Gestão de Fornecedores: 5 práticas da solução que facilita o dia a dia de Compras

Sabia que o segundo principal fator de risco, de acordo com uma pesquisa realizada pelo GVcelog com gestores brasileiros, é a relação com os fornecedores?

Mais de um terço dos entrevistados relataram que já tiveram problemas significativos com a sua cadeia de fornecedores nos últimos meses. O que não é surpreendente, devido à dificuldade em fazer esse tipo de gestão.

Por outro lado, um levantamento feito pela empresa de consultoria norte-americana, Future Purchasing Consulting, demonstrou que as empresas que adotam programas de gestão de fornecedores geram, em média, um valor adicional de 23% dos seus lucros.

Incrível, não é?

Não é de hoje que as tecnologias são um apoio às atividades empresariais e otimizam os processos nas organizações.

Nesta publicação, vai descobrir como algumas práticas da gestão de fornecedores podem facilitar a rotina da sua empresa. Saiba mais!

5 práticas que comprovam que a Gestão de Fornecedores facilita o dia a dia das empresas:

1 – Registo de Fornecedores

Este processo permite a interação entre o comprador, fornecedor e bases externas. Por sua vez, estas integrações facilitam e garantem a eficiência das informações.

É no registo que verificamos se a empresa está legalmente constituída junto dos órgãos públicos competentes.

2 – Homologação de Fornecedores

Na Homologação são verificados aspectos fiscais, laborais, financeiros, técnicos operacionais, ambientais, além do atendimento às normas internas dos compradores para promover a adequação aos objetivos e diretrizes da organização.

3 – Avaliação de Fornecedores

Ao longo do período de fornecimento, a performance do fornecedor pode ser avaliada por meio de questionários respondidos pelos requerentes, gestores de serviços e pelos próprios fornecedores.

Todas as respostas são convertidas em notas que permitem a criação de um ranking, dos melhores para os piores.

4 – Gestão de Terceiros

Esta prática automatiza e simplifica o processo de gestão e controlo de informações de companhias e colaboradores terceirizados. Isso ajuda a reduzir os riscos da corresponsabilidade laboral.

Neste processo, o responsável pelo contrato disponibiliza o ambiente à empresa contratada, que irá registar todos os terceiros alocados no cliente, passando a enviar regularmente as informações laborais e de saúde e segurança do trabalho.

5 – Inspeção

A prática de Inspeção permite configurar diversos processos relacionados com as visitas técnicas, que auxiliam no controlo e na consolidação das informações geradas durante as auditorias.

O responsável pela inspeção inclui no sistema todos os dados relativos às visitas, permitindo que os gestores e o próprio fornecedor, quando for o caso, acompanhem os resultados. Essas atividades podem ser executadas internamente ou delegadas em empresas especializadas, mantendo as informações centralizadas num único sistema.

E então, ficou convencido da importância de fazer a Gestão de Fornecedores? Saiba que o Mercado Eletrônico tem uma solução que cabe no seu bolso.

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