Subastas Inversas: cuándo y cómo utilizarlas en tu departamento de compras

Las subastas inversas obligan a los proveedores a competir en tiempo real, ofreciendo el mejor precio posible para ganar. De esta forma, tu empresa puede generar ahorros significativos en sus gestiones de compras.

En este artículo te hablaremos sobre las subastas inversas y cuándo debe utilizarlas tu departamento de compras. Te ofreceremos algunos consejos y cómo puedes sacar el máximo provecho de ellas.

¿Qué son las Subastas Inversas?

Una subasta inversa o reversa es un tipo de subasta en la que se invierten los papeles de comprador y vendedor. 

En una subasta inversa, los vendedores compiten para obtener negocio del comprador y los precios suelen disminuir a medida que los vendedores se socavan mutuamente.

La subasta inversa es exitosa sólo cuando hay muchos vendedores que ofrecen los bienes y servicios especificados para que exista una ventaja competitiva en el proceso.

Las subastas inversas se consideran métodos competitivos de adquisición de suministros, materias primas y servicios. Las grandes corporaciones y los segmentos gubernamentales utilizan generalmente este método de compras.

¿Cuándo debe tu departamento de compras utilizar las subastas inversas?

Las subastas inversas no son un proceso en solitario. Hace uso de la tecnología e implica muchos elementos y actores para poder llevarse a cabo de manera efectiva.  A continuación te ofrecemos una guía rápida para saber si tu departamento de compras puede estar listo para utilizar las subastas inversas.

Utiliza las Subastas Inversas cuando las conozcas en profundidad

Aunque suene obvio, para poder empezar a utilizar las subastas inversas debes tener claro lo que significan. Muchas personas se adentran en estas plataformas sin tener idea de sus objetivos, por lo que no logran alcanzar sus expectativas. Documentarte es el primer paso.

La persona o tu equipo estén formados y capacitados para utilizar las subastas inversas

Siempre es bueno ir de la mano de personas capacitadas que puedan desarrollar eficazmente el proceso de las subastas apegados a los objetivos planteados. De lo contrario, no disfrutarás de la actividad y no será una experiencia de provecho y éxito.

Estado de los contratos para diversos productos

Una forma de saber si puedes hacer uso de las subastas inversas es revisando los contratos que están próximos a vencerse o a su renovación, así puedes tener esta herramienta como alternativa de compra. Revisar las clausulas te permitirá saber si ponerla en práctica o no.

Cuentas con las especificaciones y requisitos definidos para los productos

Establecer las especificaciones y características de los productos que se van a vender garantizará el éxito de las subastas inversas. De lo contrario, los proveedores contarán con poca información y le restará competitividad a la hora de ponerle precios a sus productos.

Tu oferta es atractiva para los proveedores

Recuerda que en la subasta inversa tú harás la oferta y son los proveedores quienes pujaron para llevársela. A medida que tu oferta sea más atractiva a nivel cualitativo y cuantitativo, mayor participación y esfuerzo harán los proveedores para ofrecer lo mejor de sí.

La clase de productos que ofreces

Cuando un producto tiene características o usos muy específicos tendrán menos proveedores cualificados y movilidad dentro de la subasta. Los artículos de marca se obtienen directamente desde su fabricante y pueden obstaculizar la presencia de los distribuidores en la subasta. También los productos de primera necesidad tampoco cumplen con los estándares de la naturaleza de esta práctica.

Cuentas con varios proveedores para la puja

Algunas subastas pueden ser exitosas con solo dos buenos proveedores, pero generalmente mientras mayor sea el número mejor resultará. Algunos afirman que de 3 a 8 es un buen número. Una subasta con pocos proveedores tiene altas probabilidades de no ser exitosa.

Estás dispuesto a cambiar de proveedor

Debes estar consciente que puedes cambiar tu proveedor porque ahora el mejor postor pasará a serlo. Una de las ventajas es que en las subastas inversas alientan a los proveedores actuales a participar en ellas para que no exista alguna amenaza de cambio.

Cómo sacar el mejor provecho de las subastas inversas

A continuación, te mostramos algunos consejos para obtener los mejores beneficios de las subastas inversas:

• Estudia la subasta. ¿Es el lugar correcto para ti? ¿Hay más beneficios para compradores o vendedores?.
• Sé específico. Ten en claro desde un principio el producto o servicio que buscas.
• Establece las expectativas de los proveedores. Saber lo que espera cada proveedor juega un papel importante en la transacción.
• No abandones la subasta. Por más que te hagan la mejor oferta cumple el tiempo pautado. Nunca sabes lo que pueda pasar.
• Vende tus beneficios. Estas subastas tienen algunos beneficios para los proveedores, así que asegúrate de resaltarlos para que veas cuán competitivo eres.
• Haz una oferta previa. Es una buena manera de que los proveedores se preparen para la puja, así como de averiguar si tus especificaciones son completas.
• Repasa la logística. Una vez que tengas a los proveedores que te interesan y hayas completado la oferta previa, prepáralos para lo que pueden esperar logísticamente durante la subasta.
• Permite extensiones de último momento. Algunos proveedores tienden a realizar su mejor oferta a último momento como estrategia, esto puede extender un poco el proceso, pero valdrá la pena.

En la subasta inversa un comprador debe comunicar todas las especificaciones de los bienes y servicios que está buscando para dejar en claro lo que quiere a los vendedores.

En Mercado Eletrônico creamos comunidades de compradores y proveedores por medio de una poderosa combinación de tecnología y servicio. Nuestra estructura de subastas es práctica y ágil para ahorrar tiempo y recursos.

Hemos llevado a cabo subastas inversas en diversos países con descuentos considerables durante las negociaciones. Entre los beneficios destacan: 

• Compra de productos de calidad a precios reducidos.
• Mayor ahorro al evitar los gastos innecesarios.
• Incremento del espíritu competitivo en tus negociaciones.
• Mayor análisis del precio de los productos y servicios con valores de mercado.
• Optimización del tiempo del equipo de ventas.
• Mayor seguridad y privacidad en las transacciones.  

Conclusión

El avance de Internet y tecnológico convirtieron a las subastas inversas en un modo popular de las subastas electrónicas. Esta técnica ha permitido que varios vendedores se conecten con un comprador en tiempo real.

Pero para ingresar a las subastas inversas debes tener en cuenta ciertos factores: el conocimiento de lo que significa el proceso, estar claro en los productos que deseas y contar con personas capacitadas y confiables que lleven a cabo el proceso, entre muchas otras.

Ponte en contacto con Mercado Eletrônico y comienza a realizar tus subastas inversas con nosotros. Saca el máximo provecho de estas transacciones de manos de profesionales. Comienza a disfrutar de todos nuestros beneficios.

También te puede interesar:

e-marketplace. Un lugar para empresas y proveedores

Marketplace para proveedores: ventajas y cómo saber si te conviene para tu negocio

Marketplace B2B: Qué es y razones por las que tu empresa debería pertenecer a uno