El saving es uno de los principales KPI de compras . Este indicador clave de rendimiento es importante no solo en términos de ahorros generados por la compra, sino también en términos de retorno de la inversión (ROI). En la práctica, esto significa que las compras más baratas no siempre son las más ventajosas.

La estrategia de saving es decisiva para el negocio, porque además de ayudar a optimizar los costes en las operaciones, puede repercutir directamente en la venta al consumidor final. En esta publicación del blog de ME, comprenda cómo calcular el saving (ahorro) y las formas de lograr más ahorros en las compras de la empresa.

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Paso a paso sobre cómo calcular el saving en compras

Porque en compras, R$ 1 real ahorrado significa R$ 1 real de beneficio para la empresa. El indicador de ahorro es un porcentaje que muestra el gasto evitado después de una negociación.

A continuación, consulte cómo calcular el saving de una compra:

Utilizaremos valores ficticios para ejemplificar el cálculo del saving. Aquí, la solicitud de compra es para 200 auriculares nuevos, con una línea de base de R$ 119,00.

Ahora, vea cómo calcular el porcentaje del saving por artículo y por valor total:

En el ejemplo de la compra de auriculares, el comprador logró un ahorro del 17,64 % por artículo. A continuación, aprenda cómo calcular el porcentaje de saving del monto total de la compra:

En porcentaje, el saving total de la compra en este ejemplo es de R$ 17,64%. Hoy en día, existen plataformas de compras que calculan el saving automáticamente, como el e-Procurement del Mercado Eletrônico. La herramienta muestra cual es el acuerdo más ventajoso, según el parámetro elegido.

Compruebe 7 formas de conseguir más savings en compras

1. Conozca las técnicas de negociación

El arte de negociar en compras va mucho más allá de conseguir los mejores precios. Cada vez más, las empresas buscan alianzas estratégicas para aumentar su capacidad de innovación y competitividad. Por eso, el comprador debe estar dotado de información y sentirse seguro antes de iniciar una negociación estratégica.

2. Defina y controle los KPI de compras

En el mundo de los negocios, los KPI son indispensables para tomar decisiones basadas en datos, no solo en suposiciones. Acceder a los KPI de compras , como el tiempo de ejecución, la evolución de los precios, la productividad, entre otros, es importante para planificar futuras adquisiciones, lo que aumenta las posibilidades de lograr más ahorros.

3. Tenga una visión del spend analysis (análisis de gastos)

El spend analysis tiene como objetivo ayudar a las empresas a identificar estándares de gasto y oportunidades de reducción de costos. Es a través del spend analysis (análisis de gastos) que los compradores tienen una visión más clara y detallada de cómo se utiliza el dinero en el sector. Al comprender mejor estos asuntos, las decisiones de compra se vuelven más inteligentes.

4. Priorice la calidad de los productos

Cuando hablamos de generar ahorro, es decir, de conseguir más savings en compras, lo primero que nos viene a la cabeza es gastar menos. Aunque el cálculo muestre el valor ahorrado en la negociación hay que tener en cuenta otros aspectos para alcanzar las metas, como la reputación del proveedor y la calidad del producto.

5. Busque alianzas estratégicas con proveedores

Contar con proveedores colaboradores y establecer relaciones de confianza ayuda a obtener más saving (ahorro) en las negociaciones. En esta relación, para reforzar la colaboración, los proveedores suelen incluir en las propuestas precios muy competitivos. Además del ahorro las colaboraciones estratégicas ayudan a reducir el tiempo de trabajo dedicado a cerrar la compra.

6. Alinee el equipo de compras con los objetivos de la empresa

Antes de iniciar negociaciones con los proveedores, los compradores deben conocer los principales objetivos del sector. Con la falta de alineación estratégica, las decisiones pueden ser frágiles e ir en contra de los objetivos de la empresa. Por lo tanto, tener acceso a herramientas que permitan el análisis y la comparación es fundamental para lograr los resultados esperados.

7. Considere la tecnología como aliada

La digitalización de los procesos de compra, a través de plataformas digitales como el e-Procurement de Mercado Eletrônico, libera al comprador de la rutina operativa para dedicarse a los objetivos del negocio. Al automatizar procesos, el equipo de compras puede enfocarse en lo estratégico, como negociaciones con proveedores y mayores savings (ahorros).

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¡Hasta la próxima vez! 😉