{"id":14742,"date":"2023-02-15T15:33:25","date_gmt":"2023-02-15T18:33:25","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.me.com.br\/?p=14742"},"modified":"2023-02-28T10:47:57","modified_gmt":"2023-02-28T13:47:57","slug":"automacao-em-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.me.com.br\/pt\/automacao-em-compras\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o em compras e os benef\u00edcios para os neg\u00f3cios B2B"},"content":{"rendered":"<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-16810\" src=\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/automacao-compras.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"600\" \/><\/p>\n<p>De uns anos para c\u00e1, a \u00e1rea de compras vem contribuindo de maneira significativa para a economia e competitividade das empresas. Com a moderniza\u00e7\u00e3o do setor ao longo dos anos, os processos operacionais e, muitas vezes, burocr\u00e1ticos e demorados, podem ser automatizados, por meio da tecnologia e de solu\u00e7\u00f5es digitais cada vez mais robustas.<\/p>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o de compras libera os compradores da rotina operacional para direcionar seus esfor\u00e7os \u00e0s estrat\u00e9gias que agregam valor aos neg\u00f3cios. Al\u00e9m disso, automatizar os processos contribui para que os profissionais tenham acesso a dados e insights em tempo real, tornando as decis\u00f5es mais \u00e1geis e eficazes.<\/p>\n<p>As principais etapas do fluxo de compras podem ser automatizadas:<\/p>\n<ul>\n<li>Requisi\u00e7\u00e3o de compra<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/selecao-de-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sele\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/a><\/li>\n<li>Cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o<\/li>\n<li>An\u00e1lise de propostas<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/negociacao-em-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores<\/a><\/li>\n<li>Fechamento de compra<\/li>\n<\/ul>\n<p>A seguir, confira os principais benef\u00edcios da automatiza\u00e7\u00e3o em compras e os impactos para voc\u00ea e sua equipe:<\/p>\n<h2>Os principais benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o de compras:<\/h2>\n<h3>1. Economia<\/h3>\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos de compras diminui os custos operacionais do setor, pois elimina as principais tarefas manuais dos compradores, otimizando tempo e recursos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, ao automatizar as etapas de compras, os compradores s\u00e3o liberados para se dedicar \u00e0s estrat\u00e9gias que podem gerar mais lucros ao neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>No lugar do dia a dia operacional, burocr\u00e1tico e custoso, os compradores podem buscar melhores pre\u00e7os nas negocia\u00e7\u00f5es com fornecedores, <a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/o-que-e-saving-em-compras-como-conquistar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">savings<\/a> e \u00f3timas condi\u00e7\u00f5es de pagamento.<\/p>\n<h3>2. Produtividade<\/h3>\n<p>Os processos de compras, que ainda n\u00e3o s\u00e3o digitalizados, dependem de planilhas, e-mails e pap\u00e9is impressos, impactam a produtividade e efici\u00eancia da equipe de compras.<\/p>\n<p>Diante das transforma\u00e7\u00f5es da <a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/industria-4-0-como-as-tecnologias-estao-impactando-o-setor-de-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ind\u00fastria 4.0<\/a>, a gest\u00e3o de compras n\u00e3o precisa mais ser manual e exigir grande esfor\u00e7o operacional por parte da equipe.<\/p>\n<p>O excesso de trabalho operacional pode ainda prejudicar o clima organizacional e at\u00e9 mesmo o relacionamento dos profissionais com fornecedores.<\/p>\n<h3>3. Facilidade de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Com a automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras, todas as a\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0s aquisi\u00e7\u00f5es ficam registradas e podem ser integradas a outros sistemas e departamentos.<\/p>\n<p>A centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 outro ganho, pois os registros n\u00e3o ficam mais localizados em arquivos e e-mails diversos, que correm o risco de serem perdidos ou apagados.<\/p>\n<p>A escolha pela digitaliza\u00e7\u00e3o do fluxo de compras evitar\u00e1 tamb\u00e9m a perda de informa\u00e7\u00f5es importantes para decis\u00f5es futuras.<\/p>\n<h3>4. Comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o com fornecedores s\u00e3o essenciais para otimizar os processos de compras e atender \u00e0s necessidades dos clientes.<\/p>\n<p>Com o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sobre o status de um pedido, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel antecipar poss\u00edveis atrasos e trabalhar em conjunto com os fornecedores para encontrar solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>O fortalecimento da comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o, por meio de solu\u00e7\u00f5es digitais, tamb\u00e9m facilita as negocia\u00e7\u00f5es futuras com seus fornecedores.<\/p>\n<h3>5. Informa\u00e7\u00f5es mais precisas<\/h3>\n<p>Na maioria das empresas, a \u00e1rea de compras lida com grande volume de pedidos todos os dias. Por isso, nos processos manuais, \u00e9 comum ocorrer falhas e atrasos nas compras.<\/p>\n<p>Por exemplo, quando as requisi\u00e7\u00f5es chegam sem as especifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, o comprador n\u00e3o consegue concluir o pedido.<\/p>\n<p>J\u00e1 em um ambiente digitalizado e com ferramentas pr\u00f3prias para gest\u00e3o de compras, \u00e9 poss\u00edvel criar regras de neg\u00f3cios para que todas as informa\u00e7\u00f5es sejam preenchidas.<\/p>\n<h3>6. Negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores<\/h3>\n<p>A etapa de negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores \u00e9 uma das mais importantes para a performance da \u00e1rea de compras.<\/p>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o permite que compradores sejam liberados do dia a dia da opera\u00e7\u00e3o para dedicar tempo \u00e0s negocia\u00e7\u00f5es com fornecedores, aumentando assim as chances de conquistar <a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/o-que-e-saving-em-compras-como-conquistar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">savings<\/a>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, j\u00e1 existem ferramentas digitais, como o <a href=\"https:\/\/hubs.li\/Q01CsDZL0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">e-Procurement do ME<\/a>, que consolida os valores das propostas dos fornecedores e calcula o saving de forma automatizada.<\/p>\n<h3>7. Centraliza\u00e7\u00e3o de pedidos<\/h3>\n<p>\u00c9 comum o departamento de compras receber solicita\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s de diversos canais e de diferentes pessoas da empresa, sem ter um fluxo definido.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de prejudicar o dia a dia do comprador, esses processos descentralizados pode resultar em compras erradas, perda de prazos, or\u00e7amentos incompletos, entre outros problemas.<\/p>\n<p>Com o uso de solu\u00e7\u00f5es automatizadas, os pedidos de compras ficam concentrados em uma \u00fanica plataforma, o que permite \u00a0ainda uma gest\u00e3o eficiente dos recursos e do fluxo de trabalho.<\/p>\n<h3>8. Visibilidade e transpar\u00eancia<\/h3>\n<p>A sa\u00fade financeira de uma empresa depende de diferentes fatores, e o uso consciente de recursos tem rela\u00e7\u00e3o direta com este indicador.<\/p>\n<p>Com a automatiza\u00e7\u00e3o de compras, os gestores podem acompanhar todas as etapas do fluxo, em tempo real, e verificar se tudo est\u00e1 sendo feito de acordo com normas da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 uma forma de fortalecer o <a href=\"http:\/\/blog.me.com.br\/compliance-em-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">compliance<\/a> da empresa e incentivar que colaboradores trabalhem em conformidade com as boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de fornecedores, por exemplo.<\/p>\n<h3>9. Hist\u00f3rico de compras<\/h3>\n<p>Automatizar os processos da \u00e1rea facilita o acesso ao hist\u00f3rico de compras e permite que compradores consigam planejar melhor as aquisi\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n<p>Com base nas compras anteriores, \u00e9 poss\u00edvel identificar oportunidades de negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores, conquistar pre\u00e7os mais baixos e melhores prazos de pagamento, por exemplo.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o hist\u00f3rico de compras pode ser usado para avaliar o desempenho dos fornecedores em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 qualidade dos produtos, pre\u00e7os, prazos de entrega e outros crit\u00e9rios importantes.<\/p>\n<h3>10. Competitividade<\/h3>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o dos processos de diminui custos, otimiza processos, reduz tempo e esfor\u00e7os necess\u00e1rios para manter as opera\u00e7\u00f5es funcionando.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, ao automatizar os processos operacionais, as empresas se tornam mais \u00e1geis e flex\u00edveis na gest\u00e3o de compras.<\/p>\n<p>Todas essas vantagens podem permitir que as organiza\u00e7\u00f5es sejam mais eficientes e competitivas em um mercado cada vez mais acirrado.<\/p>\n<p><strong>Gostou do nosso post? Compartilhe com seus colegas de trabalho.<\/strong><\/p>\n<p>Aqui, no Blog ME, voc\u00ea encontra diversos conte\u00fados e novidades para facilitar a rotina dos compradores.<\/p>\n<p>At\u00e9 a pr\u00f3xima! \ud83d\ude09","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De uns anos para c\u00e1, a \u00e1rea de compras vem contribuindo de maneira significativa para a economia e competitividade das empresas. 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