O que é e-Procurement e como a solução automatiza a gestão de compras

O e-Procurement é uma solução digital para gestão de compras, que automatiza os processos, como requisição, cotação com fornecedores e aprovação, diminuindo a carga operacional do comprador e das equipes de compras.

Com o uso da ferramenta, as tarefas manuais e burocráticas do dia a dia de compras são realizadas e controladas em um único ambiente, liberando os profissionais da área para direcionar o foco nas estratégias da empresa.

O comprador não precisa ligar ou enviar e-mails para seus fornecedores, por exemplo, para cotar e negociar preços e prazos, porque isso é feito de forma automatizada pela plataforma.

No e-Procurement, todas as etapas de compras ficam registradas, desde a requisição até o pagamento (Procure-to-Pay):

Requisição de compra
Seleção de fornecedores
Cotação de preços
Mapa comparativo, com indicação da melhor proposta
Notas fiscais
Pagamento

A seguir, confira como funciona o processo de automação e quais são os principais benefícios da digitalização para compradores e empresas.

Como o e-Procurement impacta o setor de compras?

Durante muito tempo, as aquisições eram feitas de maneira manual. O departamento tinha como principal função prestar suporte a outras áreas, mesmo com gastos elevados.

Com o aumento da competitividade do mercado e o avanço da tecnologia, as organizações tiveram que repensar suas estratégias de compras, com foco na redução de custos e inovação.

Além disso, os cenários incertos, como crises de saúde, conflitos geopolíticos e escassez da oferta de produtos, também impulsionaram a digitalização das cadeias de suprimentos globais.

Hoje, área de compras é considerada uma das mais importantes para os resultados dos negócios e inclui outros aspectos relevantes além da economia, como sustentabilidade e inovação.

Entenda o processo de automação dos processos de compras

Os processos de compras que ainda não são digitalizados e integrados, ou seja, dependem de muitas planilhas, e-mails e impressões, impactam diretamente na produtividade e até mesmo na motivação da equipe de compras.

O excesso de atividades operacionais e o baixo nível de controle e transparência dos processos e transações, podem em perdas financeiras importantes para o negócio, como:

Baixo nível de saving (economia gerada com a compra)
Lead time de compras alto
Processos manuais e desintegrados
Alto custo do processo de compras
Falta de histórico e monitoramento
Dificuldade de auditoria e compliance
Baixa visibilidade de performance de compras
Baixo nível de colaboração com fornecedores

Mas agora, diante da transformação digital, o profissional de compras atua com mais inteligência e estratégia em busca de resultado para a companhia.

Com a automação dos processos de compras, todas as ações relacionadas às aquisições ficam registradas e podem ser integradas a outros sistemas.

A digitalização permite que compradores e gestores acompanhem cada etapa do fluxo de compras e se comunique muito mais facilmente com seus parceiros de negócio.

Quais são os principais benefícios do e-Procurement para compras?

Economia

Um dos principais benefícios do uso da solução de e-Procurement é a conquista de economia para a empresa.

Com a adoção da ferramenta, os compradores têm maior controle de gastos e os custos operacionais do setor são reduzidos.

A solução permite cotações com diversos fornecedores ao mesmo tempo e negociações mais rápidas, aumentando assim as chances de savings e redução do lead time.

Além disso, a visibilidade dos dados e informações na plataforma fornece insights importantes para o planejamento de compras futuras.

Agilidade

O uso da solução de e-Procurement torna a jornada de compras mais ágil, pois o ciclo de compras completo pode ser automatizado, liberando os compradores dessas atividades.

No lugar dos inúmeros e-mails e papéis impressos, o comprador concentra os processos operacionais em um único lugar e, com isso, tem visão integrada e estratégica do setor.

O acesso a relatórios e o acompanhamento do desempenho da área em tempo real também agiliza as tomadas de decisão por parte dos profissionais.

Por ser uma solução em nuvem, o e-Procurement não requer instalações nas máquinas, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar e dispositivo conectado à internet.

Governança

A atuação ética e responsável das empresas é fundamental para prosperar e crescer em um mercado cada vez mais competitivo.

Na etapa de homologação, por exemplo, a solução de e-Procurement permite verificar se os fornecedores atendem aos requisitos importantes para se tornar um parceiro.

Esse procedimento ajuda a minimizar os riscos relacionados à cadeia de fornecimento e seus possíveis impactos negativos no negócio.

O e-Procurement também permite concentrar e registrar todas as operações, o que torna os processos com seus parceiros mais transparentes, rastreáveis e auditáveis.

Colaboração

Durante todas as etapas de compras, a solução de e-Procurement ajuda a criar um canal de comunicação e colaboração ágil, claro e eficiente entre compradores e fornecedores.

Todos os envolvidos conseguem buscar e acompanhar facilmente o status da requisição, do início das negociações até à entrega do material.

Dessa forma, a comunicação com fornecedores é otimizada e monitorada, e pode ser realizada a qualquer hora, lugar e momento, inclusive, através do celular.

O acesso a indicadores de desempenho dos fornecedores também podem ser compartilhados com parceiros, com objetivo de traçar planos de ação em conjunto.

Conheça a solução de e-Procurement do Mercado Eletrônico

A solução de e-Procurement do Mercado Eletrônico elimina os custos operacionais do setor e ajuda as equipes de compras a alcançarem dos objetivos de negócios da organização.

A plataforma digital automatiza o ciclo completo de compras, da requisição ao pagamento, permitindo que os processos sejam acessados e controlados de qualquer dispositivo.

Além disso, o e-Procurement do Mercado Eletrônico é uma plataforma responsiva e segura, que oferece agilidade, economia, governança e colaboração.

A seguir, confira os principais benefícios conquistados com a solução de e-Procurement do Mercado Eletrônico: