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As atividades do setor de compras são vitais para uma empresa. Por isso, ao longo dos anos, gestores passaram a enxergar a área com uma visão mais estratégica. Assim, companhias que buscam crescimento, e que pretendem se manter relevantes no mercado, devem investir no planejamento de compras. Caso contrário, correm o risco de ficarem para trás.
Sendo assim, aquisições mais eficientes minimizam erros, reduzem custos e produzem resultados expressivos, por isso, antecipar o planejamento de compras é o ideal. E para que esse processo seja bem-sucedido, os gestores devem estar atentos a possíveis erros que podem ser fatais para qualquer a operação e comprometer os resultados.
Quer saber mais sobre o planejamento de compras e como torná-lo mais efetivo? Conheça os cinco erros que você deve evitar.
1. Processo de aprovação burocrático
Enquanto algumas empresas não mantêm a ordem em seus processos, e as equipes fazem cotações sem muito critério, outras são mais burocráticas e seguem procedimentos mais engessados para a aprovação de compras, o que atrasa as tomadas de decisão.
Para fugir desse cenário, encontrar um equilíbrio e investir em um processo que esteja de acordo com os objetivos da empresa é o mais aconselhável. Em primeiro lugar, faça uma pesquisa de mercado e consulte especialistas sobre as melhores práticas de gerenciamento.
A automatização desse processo com plataformas online é um recurso recomendado por especialistas em compras corporativas, o que contribui para trazer mais praticidade e inovação para o setor. O que ainda alinha as operações internas às práticas mais modernas.
Com a ajuda da tecnologia, a equipe de compras pode, então, se concentrar em tarefas mais estratégicas, como implementação de melhorias que contribuirão para o crescimento da empresa como um todo.
2. Compras em quantidades inadequadas
Estoque em excesso é sinônimo de prejuízo para a empresa. Produtos parados comprometem o capital de giro e correm o risco de estragar.
Ao mesmo tempo, realizar menos compras do que o necessário pode colocar a produção em risco. Sem os insumos essenciais, o setor responsável não consegue dar continuidade à produção dos itens.
Identificar o momento correto de recompra e as quantidades mínimas dos pedidos são dados essenciais que devem ser estudados pelo setor para garantir a eficiência das aquisições futuras.
3. Falta de controle do estoque
O acompanhamento dos níveis do estoque faz a diferença. Na hora de planejar as compras corporativas da sua empresa, é necessário trabalhar em conjunto com as outras áreas da cadeia de suprimentos para um balanço preciso de todos os materiais que permanecem em estoque.
Informações atualizadas garantem também que o setor de vendas esteja bem informado e que a empresa não corra o risco de negociar um lote de mercadorias que, na realidade, não existe. Essa prática deve fazer parte da rotina do setor para evitar inconsistências que comprometam a imagem da empresa perante seus consumidores.
4. Não acompanhar os indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho (ou KPIs — Key Performance Indicators) são cruciais para monitorar o desempenho dos processos de compra. A adoção destes pela empresa eleva os índices de produtividade, promove mais integração entre os diferentes setores da empresa e apontam quais são as reais demandas e prioridades para o negócio.
São muitos os KPIs que podem ser usados na gestão de compras. Entre eles, podemos citar a performance dos fornecedores, a produtividade do comprador, o saving e o lead time de compras. Para um melhor aproveitamento dessas ferramentas, os gestores precisam determinar quais serão usados de acordo com os objetivos estratégicos da empresa.
5. Avaliar fornecedores sem um sistema tecnológico
A tecnologia pode ser uma grande aliada para o setor de compras das empresas gerir melhor as fontes de fornecimento. Afinal, permanecer com processos rígidos e manuais é correr o risco de prejudicar as aquisições.
Ferramentas de e-procurement automatizam o processo de seleção e avaliação de fornecedores. Este tipo de solução avalia os fornecedores de forma rápida, prática e transparente e possibilita a escolha daqueles que atendem as necessidades do seu negócio. O sistema também permite o cadastro dos fornecedores e a otimiza a negociação.
Fique atento para deslizes como esses não atrapalhem o planejamento de compras da sua empresa. Confira os processos internos, invista em tecnologia e boas práticas para trazer mais eficiência para o seu setor de compras.
Você tem outras dicas para um bom planejamento de compras? Deixe um comentário com a sua opinião!
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