Gestión de proveedores: ¿qué es y cómo afecta a su empresa?

¿Qué es la gestión de proveedores?

La gestión de proveedores es un proceso importante en el área de compras, que busca garantizar el control y las mejores condiciones relacionadas con las fuentes de suministro de las empresas.

La buena relación entre las empresas y sus proveedores es cada vez más importante para transformar los negocios en más competitivos y promover el crecimiento de la empresa.

Los posibles problemas que implican las asociaciones pueden afectar a la empresa y causar grandes daños, como la falta de suministro, la erosión de la imagen de la organización y un impacto financiero irreversible.

Por esta razón, la gestión de los proveedores significa algo más que negociar los precios y contratar colaboradores que ofrezcan costes más bajos. Hay que tener en cuenta varios elementos a la hora de cerrar un trato.

Precio, calidad, plazo de entrega, cumplimiento de los requisitos legales y técnicos, cuestiones de ESG son algunos de los aspectos que pueden afectar a su negocio, tanto positiva como negativamente.

A continuación, conozca los principales beneficios de la gestión de proveedores para su empresa.

Gestión de proveedores: ¿cómo afecta a su empresa?

La elección de los insumos influye directamente en el producto que se ofrecerá al cliente y en la experiencia con la marca. Por lo tanto, la calidad es un aspecto clave a tener en cuenta a la hora de seleccionar a colaboradores de su empresa.

Además de la calidad, la gestión de los proveedores también garantiza la disponibilidad y el cumplimiento de los plazos de entrega.

La regla de oro es conocer bien a su proveedor e invertir en el fortalecimiento de esta relación para obtener lo mejor de la asociación, con condiciones diferenciadas, mayor savings (Ahorros), calidad de los productos, entrega a tiempo, entre otros beneficios.

La tecnología se convierte en algo fundamental para gestionar todos los procesos y garantizar una asociación sostenible entre las empresas.

Principales ventajas de la plataforma de gestión de proveedores

Implementar una plataforma de gestión de proveedores ayuda a que los equipos de compras trabajen de forma más inteligente, estratégica, asertiva y conforme al compliance.

Los profesionales eliminan los procesos manuales y descentralizados, y obtienen lo necesario para elevar el área de suministros a una posición estratégica.

Para que este sector sea protagonista de las organizaciones, es imprescindible contar con la tecnología como aliada. Conozca a continuación las principales ventajas:

1. Ahorro

La gestión de proveedores ayuda a reducir los costes de compra y a conseguir ahorros. Sabemos que 1 R$ ahorrado en compras significa 1 R$ de beneficio en la caja de la empresa.

2. Agilidad

Una vez automatizados los procesos operativos y centralizada la información en una solución de gestión de proveedores, el profesional gana productividad y consigue un enfoque estratégico.

3. Governanza

A través de una plataforma de gestión de proveedores, es posible verificar si los asociados cumplen con los reglamentos y normas, si pueden cumplir con su compromiso financiero, si cumplen con los reglamentos y normas, entre otros riesgos relacionados que pueden afectar negativamente a una empresa.

4. Colaboración

Es importante obtener una comunicación eficaz con los asociados para agilizar los procesos de compra. De esta forma, además de concentrar las interacciones en una única plataforma, podrá mantener la información de sus proveedores siempre actualizada y controlar su desempeño.

Estrategias para ayudarle a gestionar mejor sus proveedores

Los retos de compras en el ámbito mundial y las posibles interrupciones del suministro han hecho que las relaciones con los proveedores sean más importantes que nunca.

Hemos seleccionado cinco estrategias que pueden ayudarle a gestionar mejor sus asociaciones empresariales, especialmente en escenarios inciertos:

1. Trate a sus proveedores como asociados:

Los proveedores pueden ayudar a los clientes a aumentar la eficiencia, reducir los costes y lograr la innovación.

2. Asegure acuerdos a largo plazo

Los acuerdos a largo plazo fomentan una relación más profunda y garantizan el suministro incluso en escenarios externos difíciles.

3. Críe un BSC (Balanced Scorecard—Puntuación equilibrada—):

Establecer expectativas claras para los proveedores ayuda a realizar un seguimiento regular del rendimiento del suministro.

4. Construya cláusulas contractuales

Las cláusulas contractuales adecuadas son muy importantes en caso de litigios o imprevistos.

5. Evalúe periódicamente su base de proveedores

Los equipos de compras deben evaluar con frecuencia la base de proveedores, teniendo en cuenta las prioridades de la empresa para gestionar mejor las partidas de gastos.

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