No ambiente de negócios, onde a velocidade e a adaptação são diferenciais competitivos, otimizar processos e aumentar a produtividade são estratégias cada vez mais importantes.

A adoção do agile procurement, ou procurement ágil, em português, permite que as empresas respondam rapidamente às demandas do mercado e às expectativas dos consumidores.

O agile procurement se baseia nos princípios das metodologias ágeis, adaptado ao setor de compras, priorizando flexibilidade, colaboração e entrega contínua de valor.

Tradicionalmente, as negociações eram focadas nos melhores preços e controle de despesas. No entanto, o cenário atual exige mais do que economia da área de compras.

O agile procurement amplia o escopo ao priorizar também a inovação, a colaboração com fornecedores e a flexibilidade para adaptar-se às necessidades do negócio.

De acordo com relatório da McKinsey, empresas que adotam práticas ágeis nos processos de compras com o uso de plataformas de gestão de compras, como o e-Procurement, conquistam 70% de eficiência.

A seguir, confira como quais são os benefícios do procurement ágil para o seu time de compras e como implementar a estratégia no dia a dia do departamento:

Benefícios do procurement ágil para compras B2B:

1. Adaptabilidade e flexibilidade

A capacidade de adaptação é um dos pilares do procurement ágil, permitindo que as equipes de compras ajustem suas estratégias e operações de forma rápida e eficiente.

Um exemplo é a diversificação de fornecedores, ajudando a minimizar os impactos da escassez em cenários mais desafiadores.

2. Eficiência operacional

O procurement ágil melhora a eficiência dos processos ao permitir ajustes contínuos e rápidos nas operações de compras, reduzindo o tempo de respostas e melhorando a gestão dos recursos.

Por exemplo, a automação de compras acelera a aprovação de pedidos e a geração de relatórios, aumentando a produtividade dos times.

3. Redução de custos e mais savings

Com a abordagem ágil, é possível implementar práticas de compra mais estratégicas e baseadas em análise de dados, resultando em economias significativas e maior controle dos gastos.

Por exemplo, comparar as ofertas dos fornecedores, por meio de um mapa comparativo automatizado, é uma forma de conquistar melhores preços, prazos e condições de pagamento.

4. Melhoria na colaboração

O agile procurement promove uma colaboração eficaz entre as requisitantes, equipes de compras e fornecedores, alinhando melhor as necessidades e expectativas.

O uso de plataformas colaborativas, como o e-Procurement, facilita acompanhamento das compras em tempo real, contribuindo com a redução do lead time.

5. Visibilidade e controle

A abordagem ágil proporciona uma visão mais clara e detalhada do desempenho e das métricas de compras, permitindo uma gestão mais proativa e decisões mais informadas.

Um exemplo é o acompanhamento de KPIs estratégicos de compras, como saving, evolução de preço e o cumprimento dos fornecedores em relação aos critérios de ESG e compliance.

Como implementar o procurement ágil na sua área de compras?

1. Adote uma mentalidade ágil

Ter uma mentalidade ágil significa adaptar-se rapidamente às mudanças, colaborar com a equipe, aprender com os erros e ajustar estratégias.

O foco está em entregar valor continuamente, priorizando a experimentação, o feedback e a melhoria contínua do setor de compras.

2. Invista em tecnologia

No mundo moderno, não existe agilidade sem tecnologia. Ao automatizar os processos de compras com o uso de plataformas como o e-Procurement, as tarefas manuais são eliminadas.

Além da redução do tempo necessário para concluir uma compra, os profissionais são liberados para direcionar suas estratégias para o que realmente traz valor aos negócios.

3. Fomente uma cultura colaborativa

Uma cultura colaborativa é essencial para o sucesso do procurement ágil. Incentive a comunicação aberta e a troca de ideias entre o time de compras e outras áreas da empresa.

Para conquistar agilidade, a colaboração deve ser promovida não apenas dentro da equipe, mas também com fornecedores e outros stakeholders.

4. Peça feedback aos fornecedores

Os fornecedores são parceiros importantes para fornecer insights sobre como melhorar e agilizar os processos da área de compras.

Ao solicitar feedback regularmente, é possível identificar oportunidades de aprimoramento e ajustar estratégias, resultando em uma colaboração mais eficiente e benefícios mútuos.

5. Busque o aprendizado contínuo

O desenvolvimento contínuo das habilidades e competências é fundamental para acompanhar as mudanças no setor e garantir a aplicação efetiva das práticas ágeis.

Para se preparar para os desafios, esteja por dentro das tendências e inovações de compras e supply chain. Participe de treinamentos, workshops e eventos do setor, como o ME B2B Summit.

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