gerenciar os gastos e economizar mais tempo nas operações de aquisição, em comparação com os métodos tradicionais de cotação.

 

Otimização de processos

Outro benefício deste tipo de solução é a agilidade de todos os processos internos e externos relacionados às compras, pois tudo passa a ser automatizado. A ferramenta se encarrega de enviar as requisições, cotações, pedidos de compras, entre outras funcionalidades.

Todas essas funções são acompanhadas pelo tracking de transações, possibilitando ao gestor monitorar todas as atividades dos compradores e fornecedores.

 

Comunicação mais segura

As soluções de e-procurement também podem ser utilizadas para a troca de informações de compras entre fornecedores e compradores. Usar esse tipo de tecnologia facilita a comunicação e torna a negociação muito mais segura, já que o registro das mensagens trocadas fica salvo, facilitando uma possível auditoria.

O fluxo de informações bem controlado e com conteúdo substancial permite que sejam colhidos dados precisos para averiguar a situação fiscal da empresa.

 

Maior eficiência

Cotações enviadas por meios tradicionais costumam ser bem menos eficientes. Já a cotação eletrônica evita gasto desnecessário de tempo no processo de compras. Há ainda situações em que as ordens de compras não são efetuadas dentro do prazo e as datas de envio e de entrega atrasam, afetando a aquisição de produtos e serviços.

Neste caso, a solução de e-procurement pode ser essencial para garantir o desenvolvimento satisfatório dos processos logísticos da empresa.

 

Melhores preços

Com essa tecnologia sendo adotada, as empresas fornecedoras serão obrigadas a trabalhar com preços mais competitivos. As ofertas deverão vir acompanhadas de detalhamentos sobre proposta, qualidade e entrega do produto ou serviço desejado pela empresa compradora. Por sua vez, os profissionais de compra terão propostas mais concretas de fornecimento e, na hora de decidir pelos melhores fornecedores, terão em mãos informações mais confiáveis para fazer a escolha.

 

Segurança

Outro benefício que o e-procurement oferece é a segurança nas operações de compra. O sistema automatizado e mais seguro do e-procurement ajuda coibir a prática de atos indevidos durante o processo de compras corporativas.

 

Decisões estratégicas

Usando esse tipo de solução, gestores da área de compras têm acesso a dados fornecidos por relatório de BI. As métricas retiradas do e-procurement, por exemplo, ajudam a avaliar o desempenho dos fornecedores e dos próprios compradores, analisar o saving obtido (valor necessário para reduzir custos de forma efetiva), aperfeiçoar a logística do produto adquirido e ainda melhorar o planejamento estratégico.

 

Ou seja, as soluções de e-procurement ajudam não somente a otimização do processo de compras em si, mas também a tomada de decisões para o seu negócio.

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