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La necesidad de conseguir rápidos procesos de adquisición aumenta continuamente en el agitado mundo de hoy. Por ello, la agilidad y eficiencia que puede brindarte un software de gestión de proveedores se hacen cada vez más imperativos en los departamentos de compras.
No es de extrañar que muchas empresas, de todos los tamaños y segmentos, hayan adoptado estos sistemas para obtener resultados de alta calidad, mejorar las relaciones con los proveedores y reducir el costo de suministros.
En este artículo te hablaremos sobre el software de gestión de proveedores. Cómo funciona, para qué sirve y los beneficios de trabajar con esta herramienta en tu departamento de compras.
¿Qué es la gestión de proveedores?
La gestión de proveedores se refiere a los procesos y actividades comerciales que se ocupan de todo el ciclo de vida de un proveedor para una organización.
El software de gestión de proveedores permite a los departamentos de compras brindarle la mejor de las relaciones mediante herramientas digitales.
Esto incluye, entre otros, la identificación, selección y relaciones comerciales junto con una evaluación práctica de su desempeño. De esta forma se garantiza que estén brindando el máximo valor y requerimientos a la organización.
La gestión de proveedores es una habilidad blanda fundamental para todos los gerentes involucrados en compras y suministros.
La importancia de la gestión de proveedores eficaz
Para mejorar la competencia empresarial y agregar continuamente nuevas ventajas competitivas, las organizaciones deben confiar en la gestión con los proveedores, especialmente dado lo impredecible que puede ser el entorno empresarial.
En consecuencia, contar con esa relación sólida y saludable con tus proveedores permite que la empresa logre un servicio mejorado y de mayor calidad. Además de ello, te permite realizar las compras de manera eficaz y óptima. Al cultivar la comunicación y un especial tratamiento con los proveedores, puedes mantener una relación equilibrada a largo plazo.
¿Que es un ERP o software de gestión de proveedores?
El ERP o software de gestión de proveedores es una solución tecnológica que ayuda a agilizar y optimizar los procesos relacionados a la cadena de suministros, garantizando la calidad y el cumplimiento de los mismos.
Además de ello, mantiene todos los datos y la documentación de los proveedores en un solo lugar de forma organizada. Realiza un seguimiento y almacena automáticamente los resultados de las auditorías y cualquier otra información relevante.
Esta herramienta, sistema o software, simplifica los procesos de calificación y la automatización en general de la gestión y el cumplimiento de proveedores.
¿Cómo funciona y cómo puede ayudarte a mejorar el proceso de gestión de proveedores?
Este tipo de software surgió a partir de aplicaciones contables anteriores, ya que una buena parte de ellos rastrean los gastos y contratos de los proveedores. A menudo está emparejado a un sistema ERP, ya que estas actividades forman parte de la cadena operativa de suministros de la organización.
El personal de compras utiliza este ERP para definir estrategias de reabastecimiento, administrar contratos, evaluar el desempeño de los proveedores y establecer relaciones estratégicas con ellos.
Pueden poseer funcionalidades como alertas y notificaciones que avisan cuando un producto va escaseando en el inventario. También, permite a los gerentes intercambiar pronósticos de pedidos con proveedores y mantener un registro de comprador-proveedor con datos históricos válidos.
Para qué sirve un ERP de gestión de proveedores en el departamento de compras
El ERP de gestión de proveedores ayuda a reducir el tiempo de ciclo en los proyectos de abastecimiento. En lugar de revisar montañas de RFP y comparar cientos de cotizaciones, este tipo de software o ERP te permite reunir todo esto en un proceso de selección simplificado.
Otra forma en que estas soluciones tecnológicas reducen el tiempo dedicado al abastecimiento es que los proyectos se pueden guardar y luego volver a publicarse, por lo que si las necesidades de la empresa van a ser recurrentes, estas acciones pueden ahorrar más tiempo.
Generalmente el software de gestión de proveedores forma parte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
También agiliza el proceso de selección de proveedores. Una forma de hacerlo es facilitando una comparación rápida de los diferentes precios para luego tomar decisiones. Además, el software permite a los compradores calcular el desempeño pasado de los proveedores.
Beneficios de contar con un ERP de gestión de proveedores en tu departamento de compras
Entre algunos de los beneficios que puede brindar a tu departamento de compras, destacan:
- Agiliza y estandariza la compra de bienes y servicios.
- Reduce los costos de adquisición cerrando el ciclo desde la fuente hasta el pago.
- Automatiza los procesos operativos para aumentar la eficiencia y evitar compras fraudulentas.
- Impulsa la adopción de los usuarios con interfaces de compra de nivel de consumidor.
- Proporciona mayor visibilidad de las relaciones y el desempeño con los proveedores.
- Acelera el procesamiento de adquisiciones y los tiempos de ciclo.
Mercado Eletrônico es una empresa dedicada a desarrollar comunidades de compradores y proveedores bajo un panorama tecnológico y de servicios.
Entre sus herramientas tecnológicas cuenta con el módulo de Supplier Relationship Management (SRM) como parte de su ERP que comercializa. Con esta solución puedes evitar los riesgos que implica el proceso de compras y gestionar proveedores en un único entorno seguro y confiable.
En líneas generales, esta solución te permite administrar y evaluar la información de los socios comerciales durante todo el período de entrega. Además de mitigar el riesgo gestionando los contratos laborales subcontratados para una mayor integración y cumplimiento de la cadena.
Conclusión
La gestión de proveedores en el departamento de compras se refiere al proceso meticuloso de manejar y mejorar las interacciones con esas personas que proporcionan bienes o servicios.
Para ello, la tecnología te brinda poderosas herramientas y soluciones electrónicas, como el software de gestión de proveedores, con los que puedes llevar a cabo estas acciones de una manera óptima y eficiente.
Mercado Eletrônico cuenta con un módulo de SRM que te brinda múltiples funcionalidades para que puedas gestionar eficazmente estas relaciones con tus proveedores y finalmente puedas hacer las compras más exitosas de tu organización. No dudes en contactarnos.
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