strategic-sourcing

Strategic sourcing es una metodología de «compras estratégicas», que ayuda a transformar el área de suministros en un departamento importante para el equilibrio financiero de las empresas. En otras palabras, el concepto muestra que las organizaciones no deben limitarse a buscar bajos costes de las adquisiciones —un camino que ha durado muchos años— sino las consecuencias de la adquisición de cada producto y una relación estratégica con los proveedores.

Hay otros aspectos que hay que tener en cuenta para que las adquisiciones sean realmente rentables y provechosas. Los modelos de strategic sourcing buscan crear valor y obtener  ventaja competitiva, al elegir y seleccionar los mejores colaboradores comerciales. Para tal fin, tienen en cuenta varios factores en las negociaciones, como los proveedores, el precio, el plazo de entrega y la calidad, entre otros, con el fin de establecer asociaciones duraderas que permitan el crecimiento del negocio.

¿Qué es strategic sourcing?

El concepto de strategic sourcing comenzó a utilizarse en los años 90 y es una metodología que realiza un análisis completo del coste total de adquisición (TCO —Total Cost of Ownership—) de los productos y servicios adquiridos por una determinada empresa. La evolución del concepto a lo largo de los años ha traído consigo diferentes formas y etapas de aplicación.

Actualmente el proceso de contratación estratégica es más amplio y reconoce que las relaciones con los proveedores y el aprovechamiento de las oportunidades son fundamentales para el éxito de la gestión de la compras.

Mediante esta metodología, los compradores analizan los costes externos, internos, financieros y logísticos para maximizar la relación coste-beneficio de cada compra, la calidad, la agilidad de los procesos operativos y el rendimiento de la cadena de producción en su conjunto.

A continuación se detallan las principales etapas del strategic sourcing:

Desarrollo de la estrategia de compras

Si antes la misión del área de compras era sólo adquirir productos y servicios, con la metodología de strategic sourcing involucra toda la cadena de suministro: productividad, calidad, precio, puntualidad, almacenamiento, entre otros. La definición de los KPIs de compras es también un procedimiento que ayuda a medir el rendimiento del área.

Análisis del mercado y tendencias de compra

Estar al tanto del mercado y seguir el historial de adquisiciones ayuda a anticiparse a las oportunidades estacionales y a ser más asertivo en la toma de decisiones. Uno de los KPIs de compras relacionados es el de la evolución de los precios, que mide las fluctuaciones que han sufrido los valores durante el proceso de compra en un periodo determinado, .

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Gestión y relación con los proveedores

El control y la gestión de los retos relacionados con los proveedores, como el cumplimiento de las normas fiscales, tributarias y laborales, son pasos esenciales para minimizar los riesgos en la cadena de suministro. Además, la relación con los proveedores dentro del strategic sourcing se realiza de forma colaborativa, transparente y sostenible.

En esta publicación hemos visto que el strategic sourcing, uno de los métodos entre muchos otros disponibles en el mercado, es mucho más que comprar y negociar productos y servicios.

También mostramos aquí que un proceso de sourcing estratégico es la forma ideal de encontrar los mejores colaboradores y, por lo tanto, obtener savings y, en consecuencia, más resultados para su empresa.

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