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Con la digitalización y los avances tecnológicos, muchos medios de comunicación están optando por otros medios para difundir sus noticias y artículos. ¿Has notado cuántos quioscos han cerrado desde que aparecieron las tabletas y los teléfonos inteligentes?
La idea de pasar del papel al en línea es una realidad, así que acostúmbrate. La transformación digital ofrece un mundo más sostenible y las empresas que aprovechan esta oportunidad pueden ahorrar y prosperar aún más.
Para ayudarlo a tomar esta decisión, hablemos sobre cuál es el concepto paperless y sus beneficios en un mundo 4.0. ¿Está preparado? ¡Entonces sigue leyendo!
Qué es una industria Paperless?
Una industria que sigue este concepto se basa en eliminar el uso del papel tanto como sea posible, estimular el acceso a las nuevas tecnologías en la vida cotidiana, imprimir cada vez menos y reducir el uso general del papel.
La adopción de documentos y firmas electrónicas son excelentes maneras de promover el no uso de hojas, pero, por supuesto, siempre que sea posible.
La transición de una empresa conjunta a una sin papel pasa principalmente por la transformación digital. Nada es posible sin que la compañía utilice tecnologías que permitan este cambio. Este concepto aporta sostenibilidad, economía y más rentabilidad al negocio. Sin embargo, también presenta un gran desafío: pensar de manera diferente al sentido común. Una industria sin papel no es una que simplemente transforma un documento en PDF. Pero el que tiene una solución completa, que ofrece numerosos beneficios, además de eliminar la necesidad de papel.
¿Estás listo para mantenerte al día con las ganancias que este concepto puede ofrecer?
4 beneficios del concepto Paperless para su negocio
1. Reducción de costos
La reducción del uso de papel en la industria puede considerarse el principal beneficio, ya que impacta directamente en el ahorro de costos. Sin embargo, no solo este ahorro es un punto positivo, debemos tener en cuenta todas las precauciones que deben contener los documentos impresos, como el almacenamiento y las tintas que se utilizan para registrar la información en papel.
El uso de una solución tecnológica hace que la gestión de documentos sea más rápida, simple e inteligente. Además, es fácil de acceder, editar y almacenar.
2. Performance alto
La gestión optimizada de documentos tiene un impacto directo en el rendimiento de las áreas, ya que el flujo no depende del final de una tarea secundaria ni de la acción de ningún trabajador. Con el escaneo y la aplicación de sistemas inteligentes, la información y los informes de producción se vuelven inmediatos. Además, toda la información se almacena en una base de datos con políticas de seguridad.
La productividad de los profesionales de la industria y el control de los indicadores se vuelven más transparentes y concretos, ya que se basan en la ejecución de tareas en lugar de la búsqueda de información.
3. Rápido acesso a la información
Al adoptar una solución digital, el acceso a la información es extremadamente rápido y conveniente. Por lo tanto, podemos decir que este es uno de los principales factores para implementar el concepto sin papel dentro de las empresas. Eliminar el papel y llevar la información en el formato correcto al entorno virtual aumenta la capacidad de recuperación y la utilización de los datos en varios sistemas empresariales.
4. Reducción de riesgos
Además de facilitar el acceso a la información y el rendimiento del proceso, este tipo de solución también proporciona la trazabilidad y el historial de cambios, lo que ayuda a reducir el riesgo y mantener los documentos seguros de acuerdo con las políticas de la compañía. Los datos se almacenaron previamente en cajones, lo que aumenta en gran medida la posibilidad de perder u olvidar. Ahora, con el escaneo, los datos están altamente protegidos, trayendo acceso y cambiando los historiales.
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Entonces, ¿está su empresa preparada para el concepto Paperless? Deja tu opinión en los comentarios!
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