![\"Quais-sao-os-quatro-pilares-de-uma-solucao-de-e-Procurement\"](\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/bloggif_609158c4892ee.jpeg\")
<\/p>\nO\u00a0procurement<\/em>\u00a0desempenha papel fundamental nas empresas e enfrenta desafios complexos, principalmente relacionados \u00e0 necessidade de redu\u00e7\u00e3o de custos e \u00e0 produtividade dos compradores.<\/p>\n Para tornar a \u00e1rea de compras mais estrat\u00e9gica, \u00e9 preciso livrar os compradores do trabalho manual, burocr\u00e1tico e descentralizado.<\/p>\n Ao optar por uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, que centraliza e automatiza todo o fluxo de compras, em uma \u00fanica plataforma, os profissionais ganham\u00a0mais tempo<\/strong>\u00a0para se dedicar \u00e0s\u00a0estrat\u00e9gias de crescimento<\/strong>\u00a0do neg\u00f3cio.<\/p>\n Al\u00e9m de garantir vantagem competitiva significativa no mercado, a otimiza\u00e7\u00e3o do processo de compras ajuda a manter a\u00a0boa colabora\u00e7\u00e3o com fornecedores\u00a0<\/strong>e a\u00a0fortalecer a governan\u00e7a\u00a0<\/strong>corporativa.<\/p>\n Neste post, separamos quatro pilares para uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, para voc\u00ea entender como centralizar e melhorar os processos na sua empresa. Confira!<\/p>\n O setor de compras \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para economia e lucratividade das empresas. Por isso, ter uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, que permite visibilidade das aquisi\u00e7\u00f5es em tempo real, \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para\u00a0controlar os gastos<\/strong>\u00a0da \u00e1rea e\u00a0criar estrat\u00e9gias\u00a0<\/strong>de curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n Os m\u00e9todos operacionais, descentralizados e burocr\u00e1ticos da \u00e1rea impedem uma atua\u00e7\u00e3o mais estrat\u00e9gica por parte dos compradores. Uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement consegue, no m\u00ednimo,\u00a0reduzir 50% dos custos operacionais<\/strong>\u00a0de todo o processo, j\u00e1 que libera os profissionais para o planejamento de compras e controle de gastos da companhia.<\/p>\n Um dos principais benef\u00edcios do e-Procurement para a redu\u00e7\u00e3o de custos das empresas est\u00e1 relacionado ao aumento do poder de negocia\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os com fornecedores para conquistar mais\u00a0savings<\/em><\/strong><\/a>. Esse indicador de economia pode ser usado por\u00a0comprador<\/strong><\/a>, regi\u00e3o, categoria ou grupo de compras, por exemplo, e contribuir para negocia\u00e7\u00f5es mais econ\u00f4micas e estrat\u00e9gicas.<\/p>\n A vis\u00e3o de\u00a0Spend Analysis<\/em>\u00a0em uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement ajuda as organiza\u00e7\u00f5es a\u00a0evitar, recuperar\u00a0<\/strong>e a\u00a0reduzir os custos<\/strong>\u00a0com fornecedores. Ter acesso a hist\u00f3rico de gastos contribui n\u00e3o apenas na sele\u00e7\u00e3o de fornecedores, mas tamb\u00e9m para ter conhecimento sobre o\u00a0quanto pode ser economizado<\/strong>\u00a0nas novas contrata\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Sem o uso de uma ferramenta inteligente, a jornada de compras demora, devido \u00e0s altas demandas, e-mails, planilhas e documentos, o que pode prejudicar de forma significativa os resultados da empresa. J\u00e1 com uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, a gest\u00e3o de compras \u00e9\u00a0automatizada<\/strong>, mais\u00a0r\u00e1pida, segura\u00a0<\/strong>e\u00a0centralizada<\/strong>, sem exigir esfor\u00e7o por parte dos compradores.<\/p>\n No lugar das milhares de trocas de e-mails, a automa\u00e7\u00e3o de processos concentra todo o ciclo de compras em uma \u00fanica plataforma, da requisi\u00e7\u00e3o at\u00e9 o pagamento. Com isso, gestores conseguem ter uma\u00a0vis\u00e3o mais ampla e integrada\u00a0<\/strong>das opera\u00e7\u00f5es. Tudo em tempo real.<\/p>\n O\u00a0business<\/em>\u00a0inteligente de uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement extrai informa\u00e7\u00f5es e as converte em relat\u00f3rios completos, que ajudam os profissionais a acompanhar a\u00a0performance<\/em>\u00a0da \u00e1rea e a tomar decis\u00f5es mais r\u00e1pidas e assertivas. Com a mensura\u00e7\u00e3o de dados e informa\u00e7\u00f5es de maneira precisa, a \u00e1rea de compras ganha ainda mais protagonismo nas empresas.<\/p>\n Por ser uma solu\u00e7\u00e3o em nuvem, n\u00e3o precisa de instala\u00e7\u00f5es e se mant\u00e9m sempre atualizado. Al\u00e9m disso, a solu\u00e7\u00e3o pode ser acessada de qualquer hora e lugar \u2014 no computador,\u00a0smartphone<\/em>\u00a0ou em outro dispositivo com conex\u00e3o \u00e0\u00a0internet<\/em>. Isso significa que gestores e compradores podem acompanhar tudo at\u00e9 na hora do caf\u00e9.<\/p>\n Governan\u00e7a e compras corporativas devem caminhar juntas, na busca cont\u00ednua por uma atua\u00e7\u00e3o \u00e9tica e respons\u00e1vel das empresas. Nesse sentido, uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement promove\u00a0mais transpar\u00eancia<\/strong>\u00a0nos processos de aquisi\u00e7\u00e3o e permite verificar se fornecedores est\u00e3o em conformidade com as regras e boas pr\u00e1ticas de integridade das corpora\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Criar e sustentar alian\u00e7as com fornecedores confi\u00e1veis \u00e9 sin\u00f4nimo de vantagem competitiva. Com uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, \u00e9 poss\u00edvel analisar se os fornecedores atendem a requisitos legais e t\u00e9cnicos exigidos por regulamenta\u00e7\u00f5es e normas internas. Esse procedimento\u00a0minimiza os riscos<\/strong>\u00a0relacionados \u00e0 cadeia de fornecimento e seus impactos negativos no neg\u00f3cio.<\/p>\n Ter acesso a um reposit\u00f3rio de informa\u00e7\u00f5es, como cota\u00e7\u00f5es realizadas e valores pagos nas \u00faltimas aquisi\u00e7\u00f5es, pode facilitar o planejamento da \u00e1rea de compras e as negocia\u00e7\u00f5es futuras. Al\u00e9m disso, ajuda a identificar as falhas para ent\u00e3o sugerir melhorias para a empresa.<\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement permite que compradores, gestores e auditores analisem as atividades relacionadas \u00e0s compras e negocia\u00e7\u00f5es feitas atrav\u00e9s da plataforma. O registro de todas as a\u00e7\u00f5es em um \u00fanico ambiente, al\u00e9m de agilizar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas dos envolvidos no ciclo de compras, torna os processos da \u00e1rea mais transparentes e audit\u00e1veis.<\/p>\n O bom relacionamento com fornecedores estreita relacionamentos, gera confian\u00e7a e possibilita as melhores negocia\u00e7\u00f5es (ou seja, \u00e9 beneficial para ambos). Para isso acontecer, \u00e9 essencial que exista colabora\u00e7\u00e3o entre compradores e fornecedores.<\/p>\n Em um ambiente colaborativo, a solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement cria um canal de comunica\u00e7\u00e3o \u00e1gil, claro e eficiente entre os envolvidos nos processos de compras. Dessa forma, a comunica\u00e7\u00e3o com fornecedores \u00e9 otimizada e monitorada, e pode ser realizada a qualquer hora, lugar e momento, inclusive, pelo celular.<\/p>\n Com uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement, requisitantes, compradores e fornecedores conseguem buscar facilmente os\u00a0status<\/em>\u00a0das solicita\u00e7\u00f5es e acompanhar todo o ciclo de compras, do in\u00edcio das negocia\u00e7\u00f5es at\u00e9 \u00e0 entrega do material ou servi\u00e7o. Isso pode facilitar a\u00a0antecipa\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es\u00a0<\/strong>para o andamento das compras.<\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement possibilita o monitoramento da\u00a0performance<\/em>\u00a0dos fornecedores, al\u00e9m de mostrar todos os processos associados aos parceiros de neg\u00f3cios. A colabora\u00e7\u00e3o existe desde os indicadores de desempenho dos fornecedores, assim como as avalia\u00e7\u00f5es, podem ser compartilhados e usados para a cria\u00e7\u00e3o de planos de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n4 pilares do e-Procurement:<\/strong><\/h2>\n
1. Economia<\/strong><\/h3>\n
Custos operacionais reduzidos<\/strong><\/h4>\n
Acompanhamento de savings<\/strong><\/h4>\n
An\u00e1lise de gastos e potencial de economia<\/strong><\/h4>\n
2. Agilidade<\/strong><\/h3>\n
Automa\u00e7\u00e3o dos processos de compras<\/strong><\/h4>\n
Relat\u00f3rios para tomadas de decis\u00e3o r\u00e1pidas<\/strong><\/h4>\n
Implementa\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e acesso facilitado<\/strong><\/h4>\n
3. Governan\u00e7a<\/strong><\/h3>\n
Diminui\u00e7\u00e3o de riscos na cadeia de fornecedores<\/strong><\/h4>\n
Acesso a hist\u00f3rico de compras<\/strong><\/h4>\n
Processos transparentes, registrados e audit\u00e1veis<\/strong><\/h4>\n
4. Colabora\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
Comunica\u00e7\u00e3o com fornecedores<\/strong><\/h4>\n
Acompanhamento das etapas de compras<\/strong><\/h4>\n
Gest\u00e3o de fornecedores<\/strong><\/h4>\n