En el entorno empresarial, donde la velocidad y la adaptabilidad son diferenciadores competitivos, optimizar procesos y aumentar la productividad son estrategias cada vez más importantes.

La adopción del agile procurement, o procurement ágil, en portugués, permite que las empresas respondan rápidamente a las demandas del mercado y a las expectativas de los consumidores.

El agile procurement se basa en los principios de las metodologías ágiles, adaptados al sector de compras, priorizando la flexibilidad, la colaboración y la entrega continua de valor.

Tradicionalmente, las negociaciones se centraban en los mejores precios y el control de gastos. Sin embargo, el escenario actual exige más que simplemente ahorrar en el área de compras.

El agile procurement amplía el alcance al priorizar también la innovación, la colaboración con proveedores y la flexibilidad para adaptarse a las necesidades del negocio.

De acuerdo con un informe de McKinsey, las empresas que adoptan prácticas ágiles en sus procesos de compras mediante el uso de plataformas de gestión de compras, como el **e-Procurement**, logran un 70% de eficiencia.

A continuación, descubre cuáles son los beneficios del procurement ágil para tu equipo de compras y cómo implementar esta estrategia en el día a día del departamento:

Beneficios del procurement ágil para compras B2B:

1. Adaptabilidad y flexibilidad

La capacidad de adaptación es uno de los pilares del **procurement ágil**, permitiendo que los equipos de compras ajusten sus estrategias y operaciones de manera rápida y eficiente.

Un ejemplo es la diversificación de proveedores, lo que ayuda a minimizar los impactos de la escasez en escenarios más desafiantes.

2. Eficiencia operativa

El procurement ágil mejora la eficiencia de los procesos al permitir ajustes continuos y rápidos en las operaciones de compras, reduciendo los tiempos de respuesta y mejorando la gestión de los recursos.

Por ejemplo, la automatización de las compras acelera la aprobación de pedidos y la generación de informes, aumentando la productividad de los equipos.

3. Reducción de costos y mayores ahorros

Con el enfoque ágil, es posible implementar prácticas de compra más estratégicas y basadas en el análisis de datos, lo que resulta en ahorros significativos y un mayor control de los gastos.

Por ejemplo, comparar las ofertas de los proveedores a través de un mapa comparativo automatizado es una forma de obtener mejores precios, plazos y condiciones de pago.

4. Mejora en la colaboración

El agile procurement promueve una colaboración eficaz entre los solicitantes, los equipos de compras y los proveedores, alineando mejor las necesidades y expectativas.

El uso de plataformas colaborativas, como el e-Procurement, facilita el seguimiento de las compras en tiempo real, contribuyendo a la reducción del tiempo de entrega.

5. Visibilidad y control

El enfoque ágil proporciona una visión más clara y detallada del rendimiento y las métricas de compras, permitiendo una gestión más proactiva y decisiones más informadas.

Un ejemplo es el seguimiento de KPIs estratégicos de compras, como ahorro, evolución de precios y el cumplimiento de los proveedores en relación con los criterios de ESG y cumplimiento normativo.

¿Cómo implementar el procurement ágil en tu área de compras?

1. Adopta una mentalidad ágil

Tener una mentalidad ágil significa adaptarse rápidamente a los cambios, colaborar con el equipo, aprender de los errores y ajustar estrategias.

El enfoque está en entregar valor continuamente, priorizando la experimentación, el feedback y la mejora continua del área de compras.

2. Invierte en tecnología

En el mundo moderno, no hay agilidad sin tecnología. Al automatizar los procesos de compras con el uso de plataformas como **e-Procurement**, se eliminan las tareas manuales.

Además de reducir el tiempo necesario para completar una compra, los profesionales se liberan para dirigir sus estrategias hacia lo que realmente agrega valor al negocio.

3. Fomenta una cultura colaborativa

Una cultura colaborativa es esencial para el éxito del procurement ágil. Fomenta la comunicación abierta y el intercambio de ideas entre el equipo de compras y otras áreas de la empresa.

Para lograr agilidad, la colaboración debe promoverse no solo dentro del equipo, sino también con proveedores y otros actores clave.

4. Solicita feedback a los proveedores

Los proveedores son socios importantes para proporcionar ideas sobre cómo mejorar y agilizar los procesos del área de compras.

Al solicitar retroalimentación regularmente, es posible identificar oportunidades de mejora y ajustar estrategias, lo que resulta en una colaboración más eficiente y beneficios mutuos.

5. Busca el aprendizaje continuo

El desarrollo continuo de habilidades y competencias es fundamental para mantenerse al día con los cambios en el sector y garantizar la aplicación efectiva de las prácticas ágiles.

Para prepararse para los desafíos, mantente informado sobre las tendencias e innovaciones en compras y cadena de suministro. Participa en capacitaciones, talleres y eventos del sector.

¡Hasta la próxima!