Una de las mayores preocupaciones que enfrentan muchas empresas es la gestión de compras y el inventario. Afortunadamente, en la actualidad, existe una gran diversidad de herramientas para el departamento de compras que puedes poner en práctica y obtener innumerables beneficios.

En este artículo te detallamos cinco soluciones tecnológicas que puedes emplear para mejorar tus procesos de compras, cuáles son sus ventajas y beneficios. Además, te hablaremos de todo lo que puedes conseguir utilizando las soluciones de Mercado Eletrônico.

Ventajas de utilizar herramientas para el departamento de compras

En líneas generales, las herramientas para el departamento de compras de Mercado Eletrônico  ofrecen mejoras sustanciales en todos los procesos de adquisición. Las empresas que agregan estas soluciones o lo integran con sus ERP existentes, gozan de múltiples ventajas. A continuación, te mencionamos algunas.

Mejor gestión y control de los proveedores

Los portales de proveedores, catálogos y demás herramientas de integración mejoran la recopilación de información y la transparencia, proporcionando mejor gestión y control de los proveedores, más datos para analizar, oportunidades para colaborar en nuevos productos y formas de asegurar precios y condiciones óptimas con cada proveedor.

Las herramientas para el departamento de compras mejoran de la toma de decisiones

Además de la visibilidad y transparencia en todos los procesos de compras, al ofrecerte toda esta información y guía, las herramientas para el departamento de compra de Mercado Eletrônico, te permiten tomar decisiones más acertadas con el fin de mejorar tus estrategias.

Mayor número de ofertas competitivas gracias a las herramientas para el departamento de compras

Nuestras herramientas te brindan la posibilidad de estar en contacto con una gran comunidad de proveedores que exponen sus productos, esto te permite obtener mayor número de ofertas con las que puedes elegir la que más te convenga.

Mejor y más relación con los proveedores

Emplear nuestras soluciones le permite a los equipos de compras forjar relaciones de trabajo sólidas y estratégicas con sus proveedores, al tiempo que mejora la cadena de suministro para lograr la máxima resiliencia.

Soluciones y herramientas para el departamento de compras
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Conoce 5 herramientas para el departamento de compras que deberías utilizar en tu empresa 

Las herramientas para el departamento de compras de Mercado Eletrônico son soluciones tecnológicas que ayudan a una empresa a administrar sus procesos en el área, de manera efectiva, ágil y eficiente.

Las soluciones tecnológicas pueden aliviar los problemas frecuentes de los departamentos de compra, hacer que el proceso sea más ágil, eficiente, reducir los costos y el error humano

A continuación, te mencionamos algunas con las que no puedes dejar de contar.

Gestión de proveedores

Nuestro ERP de gestión de relaciones con proveedores (SRM), por sus siglas en inglés, centraliza los datos relacionados con los proveedores, ayuda a seleccionar los adecuados, analiza su desempeño e identifica los riesgos relacionados para mejorar la planificación y la gestión de la colaboración con ellos. Igualmente ayuda a velar los cumplimientos de los proveedores, evitando riesgos para la imagen de la marca.

e-Procurement, Request to pay

Es la solución para centralizar tus solicitudes en un único entorno. Automatiza las necesidades de adquisiciones de tu empresa. Realiza un seguimiento del progreso de las solicitudes (de cualquier hora, lugar y dispositivo), integra tus procesos y hasta puedes recibir alertas e información para rastrear el proceso completo de compra y entrega de tus solicitudes.

Subastas, directas y reversas

El Auction reverse cubre todos los aspectos a la hora de identificar la necesidad de abastecimiento.

Son un tipo específico de eRFQ. En una subasta electrónica, los compradores invitarán a postores precalificados a competir en los componentes finales de una negociación. Con esto buscamos estimular el espíritu de competencia entre los proveedores, haciendo que el proceso de compra sea más rentable a partir de aproximadamente el 35% del valor de los productos iniciales.

El beneficio principal es que las negociaciones que podrían llevar días pueden resolverse fácilmente en minutos.

RFX, Compras estratégicas

El RFX es una solución modular dentro de nuestro  e-Sourcing y, este módulo es de suma importancia para realizar compras estratégicas ya que nos ayuda a poder gestionar las solicitudes de cotización a proveedores potenciales, a continuación te mostramos las principales funciones de nuestro RFX 

  • RFI – Solicitud de información: utilizado por los compradores para recopilar y evaluar información inicial de alto nivel sobre proveedores potenciales.
  • RFP – Solicitud de propuesta: los proveedores que se consideran calificados en la RFI pueden ser invitados a una RFP. En él, el comprador “solicita una propuesta”, lo que significa que exponen con gran detalle lo que están buscando comprar y le piden al postor que proporcione una respuesta detallada sobre cómo cumplirían con esta necesidad. 
  • RFQ – Solicitud de cotización: suele ser el paso final en un proceso de abastecimiento. En él, el comprador está negociando los términos finales de un acuerdo que, generalmente, es el precio.

Cada solicitud puede tener el propósito de “información”, “precio”, “propuesta” o alguna otra oferta.

Gestión de contratos

La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) es la solución tecnológica que se encarga de los procesos de contratos de una organización desde el inicio hasta la ejecución, el desempeño y la renovación o vencimiento. 

Nuestro ERP puede generar mejoras significativas en el ahorro de costos y de la eficiencia en cumplimientos y aspectos legales, gestionando todo el proceso de redacción y aprobación de borradores contractuales de forma compartida. Podrías realizar  un seguimiento del consumo de contratos, renovaciones y salarios, SLA y multas incluso podrás evaluar a tus proveedores para garantizar la buena prestación del servicio.

Cómo pueden ayudarte las herramientas para el departamento de compras de Mercado Eletrônico

En Mercado Eletrônico ya contamos con más de 27 años de experiencia en el mercado, somos especialistas en comercio B2B y creamos comunidades de compradores y proveedores por medio de la poderosa combinación de tecnología y servicios.

Gracias a nuestras herramientas tecnológicas que ofrecemos para mejorar los procesos de compra en tu empresa: e-Procurement y e-Sourcing, puedes agilizar las gestiones y hacer mejores transacciones entre empresas en un ambiente de alto rendimiento.

Si aún sigues llevando tus procesos manuales te estás perdiendo de todos los beneficios que te pueden brindar las herramientas tecnológicas de gestión de compras.

Esto es lo que puedes hacer con nosotros:

  • Comercio B2B reinventado, hecho de forma simple, inteligente y sostenible. 
  • Gestión estratégica de compras: Servicios y soluciones para garantizar mayor economía y transparencia en tus transacciones comerciales.
  • Ayudamos a compradores profesionales, vinculando empresas de forma simple, inteligente y sustentable.
  • Para los compradores puedes conseguir mayor transparencia y economía en tus compras corporativas.
  • Para los proveedores puedes reducir tus costos y aumentar las ventas en nuestro Marketplace 
Software y herramientas para el departamento de compras
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Conclusión

Las empresas de todos los tamaños y tipos, confían en su función del departamento de compras para generar ahorros y valor al mantener el gasto bajo control y las relaciones sólidas y positivas con los proveedores.

Pero al aprovechar el poder de las herramientas que te ofrece nuestro ERP de gestión puedes agilizar, automatizar y optimizar todos los procesos de compras, ahorrar costos, generar valor y crear una base para la transformación digital en toda la organización.

En Mercado Eletrônico estamos revolucionando la manera en que las áreas de compras realizan sus procesos. Ponte en contacto con nosotros y comienza ya a hacer uso de nuestras soluciones tecnológicas para que puedas disfrutar de todo lo que tenemos preparado para ti.

KPIs del departamento de compras

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