No ambiente de negócios, onde a velocidade e a adaptação são diferenciais competitivos, otimizar processos e aumentar a produtividade são estratégias cada vez mais importantes.
A adoção do agile procurement, ou procurement ágil, em português, permite que as empresas respondam rapidamente às demandas do mercado e às expectativas dos consumidores.
O agile procurement baseia-se nos princípios das metodologias ágeis, adaptados ao setor de compras, priorizando flexibilidade, colaboração e entrega contínua de valor.
Tradicionalmente, as negociações focavam-se nos melhores preços e no controlo de despesas. No entanto, o cenário atual exige mais do que poupança na área de compras.
O agile procurement amplia o âmbito ao priorizar também a inovação, a colaboração com fornecedores e a flexibilidade para se adaptar às necessidades do negócio.
De acordo com um relatório da McKinsey, as empresas que adotam práticas ágeis nos processos de compras com o uso de plataformas de gestão de compras, como o e-Procurement, alcançam 70% de eficiência.
A seguir, confira quais são os benefícios do procurement ágil para a sua equipa de compras e como implementar a estratégia no dia a dia do departamento:
Benefícios do procurement ágil para compras B2B:
1. Adaptabilidade e flexibilidade
A capacidade de adaptação é um dos pilares do **procurement ágil**, permitindo que as equipas de compras ajustem as suas estratégias e operações de forma rápida e eficiente.
Um exemplo é a diversificação de fornecedores, ajudando a minimizar os impactos da escassez em cenários mais desafiantes.
2. Eficiência operacional
O procurement ágil melhora a eficiência dos processos ao permitir ajustes contínuos e rápidos nas operações de compras, reduzindo o tempo de resposta e melhorando a gestão dos recursos.
Por exemplo, a automação de compras acelera a aprovação de pedidos e a geração de relatórios, aumentando a produtividade das equipas.
3. Redução de custos e mais poupanças
Com a abordagem ágil, é possível implementar práticas de compra mais estratégicas e baseadas em análise de dados, resultando em economias significativas e maior controlo dos gastos.
Por exemplo, comparar as ofertas dos fornecedores, através de um mapa comparativo automatizado, é uma forma de conseguir melhores preços, prazos e condições de pagamento.
4. Melhoria na colaboração
O agile procurement promove uma colaboração eficaz entre os requisitantes, equipas de compras e fornecedores, alinhando melhor as necessidades e expectativas.
O uso de plataformas colaborativas, como o e-Procurement, facilita o acompanhamento das compras em tempo real, contribuindo para a redução do lead time.
5. Visibilidade e controlo
A abordagem ágil proporciona uma visão mais clara e detalhada do desempenho e das métricas de compras, permitindo uma gestão mais proativa e decisões mais informadas.
Um exemplo é o acompanhamento de KPIs estratégicos de compras, como poupanças, evolução de preços e o cumprimento dos fornecedores em relação aos critérios de ESG e compliance.
Como implementar o procurement ágil na sua área de compras?
1. Adote uma mentalidade ágil
Ter uma mentalidade ágil significa adaptar-se rapidamente às mudanças, colaborar com a equipa, aprender com os erros e ajustar estratégias.
O foco está em entregar valor continuamente, priorizando a experimentação, o feedback e a melhoria contínua do setor de compras.
2. Invista em tecnologia
No mundo moderno, não existe agilidade sem tecnologia. Ao automatizar os processos de compras com o uso de plataformas como o **e-Procurement**, as tarefas manuais são eliminadas.
Além de reduzir o tempo necessário para concluir uma compra, os profissionais ficam disponíveis para direcionar as suas estratégias para o que realmente traz valor aos negócios.
3. Promova uma cultura colaborativa
Uma cultura colaborativa é essencial para o sucesso do procurement ágil. Incentive a comunicação aberta e a troca de ideias entre a equipa de compras e outras áreas da empresa.
Para alcançar agilidade, a colaboração deve ser promovida não só dentro da equipa, mas também com fornecedores e outros stakeholders.
4. Solicite feedback aos fornecedores
Os fornecedores são parceiros importantes para fornecer insights sobre como melhorar e agilizar os processos da área de compras.
Ao solicitar feedback regularmente, é possível identificar oportunidades de melhoria e ajustar estratégias, resultando numa colaboração mais eficiente e benefícios mútuos.
5. Busque o aprendizado contínuo
O desenvolvimento contínuo de competências e habilidades é fundamental para acompanhar as mudanças no setor e garantir a aplicação efetiva das práticas ágeis.
Para se preparar para os desafios, mantenha-se atualizado sobre as tendências e inovações em compras e na cadeia de abastecimento. Participe em formações, workshops e eventos do setor.
Até à próxima!