{"id":349,"date":"2023-04-25T16:05:57","date_gmt":"2023-04-25T19:05:57","guid":{"rendered":"\/?p=349"},"modified":"2023-05-05T08:03:55","modified_gmt":"2023-05-05T11:03:55","slug":"automacao-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.me.com.br\/pt\/automacao-de-compras\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras:  O que \u00e9 e como implementar em sua empresa?"},"content":{"rendered":"<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16976\" src=\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/img1-1.png\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"352\" \/><\/p>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras j\u00e1 \u00e9 realidade em muitas empresas, em fun\u00e7\u00e3o dos in\u00fameros resultados que geram para os neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Ao transformar as etapas manuais em opera\u00e7\u00f5es mais \u00e1geis, econ\u00f4micas, seguras e at\u00e9 mesmo sustent\u00e1veis, compradores ganham tempo para inovar e tomar as melhoras decis\u00f5es.<\/p>\n<p>Apesar dessa evolu\u00e7\u00e3o, ainda existem empresas e profissionais resistentes \u00e0s novas tecnologias, principalmente por falta de visibilidade de como a digitaliza\u00e7\u00e3o pode ser um fator de competitividade e acelera\u00e7\u00e3o do crescimento.<\/p>\n<p>Ao contr\u00e1rio do mito que ainda existe, a automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras n\u00e3o substitui o papel do comprador, mas sim \u00e9 complementar \u00e0s suas atividades.<\/p>\n<p>Neste post, entenda melhor o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de compras, seus benef\u00edcios e dicas de como implementar com sucesso uma solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Aproveite a leitura!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras?<\/h2>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras \u00e9 conquistada com o uso de solu\u00e7\u00f5es digitais de <a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/e-procurement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">e-Procurement<\/a> para substituir atividades manuais do setor.<\/p>\n<p>Ainda que, atrav\u00e9s de e-mails, compradores podem receber propostas de fornecedores, os riscos de <a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/compliance-em-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">compliance<\/a>, baixa produtividade e falhas nos processos s\u00e3o muito altos.<\/p>\n<p>Nesse cen\u00e1rio, as \u00e1reas de compras que continuarem resistentes \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos, perder\u00e3o competitividade e fatalmente podem n\u00e3o sobreviver a longo prazo.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras libera o comprador da rotina operacional, para direcionar o foco nas estrat\u00e9gias relevantes para as empresas.<\/p>\n<p>Processos que demoravam dias, ou at\u00e9 mesmo meses, podem ser realizados em uma \u00fanica plataforma online.<\/p>\n<p>Agora, os profissionais de compras, que antes eram conhecidos como \u201ctiradores de pedidos\u201d, s\u00e3o negociadores estrat\u00e9gicos e, contribuem, inclusive, para a <a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/inovacao-tecnologia-procurement-do-futuro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">inova\u00e7\u00e3o<\/a> do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>Saiba quais s\u00e3o os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Aumento de produtividade<\/strong>: com a automa\u00e7\u00e3o dos processos operacionais, as compras s\u00e3o mais \u00e1geis e o lead time \u00e9 reduzido.<\/li>\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>: menos atividades operacionais demandam menos esfor\u00e7o e investimentos desnecess\u00e1rios.<\/li>\n<li><strong>Pre\u00e7os melhores<\/strong>: tomadas de pre\u00e7os com mais fornecedores estimulam a competitividade e garantem mais saving.<\/li>\n<li><strong>Maior confiabilidade dos dados<\/strong>: a automa\u00e7\u00e3o dos processos contribui para que as informa\u00e7\u00f5es estejam corretas e seguras.<\/li>\n<li><strong>Padroniza\u00e7\u00e3o dos processos<\/strong>:\u00a0processos que acontecem da mesma maneira e de forma cont\u00ednua colaboram para reduzir erros e atrasos.<\/li>\n<li><strong>Centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/strong>: permite que compradores e fornecedores tenham acesso aos dados e processos em tempo real e em um \u00fanico ambiente.<\/li>\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas<\/strong>:\u00a0com os processos de compras automatizados, \u00e9 poss\u00edvel garantir integra\u00e7\u00e3o entre as diferentes \u00e1reas envolvidas.<\/li>\n<li><strong>Planejamento de compras<\/strong>:\u00a0acesso ao hist\u00f3rico de compras e de pre\u00e7os, entre outros dados relevantes, para auxiliar novas aquisi\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Transpar\u00eancia nas transa\u00e7\u00f5es<\/strong>:\u00a0as intera\u00e7\u00f5es ficam registradas na plataforma, permitindo atuar com compliance e facilitar auditorias.<\/li>\n<li><strong>Acesso a indicadores (KPIs)<\/strong>:\u00a0o acesso aos KPIs de compras contribui para tomadas constantes de decis\u00e3o, baseadas em dados.<\/li>\n<li><strong>Melhor relacionamento com fornecedores<\/strong>: melhora a comunica\u00e7\u00e3o e a intera\u00e7\u00e3o entre os parceiros de neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Como implantar a automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras na sua empresa?<\/h2>\n<p><strong>A automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras da sua empresa pode acontecer aos poucos e de forma escal\u00e1vel, com um processo de gest\u00e3o de mudan\u00e7as bem estruturado e planejado<\/strong>. Os passos para automatizar a \u00e1rea de compras incluem:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16968\" src=\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Passo-a-passo-automacao-compras.png\" alt=\"\" width=\"1080\" height=\"1308\" \/><\/p>\n<h2>Confira as dicas para o sucesso da automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras<\/h2>\n<h3>1. Escolha a solu\u00e7\u00e3o ideal para o seu neg\u00f3cio<\/h3>\n<p>A escolha de uma plataforma de compras precisa ser feita com cautela, pois a ferramenta tem que atender \u00e0s diversas necessidades do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>2. Monte uma equipe de apoio<\/h3>\n<p>selecione algumas pessoas que sejam facilitadoras para tirar d\u00favidas dos outros profissionais em rela\u00e7\u00e3o a todo o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>3. <strong>Defina os respons\u00e1veis pela implementa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Esse tipo de defini\u00e7\u00e3o garante um controle adequado e assertivo de toda a gest\u00e3o de mudan\u00e7as, evitando pontos que gerem complica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>4. Comece pelos processos mais simples<\/h3>\n<p>Por mais que a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de compras seja completa, o ideal \u00e9 iniciar a automa\u00e7\u00e3o dos processos mais simples.<\/p>\n<h3>5. Comunique o que est\u00e1 sendo feito<\/h3>\n<p>Para que todos conhe\u00e7am os novos processos de compras, a comunica\u00e7\u00e3o com outras \u00e1reas \u00e9 uma etapa fundamental durante a implementa\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>6. Capacite compradores e fornecedores<\/h3>\n<p>O treinamento das pessoas envolvidas \u2013 compradores e fornecedores \u2013 \u00e9 essencial para garantir que todos usufruam dos benef\u00edcios oferecidos pela tecnologia e automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>7. Avalie os resultados<\/h3>\n<p>Entenda quais foram os impactos da solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de compras na rotina dos compradores e se h\u00e1 ajustes a serem feitos.<\/p>\n<p>Gostou deste post? \u00a0Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ficar por dentro dos principais assuntos do universo de compras. 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