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El proceso de adquisición no es simple. Al contrario de lo que se piensa, es complicado y laborioso sobre todo cuando se hace manualmente. Pero gracias a la tecnología, modelos como el strategic sourcing ha hecho agilizar, simplificar y optimizar las gestiones de compras en las empresas.
En este artículo te hablaremos sobre los pasos que debes llevar a cabo para implementar un strategic sourcing. Además te diremos la importancia que tiene para el proceso de compras en la organización.
Strategic sourcing como estrategia de adquisiciones
El strategic sourcing implica el desarrollo de una evaluación proactiva, holística y continua de las actividades de abastecimiento en una organización.
Tiene como objetivo lograr el costo más bajo junto con un riesgo mínimo de la cadena de suministro. Por lo tanto, refleja la relación de la organización con sus proveedores como un ciclo en lugar de un proceso unidireccional.
La implementación de un modelo de strategic sourcing puede ofrecerte ahorros de costos sin comprometer la calidad de tu materia prima.
El strategic sourcing ve a los proveedores como socios de valor y tiene como objetivo construir relaciones de colaboración sostenidas. El ciclo cliente-proveedor se evalúa en cada etapa de su ciclo de vida para garantizar que las necesidades de la empresa se satisfagan de manera continua y eficiente.
Para lograrlo, se vale de los análisis de gastos, la evaluación de proveedores y la investigación de mercado detallada, entre otras. Es un proceso a largo plazo y para su implementación exitosa necesita personal calificado, plataformas y herramientas tecnológicas bien establecidas.
Strategic sourcing: la importancia del abastecimiento estratégico para tu empresa
El abastecimiento es un componente clave de tu cadena de suministro, quizás la parte más importante. A medida que las empresas atraviesan un clima económico cada vez más turbulento, buscan formas de reducir sus gastos de compras y compensar el aumento de los costos de materiales.
Ante estos desafíos y la demanda que supera la capacidad, los compradores sienten una mayor necesidad de entablar relaciones más sólidas con los proveedores.
Ahí es donde entra en juego el strategic sourcing. Al valerse de la revisión de los marcos de abastecimiento y optar por un enfoque integrado, las empresas pueden fomentar relaciones más estrechas con los proveedores, reducir el costo total de propiedad y sentar las bases para un éxito sostenible.
¿Cómo cumplir con un adecuado esquema de strategic sourcing?
En primer lugar debe existir un apoyo y compromiso organizacional de la alta dirección. Además, se deben tener objetivos claros y contar con un equipo de compras eficiente, pero lo más importante es la participación de todas las partes interesadas.
Ahora ya estás listo para implementar estos siete pasos clave y cumplir con un adecuado esquema de strategic sourcing.
1. Establece la categoría
Define la categoría de abastecimiento o de los productos. Plantéate las cantidades o servicios que obtienes de ellos, quiénes son los usuarios y ubicación, cuál es la logística empleada y sus proveedores. Saber esta información es vital para entender la categoría y los productos que la componen. Estos datos deben organizarse para luego validarse.
2. Estudia el mercado de suministros
Examina el costo del producto o servicio: el precio de la materia prima, la mano de obra, el transporte, etc. Y reservarlos para compararlos con las futuras ofertas. Investiga el mercado externo para encontrar posibles proveedores nacionales, internacionales y determinar los riesgos y oportunidades.
3. Desarrolla la estrategia
Es importante que la estrategia elegida sea alineada con los requerimientos, así como sus capacidades y recursos. Para ello se recomienda trabajar con un equipo amplio y multifuncional.
4. Strategic Sourcing: Elige el proceso de abastecimiento adecuado
Generalmente, el método más utilizado es el empleo de una Solicitud de propuesta (RFP) para solicitar ofertas, a veces es precedida por una Solicitud de información (RFI) para precalificar a los proveedores. Las RFP deben ser detalladas e incluir los requisitos de entrega y servicio, así como los términos y condiciones legales.
Aquí es cuando entran en juego los software y sistemas especializados basados en la nube para facilitar y agilizar los procesos de solicitudes, el de abastecimiento y la contratación. Además de ello, le brinda a las gestiones mayor claridad y transparencia.
5. Negocia los términos con el proveedor seleccionado
Para elegir al proveedor deben realizarse varias fases de negociaciones. Al final, el proveedor seleccionado debe estar basado de acuerdo a los criterios previamente estipulados. Luego se redacta el contrato y se firma por ambas partes.
En esta etapa también puedes ayudarte con software para gestionar todo lo referente a los contratos, herramienta que te permitirá agilizar el trabajo y ahorrar tiempo.
6. Comienza la implementación
Para ello debes asegurarte que todos estén involucrados y tener conocimiento del modelo, diseño y la implementación del software. Esto es posible a través de una buena comunicación y un sólido enfoque de los procesos en el cambio a realizar.
7. Informe y seguimiento de los resultados
Este paso es vital para el éxito de cualquier gestión de abastecimiento estratégico. El software implementado debe identificar las fases donde se está generando valor por parte del proveedor.
Los reportes automatizados que generan estas soluciones tecnológicas brindan resultados más precisos, y agilizan las gestiones de las relaciones con los proveedores.
Emplear software y plataformas especializadas en procesos de compras puede impulsar la eficiencia y maximizar los resultados de tu strategic sourcing.
Ahora bien, si buscas una plataforma que pueda guiarte y acompañarte en el proceso de aplicación de un strategic sourcing, te presentamos a Mercado Eletrônico con su ERP de e–Sourcing.
Por medio de esta poderosa herramienta tecnológica puedes facilitar y agilizar la planificación y ejecución de todas las fases del proceso de compras. Además, puedes visualizar el cronograma con tareas, recursos y administrar costos.
Entre sus principales beneficios destacan:
- Gestionar la asignación del equipo.
- Definir horarios y fases por tipo de compra.
- Gestionar la cadena de procesos de forma consolidada.
- Controlar la gestión de costos y presupuestos por proyecto o por plan de suministro.
Conclusiones
A medida que las empresas continúan aprovechando el poder de la globalización para expandir su desempeño, las adquisiciones se están transformando en una función más estratégica que está alineada con las metas y objetivos de la organización.
Factores como la situación económica y política y la disrupción tecnológica, entre otros, han convertido al mercado en una competencia feroz. Por lo tanto, es importante adoptar habilidades y procesos de abastecimiento estratégico efectivos para maximizar el rendimiento y la eficiencia del negocio y obtener una ventaja competitiva.
Es por ello que en Mercado Eletrônico te brindamos nuestras soluciones tecnológicas para que la pongas en práctica en tu departamento de compras. Gracias a nuestra herramienta podrás poner en práctica un eficiente y óptimo strategic sourcing.
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