Subastas Inversas con Mercado Eletrônico: la clave para llevar tu departamento de compras al futuro

A medida que avanza la tecnología, el ecosistema digital que se necesita para llevar a cabo las subastas en línea se va fortaleciendo. Es por ello que actualmente estos eventos se han convertido en una de las armas más poderosas en el arsenal de los departamentos de compras.

La premisa de las subastas inversas es simple: los compradores solicitan proveedores para un producto o servicio definido. Los proveedores envían sus especificaciones y realizan las ofertas durante un tiempo definido.

La razón por la que este proceso es exitoso se debe a su entorno dinámico. Los proveedores tienen la oportunidad de realizar múltiples ofertas y la oportunidad de licitación urgente los llama a ser más eficientes en sus precios.

Mercado Eletrônico te ofrece un ambiente propicio para realizar este tipo de subastas en dos de sus modalidades: directa e inversa. Gracias a su poderosa plataforma tecnológica puedes llevar a cabo estos eventos en línea bajo un ambiente con total seguridad y confianza.

En este artículo te hablaremos de la importancia de comenzar a automatizar tus procesos para efectuar las subastas inversas, sus ventajas y los beneficios que puedes obtener bajo la plataforma de Mercado Eletrônico.

¿Qué es una subasta inversa?

Una subasta inversa es un evento donde un comprador realiza una convocatoria sobre productos o servicios. Depende de los proveedores ofrecer la mejor oferta al precio más bajo.

Debido a su naturaleza, las subastas inversas se llevan a cabo exclusivamente en línea, para ello se emplean plataformas de negociación electrónica donde los proveedores pueden ofrecer contratos detallados para su consideración.

Las subastas inversas son una excelente manera de ahorrar costos en tus compras al tiempo que brindan un proceso de abastecimiento más transparente y eficiente.

Este mismo entorno en línea, impulsado por tecnologías de última generación, ha permitido que los proveedores y empresas solicitantes se conecten con el comprador en tiempo real.

Otra opción de subasta en las que tu área de compras puede participar

Subasta directa

En este caso el vendedor toma la oferta de varios potenciales compradores, a la vez que se reserva el derecho de elegir la que más le convenga. En estas subastas se puede establecer un precio mínimo e ir subiendo el monto o comenzar con cifras altas y luego aceptar la oferta que más le convenga.

¿Para qué sirven las subastas inversas en los departamentos de compras?

Las subastas inversas te brindan un rápido y mejor resultado. Ofrece a los proveedores un campo de juego equitativo para ofertar en tiempo real con transparencia y equidad en el centro de la actividad. 

Este tipo de subastas puede servir en tu departamento de compra para:

• Obtener costos de compra más bajos a través de una mayor competencia.
• Sacar el potencial para obtener mejores ahorros que una cantidad «objetivo» actual.
• Ahorrar tiempo gracias a una fase de negociación reducida.
• Mayor capacidad para cumplir con los plazos al tener una fecha de subasta establecida.
• Aumentar la transparencia para los proveedores, ya que todos tienen la información al mismo tiempo.

Los departamentos de compras deben utilizar una subasta inversa como último tramo del abastecimiento y licitación. Recuerda que solo después de acortar la lista de proveedores puedes realizar la subasta con el objetivo de adjudicar el contrato al proveedor que ofrezca la mejor oferta.

Errores frecuentes del departamento de compras al realizar subastas inversas

Las subastas inversas, cuando se emplean para el objetivo correcto, pueden ser increíblemente beneficiosas para cualquier negocio. Sin embargo, las empresas a menudo cometen algunos errores en este proceso. A continuación te mencionamos algunos.

Tener poca comprensión de las subastas inversas

Antes de comenzar, es importante comprender las necesidades y requisitos de la subasta que vas a realizar. Quienes organizan la subasta igualmente deben conocer el proceso y los requisitos para obtener las respuestas adecuadas por parte de los proveedores.

Invitar a proveedores desconocidos

Probablemente, la organización invitará a proveedores desconocidos o que no hayan sido precalificados para el evento, simplemente para aumentar el número de postores. Hacer una óptima selección antes de incluirlos es la mejor manera de generar responsabilidad para ambas partes.

Requisitos de licitación poco claros

No tener claros los requisitos de licitación es una de las principales razones por las que un evento falla. Sé muy preciso al definir los requisitos de los artículos o servicios que planeas adquirir.

Realizar subastas con poca antelación

La comunicación y la formación adecuadas son componentes esenciales para el éxito de las subastas inversas. Los proveedores a menudo necesitan tiempo para revisar la información de la oferta a fin de capacitarse y prepararse para el evento.

Usar una plataforma ineficaz

Es importante elegir un sólido ERP de subastas, alojado en la nube, que sea eficaz y eficiente. Una solución tecnológica fácil de usar para ambas partes y que tenga las funciones adecuadas para crear eventos de licitación es una de las mejores formas de asegurar el éxito de la subasta.

¿Por qué automatizar el proceso de subastas?

Automatizar el proceso de las subastas tiene el potencial de ser un aspecto crítico de tu proceso de abastecimiento estratégico. Conocer todo lo referente a la nueva modalidad automatizada es el primer paso para maximizar el impacto en tus transacciones y obtener mayores beneficios.

Esto es particularmente importante en estos tiempos cuando la tecnología ofrece diversos recursos y herramientas para hacer más factible este proceso de automatización.

Plataformas, ERP o sistemas especializados, cuando se ejecutan correctamente, se traduce en ahorro de tiempo y dinero para la empresas, al tiempo que mantiene los niveles de calidad y mejora las relaciones con tus proveedores. 

Cada vez aumenta la adopción de subastas inversas como modelo de negociación porque ha demostrado su eficacia a la hora de ofrecer resultados valiosos para las empresas.

Al aprovechar las herramientas adecuadas, se puede disfrutar de un proceso automatizado eficiente y conveniente. Por esta razón, cada vez más empresas se animan a participar en estos eventos en línea.

Ventajas de operar con un sistema automatizado de subastas

Entre las ventajas que puedes obtener al emplear un sistema automatizado de subastas, incluyen:

Mayor competencia de proveedores

La plataforma de subasta inversa proporciona muchos controles para crear estrategias de ofertas únicas. Esto crea un mayor sentido de competencia entre los proveedores participantes.

Mayor transparencia

Es fundamental tener claras las instrucciones de participación, así como especificaciones del producto o servicio que deseas adquirir. Dado que toda esta información se almacena y difunde a través de una plataforma en línea a todos los proveedores participantes, habrá coherencia en la comunicación.

Eficiencia incrementada

Con una plataforma la comunicación y la participación ocurren en línea, el proceso reduce significativamente las llamadas telefónicas y los correos electrónicos a los proveedores. Además, dado que estas subastas tienen restricciones de tiempo, el comprador obtiene todos los precios de sus proveedores al instante y en tiempo real.

Mayor cumplimiento

Cada vez más empresas deben mantener registros detallados de las transacciones para el cumplimiento y la auditoría. El uso de una plataforma de subasta inversa también captura toda la información necesaria de la transacción para cumplir con la normativa.

Ahorro de costos

Cuando se utilizan de forma correcta y para la categoría de gasto adecuada, pueden generar importantes ahorros de dinero.

Conoce cómo tu departamento de compras puede operar con subastas inversas en Mercado Eletrônico

Mercado Eletrônico somos una empresa líder en comercio B2B. Desarrollamos una comunidad de compradores y proveedores por medio de una poderosa combinación de tecnología y servicio.

A través de nuestra plataforma queremos brindarte una estructura de subasta práctica y ágil para ahorrarte tiempo y costo. Buscamos estimular el espíritu de competencia entre los proveedores para que el proceso de compras sea más rentable.

Llevamos a cabo las subastas inversas en donde los vendedores entran en competencia para cerrar el trato con los compradores y la subasta directa de productos y servicios. Todo ello realizado en una plataforma electrónica segura y robusta.

Mercado Eletrônico comienza con la divulgación a los potenciales compradores y les estará guiando si hay alguna duda en lo que respecta al uso de la herramienta, configura la estrategia requerida y luego la plataforma podrá estar lista para la subasta.

Basado en la información suministrada, Mercado Eletrônico sugiere compradores y proveedores potenciales para el proceso y define la estrategia. Este paso es particularmente importante ya que depende del plan de acercamiento de los compradores, el plan de divulgación y las reglas de operación de la subasta.

El objetivo final de la subasta inversa es comprar los bienes o servicios al precio más bajo posible, considerando que también se cumplan todos los demás factores de calificación.

Ventajas  de Mercado Eletrônico para realizar subastas inversas

Participar en nuestras subastas te permite gozar de estas ventajas:

• Comprar productos de servicio y calidad a precios reducidos.
• Ser más competitivo en tus negociaciones.
• Analizar el precio de los productos y servicios con los valores del mercado.
• Obtener mayores ahorros al evitar el gasto.
• Optimizar el tiempo del equipo de ventas.
• Obtener más privacidad y seguridad en las transacciones.

Conclusión

Las subastas inversas en línea no solo mejoran las transacciones de la empresa compradora, también ahorran los costos generales y reducen el tiempo invertido. Los proveedores también se benefician de estos nuevos negocios y oportunidades para incrementar sus ventas.

No hay duda alguna que esta herramienta en línea acelera significativamente el proceso de adquisición y ofrece un grado de transparencia que no se puede lograr con el procedimiento tradicional.

Por ello ponemos a tu disposición la plataforma de Mercado Eletrônico para que puedas realizar con seguridad y confianza tus subastas inversas y directas. Ponte en contacto con nuestro equipo y pide una asesoría personalizada.

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