![\"\"](\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/cheerful-woman-using-laptop-and-smartphone.jpg\")
<\/p>\nO principal objetivo da solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement \u00e9 facilitar a rotina dos compradores e promover uma gest\u00e3o de compras mais inteligente e eficiente.<\/p>\n
A ferramenta digital automatiza o processo de compras B2B<\/a>, da requisi\u00e7\u00e3o ao pagamento e, por isso, tamb\u00e9m \u00e9 conhecida como solu\u00e7\u00e3o \u201cProcure-to-Pay\u201d.<\/p>\n Ao automatizar os processos operacionais de compras, a solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement libera os compradores para atuar com foco no que \u00e9 estrat\u00e9gico.<\/p>\n Assim, os profissionais direcionam mais tempo para tem\u00e1ticas relevantes, como, negocia\u00e7\u00f5es, desenvolver novas parcerias, inova\u00e7\u00e3o, sustentabilidade<\/a>, entre outras.<\/p>\n Com o avan\u00e7o da tecnologia ao longo dos anos, as solu\u00e7\u00f5es de e-Procurement controlam todo o ciclo de compras, ajudam nas negocia\u00e7\u00f5es e permitem o acesso a dados em tempo real para melhores decis\u00f5es e transpar\u00eancia nas transa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n A seguir, confira como o e-Procurement pode impactar o setor de compras e quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios do uso dessa ferramenta.<\/p>\n Continue a leitura!<\/p>\n Durante muito tempo, as compras B2B eram realizadas de forma manual, com uso de muitas planilhas, materiais impressos, pouca transpar\u00eancia e baixo n\u00edvel de controle<\/p>\n Em um passado n\u00e3o t\u00e3o distante, a fun\u00e7\u00e3o principal da \u00e1rea de compras era dar suporte a outros departamentos. E o comprador tinha que atender aos pedidos, mesmo com custos altos.<\/p>\n Mas para acompanhar as evolu\u00e7\u00f5es do mercado e conquistar mais competitividade, o departamento foi ganhando protagonismo e tornou-se um dos setores mais relevantes para os resultados das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Esse aumento da import\u00e2ncia da \u00e1rea resultou na necessidade das empresas buscarem tecnologias que promovessem automa\u00e7\u00e3o de atividades operacionais, controle e gest\u00e3o em um \u00fanico ambiente.<\/p>\n Cada vez mais as empresas se apoiam \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o para conquistar economia, agilidade, colabora\u00e7\u00e3o e compliance.<\/p>\n Com o e-Procurement, \u00e9 poss\u00edvel ter melhor visibilidade e controle dos gastos da \u00e1rea de compras, al\u00e9m de ter acesso a dados e insights<\/em> que contribuem para o planejamento financeiro.<\/p>\n O aumento na produtividade dos compradores, que se dedicam mais \u00e0s estrat\u00e9gias do setor, tamb\u00e9m pode ser considerado fator importante para gerar mais lucros aos neg\u00f3cios.<\/p>\n Outro benef\u00edcio em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 economia \u00e9 a possibilidade de negociar com mais intelig\u00eancia e conquistar mais savings<\/a>, com compara\u00e7\u00e3o automatizada das propostas dos seus fornecedores, an\u00e1lise de hist\u00f3rico de compras, fechamento de novos contratos, conta\u00e7\u00f5es com novas fontes de fornecimento, entre outros.<\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement permite agilizar todos os processos internos e externos relacionados \u00e0s compras, de forma eficiente e segura.<\/p>\n Por meio da digitaliza\u00e7\u00e3o, o ciclo de aquisi\u00e7\u00f5es \u00e9 automatizado, o que reduz o lead time em compras (tempo total) e diminui as chances de erros, atrasos e retrabalho.<\/p>\n A ferramenta se encarrega de automatizar todo o ciclo de compras, da requisi\u00e7\u00f5es ao pedido, permitindo o controle e acompanhamento em tempo real de 100% dos processos.<\/p>\n No dia a dia de compras, h\u00e1 uma constante troca de informa\u00e7\u00f5es entre compradores e fornecedores, por exemplo, na hora da negocia\u00e7\u00e3o e do fechamento de um pedido.<\/p>\n Para agilizar esse processo, o e-Procurement centraliza a comunica\u00e7\u00e3o e registra todas as intera\u00e7\u00f5es com fornecedores, aumentando a transpar\u00eancia e o compliance em compras<\/a>.<\/p>\n O uso dessa tecnologia n\u00e3o s\u00f3 facilita a comunica\u00e7\u00e3o, como tamb\u00e9m torna as transa\u00e7\u00f5es com parceiros muito mais segura, permitindo que os processos sejam rastre\u00e1veis e audit\u00e1veis.<\/p>\n Cota\u00e7\u00f5es enviadas por e-mail s\u00e3o menos eficientes que as cota\u00e7\u00f5es realizadas em uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, principalmente porque envolvem diversas etapas e aprovadores at\u00e9 a conclus\u00e3o da compra.<\/p>\n H\u00e1 ainda situa\u00e7\u00f5es em que as ordens de compras n\u00e3o s\u00e3o efetuadas dentro do prazo, e as datas de envio e de entrega atrasam, impactando, inclusive, o consumidor final.<\/p>\n Em casos assim, a solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement pode ser essencial para garantir o desenvolvimento satisfat\u00f3rio dos processos log\u00edsticos da empresa e, consequentemente, refletir na satisfa\u00e7\u00e3o de seus clientes.<\/p>\n Com o e-Procurement, as empresas aumentam as chances de conquistar pre\u00e7os mais competitivos, j\u00e1 que a plataforma permite negociar com v\u00e1rios fornecedores ao mesmo tempo.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel incluir nos processos de cota\u00e7\u00e3o fornecedores que fazem parte de Marketplaces, como o do Mercado Eletr\u00f4nico, que possui mais de 1 milh\u00e3o de empresas.<\/p>\n Todas as propostas s\u00e3o entregues em um \u00fanico ambiente e podem ser visualizadas em um mapa comparativo, que compara de forma autom\u00e1tica todas as cota\u00e7\u00f5es recebidas e j\u00e1 sugere a melhor oferta, facilitando a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n Criar e sustentar alian\u00e7as com fornecedores confi\u00e1veis \u00e9 sin\u00f4nimo de vantagem competitiva. Hoje, o ESG <\/a>(environmental, social and governance) \u00e9 uma pauta indispens\u00e1vel em compras.<\/p>\n Com a solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, integrada com SRM (Supplier Relationship Management), \u00e9 poss\u00edvel analisar se os fornecedores atendem a requisitos legais e t\u00e9cnicos exigidos por regulamenta\u00e7\u00f5es e normas internas.<\/p>\n Esse procedimento minimiza os riscos associados \u00e0 cadeia de fornecimento e seus impactos negativos no neg\u00f3cio, principalmente relacionados \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o e imagem de marca.<\/p>\n Para a \u00e1rea de compras gerar resultados reais \u00e0s empresas, \u00e9 necess\u00e1rio trabalhar com KPIs<\/a> bem definidos, como n\u00edvel de entrega, lead time, evolu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o, savings, entre outros.<\/p>\n Por meio do e-Procurement, os profissionais de compras acompanham as m\u00e9tricas e podem, por exemplo, avaliar o desempenho dos fornecedores, a produtividade da equipe, os savings conquistados etc.<\/p>\nComo o e-Procurement impacta o setor de compras?<\/h2>\n
7 benef\u00edcios do e-Procurement para a \u00e1rea de compras<\/h2>\n
1. Economia<\/h3>\n
2. Otimiza\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n
3. Comunica\u00e7\u00e3o segura<\/h3>\n
4. Maior efici\u00eancia<\/h3>\n
5. Melhores pre\u00e7os<\/h3>\n
6. Diminui\u00e7\u00e3o de riscos<\/h3>\n
7. Decis\u00f5es mais estrat\u00e9gicas<\/h3>\n