No cenário dinâmico do B2B, a digitalização das compras deixou de ser uma tendência e se tornou uma questão crucial para a sobrevivência dos negócios. A gestão de pedidos é um dos primeiros passos na transformação digital dos processos de compras.

Com a introdução de tecnologias avançadas como automação e análise de dados, a gestão de compras tem evoluído rapidamente, proporcionando resultados significativos para o supply chain. Por outro lado, empresas que persistem com processos manuais e descentralizados limitam o avanço do setor e, por consequência, o sucesso dos seus negócios.

Empresas estão cada vez mais empenhadas em tornar seus processos de compras mais ágeis e eficientes, reconhecendo a importância dessa área para alcançar metas organizacionais como economia, sustentabilidade e lucratividade. Além disso, a digitalização de pedidos reduz erros e melhora a visibilidade das etapas do processo.

A seguir, confira os detalhes da solução de Order Management do ME!

O que é Order Management do Mercado Eletrônico?

Order Management, ou Gestão de Pedidos, é a solução do ME que automatiza e simplifica o processamento de pedidos, oferecendo controle centralizado e eficiente.

Com a ferramenta, tanto compradores quanto fornecedores têm visibilidade sobre o ciclo de vida dos pedidos, reduzindo significativamente o backlog de compras.

Além disso, o Order Management do ME pode ser integrado com ERPs e oferece funcionalidades diversas, como:

– Regularização de pedidos

– Aprovação conforme as regras da empresa

– Confirmação e diligenciamento de pedidos

– Recebimento físico e fiscal

Além de ser um passo fundamental na jornada de transformação digital de compras, a implementação da solução de Gestão de Pedidos fortalece os quatro pilares essenciais do setor: economia, agilidade, colaboração e governança.

Economia

A ferramenta ajuda a evitar o aumento no custo de aquisição por fugas de contrato e libera os profissionais para atuar na estratégia.

 Agilidade

A solução automatiza e acompanha todo o ciclo de vida dos pedidos, desde a solicitação até o recebimento, garantindo eficiência e rapidez nos processos.
Colaboração

O Order Management facilita o monitoramento das interações entre fornecedores e compradores e permite compartilhar informações em tempo real.

 Governança

Com a centralização e padronização de todos os pedidos, a ferramenta fortalece o compliance e facilita a auditoria dos processos de compras.

Quais os principais benefícios do Order Management?

  1. Eficiência dos processos

A automação dos pedidos de compras reduz a carga de trabalho manual dos compradores e acelera o ciclo de compras, resultando em maior eficiência e redução de custos operacionais.

  1. Agilidade na resposta às demandas

A automação de pedidos permite ajustar rapidamente os pedidos em função de variações na demanda, o que contribui para manter o fluxo de suprimentos contínuo e evitar rupturas.

  1. Redução de erros

A diminuição da intervenção manual nos pedidos e o uso de ferramentas de análise avançadas da solução melhoram a precisão dos pedidos e reduzem a incidência de erros.

  1. Visibilidade e controle

A capacidade de rastrear pedidos em tempo real e analisar dados proporciona maior visibilidade e controle sobre o processo de compras, ajudando a tomar decisões mais informadas.

  1. Conformidade e governança

Com o Order Management, é possível garantir que todos os pedidos sigam políticas e regulamentos, facilitando auditorias e reduzindo riscos de não conformidade.

  1. Relacionamento com fornecedores

A gestão de pedidos automatizada ajuda a fortalecer o relacionamento com fornecedores, já que permite uma comunicação mais eficiente e garante maior transparência nos processos.

  1. Escalabilidade

Com a solução, sua empresa pode escalar as operações de compras sem comprometer a qualidade ou a eficiência, suportando o crescimento do negócio de maneira sustentável.

  1. Acesso a potenciais compradores

Fornecedores podem ter acesso a uma base de clientes mais ampla e diversificada, aumentando as oportunidades de negócio e expandindo seu alcance no mercado.

  1. Redução dos custos de vendas

A automação de pedidos reduz o tempo e os recursos gastos em atividades administrativas, permitindo que os fornecedores concentrem seus esforços em estratégias de vendas.

  1. Integração com ERPs

A integração do Order Management com sistemas ERP permite uma sincronização mais eficiente dos dados de pedidos, melhorando a precisão das informações de vendas.

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Até a próxima! 😉