No dinâmico ambiente dos negócios B2B, a integridade e a eficiência do setor de compras são fundamentais para ampliar a vantagem competitiva das empresas. Por isso, fortalecer a governança corporativa e adotar práticas de compliance não são mais escolhas, mas sim uma questão de sobrevivência no mundo empresarial.

As práticas de conformidade podem transformar o setor de compras, elevando a sua contribuição para os objetivos estratégicos da organização, como melhorar a transparência das operações de compras, aumentar a confiança de investidores e consumidores e otimizar a gestão de riscos.

Com processos transparentes e éticos, a área de compras fortalece as suas relações de negócios, sustenta o crescimento da empresa a longo prazo e colabora para fomentar uma cultura onde a conformidade é valorizada e respeitada por todos.

Ao adotar práticas de conformidade na gestão de compras, as empresas não apenas atendem às exigências regulatórias e legais, mas também simplificam os processos de compras e reduzem erros no setor, resultando numa cadeia de suprimentos mais ágil e eficiente.

Continue a leitura e saiba como a conformidade pode impulsionar o crescimento sustentável da sua área de compras!

1. Fortalecimento da transparência do setor de compras

O primeiro passo para impulsionar o setor de compras através da conformidade é o fortalecimento da transparência nas operações entre compradores e fornecedores. Por essa razão, implementar políticas claras e consistentes de compras não só aumenta a confiança dos stakeholders internos e externos, mas também minimiza riscos legais e de reputação.

2. Melhoria na qualidade do fornecedor e redução de riscos

Uma conformidade eficaz envolve a gestão cautelosa de fornecedores, para assegurar que os parceiros não apenas ofereçam os melhores preços, mas também operem de maneira ética e legal. A adoção de processos de due diligence e avaliações de risco contínuas permite às empresas identificar e mitigar potenciais riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.

3. Otimização de custos e eficiência operacional

A conformidade no setor de compras também contribui significativamente para a redução de custos desnecessários. Com o uso de tecnologia, é possível eliminar processos manuais e garantir que as operações de compras estejam alinhadas com as regulamentações. Além disso, os processos ficam mais transparentes, permitindo uma análise mais aprofundada dos gastos.

4. Decisões mais estratégicas com base em dados

A base de todas as decisões estratégicas é a disponibilidade e a confiabilidade dos dados. Nesse sentido, as práticas de conformidade asseguram a integridade dos dados coletados durante as transações de compras, possibilitando escolhas fundamentadas. Além disso, é importante monitorizar o KPI de adesão às políticas de conformidade por parte dos parceiros da sua empresa.

5. Boa imagem e reputação da empresa

Garantir a conformidade com regulamentações e leis fortalece a reputação da empresa no mercado. Organizações que demonstram compromisso com a ética e a integridade nas suas operações de compras são vistas como parceiras confiáveis ​​e responsáveis, o que pode atrair novos negócios, investidores e talentos.

6. Promoção dos princípios ESG

A conformidade em compras está intrinsecamente ligada à governança corporativa, o “G” do ESG, pois envolve o estabelecimento de políticas e procedimentos que garantam a conformidade com leis, regulamentações e questões éticas. Isso inclui a implementação de controlos internos, a transparência nas operações de compras e a responsabilização por condutas antiéticas ou ilegais.

7. Parcerias mais estratégicas com fornecedores

Ao integrar a conformidade às operações de compras, a relação com os fornecedores é fortalecida, o que pode resultar em colaboração mútua na identificação de oportunidades de melhoria, inovação e crescimento de ambas as empresas. Ao estabelecer padrões de conduta ética e legal, as empresas incentivam os fornecedores a buscar formas de aprimorar os seus produtos e serviços.

Benefícios do e-Procurement para a conformidade

Em compras, a automação reduz significativamente os possíveis erros nos processos de compras, garantindo que as atividades sejam executadas conforme regulamentos e políticas internas.

A plataforma de e-Procurement do Mercado Eletrônico utiliza tecnologia avançada para padronizar os processos de solicitação, aprovação, compra e pagamento, minimizando riscos de desvios e não conformidades.

Além disso, possui recursos tecnológicos avançados, que oferecem uma rastreabilidade completa das transações, permitindo que todas as etapas do processo de compra sejam documentadas e rastreáveis. Isso não só simplifica as auditorias, mas também permite que os auditores acedam facilmente aos registos necessários.

Outro benefício que o e-Procurement traz para a conformidade em compras é a capacidade de coletar e analisar grandes volumes de dados com rapidez e precisão.

O acesso a relatórios detalhados ajuda a identificar possíveis casos de não conformidade e monitorar o desempenho dos fornecedores em relação a critérios de conformidade. Isso permite uma resposta rápida a qualquer desvio, minimizando potenciais riscos legais ou financeiros.

A integração de tecnologias avançadas nas práticas de compras não é apenas uma questão de eficiência, mas uma escolha crucial para garantir um alto nível de conformidade.

Para saber como o Mercado Eletrônico pode ajudar a proteger as suas operações de compras contra riscos de conformidade, entre em contacto com um dos nossos especialistas clicando aqui.

Até à próxima! 😉