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Una premisa básica para los departamentos de compras de cualquier empresa es obtener cotizaciones de varios proveedores antes de realizar una compra. Para la compra de productos y servicios a gran escala, este proceso generalmente es laborioso y lento, ya que requiere largos procesos de negociación en un intento por obtener el mejor precio. En este contexto, es recomendable que la compra se realice mediante una subasta inversa, optimizando así el proceso de negociación y obteniendo ahorros considerables.

¿Qué es una subasta inversa?

Tal y como su nombre lo indica, una subasta inversa es lo opuesto a una subasta tradicional, lo cual significa que el proveedor seleccionado es el que ofrece el precio más bajo en un período de tiempo predeterminado, normalmente entre 20 minutos y 1 hora.

La subasta inversa ocurre dentro de una plataforma en línea, donde los proveedores acceden a una sala virtual para ofertar. El comprador media las ofertas a través de un panel en línea, actualizado en tiempo real.

Modelos de subasta inversa más usados

Subasta inglesa

Considerado el evento más competitivo, la subasta inglesa obliga a los proveedores a ofertar siempre por debajo de su competencia. El objetivo principal es obtener siempre de entre los participantes la propuesta más baja. Emplea una política de sigilo donde los proveedores involucrados visualizan cada oferta, sin embargo, no saben quién dio la oferta hasta que se obtiene el valor más bajo posible.

Subasta dinámica

Considerada como la más inclusiva, la subasta dinámica tiene el objetivo de obtener la mejor propuesta de cada proveedor. Esto reducirá el valor de cada oferta, en función del valor de la cotización inicial, hasta que se alcance su límite, lo que hará que la decisión no se limite al factor precio, sino también a otras condiciones impuestas durante el proceso de selección del proveedor.

¿Por qué usar una subasta inversa?

Entre las principales ventajas de llevar a cabo una subasta inversa para la adquisición de un producto o servicio está, sin duda, la reducción de costos, sin embargo, existen otras ventajas que también son de gran valor y que deben tenerse en cuenta para una estrategia de mercado más competitiva y lucrativa. Identificar:

Reducción de costos

La reducción de costos es un factor decisivo en la contratación del servicio; la subasta inversa varía según la complejidad de cada negociación, lo que hace que el proceso de compra sea más económico para la empresa, que podrá contar con una herramienta que estimulará el instinto competitivo de los proveedores.

Tiempo y eficiencia

La subasta inversa presenta una gran diferencia en el tiempo de negociación si se compara con los procesos convencionales que demoran para la finalización, en promedio, una hora con cada proveedor. Mediante la subasta inversa, todos los participantes (compradores y proveedores) se reúnen en un solo evento, que se realiza aproximadamente entre 20 minutos y 1 hora.

Transparencia

Las negociaciones son para uno de los puntos críticos entre los procesos de las empresas que hoy en día están más atentas y preocupadas por hacer adquisiciones más lícitas. Sabiendo que esta tarea, en la mayoría de los casos, es compleja, dichas empresas pueden contar con una herramienta que registre todas las ofertas y todas las comunicaciones realizadas durante el evento, proporcionando al comprador toda la información necesaria, ya que éste recibirá un informe descriptivo y audible sobre todo el proceso al final de la subasta.

Esta transparencia es también esencial para el proveedor, el cual podrá colocar nuevas ofertas con total seguridad.

Ubicación

El hecho de que la subasta inversa se realice a través de Internet permite la participación de proveedores independientemente de su ubicación geográfica, lo que amplía las posibilidades de suministro también a otros países. Por lo tanto, es importante que la plataforma de subastas inversas ofrezca soporte en varios idiomas (por ejemplo portugués, inglés y español) además de trabajar con una moneda como el real, el dólar y el euro.

La subasta inversa realizada por Mercado Eletrônico

Con el objetivo de ayudar a las empresas a comprar productos y servicios a gran escala y económicos, Mercado Eletrônico, el líder en comercio electrónico entre empresas, desarrolló una plataforma de subasta inversa en línea y ya ha acumulado más de 8,000 subastas exitosas desde 2006.

¿Cómo funciona?

Las empresas interesadas en realizar un evento de subasta inversa pueden contratar únicamente la plataforma o el servicio completo, donde Mercado Eletrônico realiza las actividades de preparación, conducción y post evento.

A través de una interfaz amigable, la subasta inversa opera con el principio básico de recepción de ofertas y redirigiendo la información a los proveedores que, en las estrategias diferenciadas, son estimulados para hacer una nueva propuestas hasta que alguna alcance las expectativas del comprador.

Preparación

El cliente proporcionará un mapa comparativo de las cotizaciones realizadas con los proveedores de su preferencia. El equipo de Mercado Eletrônico analizará el mapa y le sugerirá al comprador el mejor tipo y estrategia de subasta a utilizar.

En caso de que la propuesta sea aprobada, la subasta se puede configurar y Mercado Eletrônico se pondrá en contacto con los participantes para programar la formación y la garantizar que todos sean aptos para utilizar la herramienta y llevar a cabo las ofertas de manera asertiva.

Durante el evento

Las negociaciones, en promedio, duran entre 20 minutos y 1 hora, sujetas a prórroga si, por casualidad, se ha hecho una oferta en los minutos finales del proceso y, por consiguiente, hasta que se haya alcanzado el precio más bajo posible.

Durante el evento, se emplean diferentes indicadores configurables a través de la plataforma, se crea un proceso de clasificación que enlista la posición de cada proveedor y mensajes como “usted es el mejor precio” o “no es el mejor precio”, se atribuye un semáforo con el colores que indican la posición de cada uno, todo con el objetivo de estimular nuevas ofertas. Este es uno de los puntos clave de la subasta, el cual logra excelentes resultados estimulando el instinto competitivo entre los proveedores.

Recursos extra

Además de las funcionalidades de clasificación, se ofrecen otras opciones para que los proveedores puedan visualizar sus posiciones durante la subasta y decidir si desean ofrecer nuevas ofertas. Los indicadores configurables, como la apertura de valores objetivos establecidos por el comprador cuando necesita una reducción determinada de los costos para la adquisición de un producto o servicio. Estos también se pueden introducir en el sistema de manera oculta para los proveedores, pero manteniendo visible la posición mediante el semáforo. Estos indicadores informarán si el proveedor puede o no alcanzar el valor objetivo.

Es válido recordar que la subasta no está abierta al mercado general y que solo participarán los proveedores previamente seleccionados por el comprador.

Miles de subastas inversas realizadas

Mercado Eletrônico ya ha realizado más de 8 mil subastas inversas en diferentes países, obteniendo descuentos del 33%, en promedio, durante las negociaciones, porcentaje que, en eventos en Brasil, ya ha alcanzado el 58%. Solo durante los últimos 10 años, se calcularon R$ 1,8 mil millones de ahorro para los clientes de la subasta.

Historias de éxito

La siguiente tabla presenta los resultados de 4 subastas inversas realizadas con éxito por Mercado Eletrônico.