![\"Planejamento](\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/bigstock-Business-Strategy-Success-Targ-178167277.jpg\" "\\"Planejamento")
<\/p>\nO planeamento de compras \u00e9 uma das atividades mais importantes para uma empresa. Respons\u00e1vel por 60% dos gastos de uma organiza\u00e7\u00e3o, o setor merece um olhar estrat\u00e9gico por parte dos seus gestores e das empresas que desejam manter a sua relev\u00e2ncia.<\/p>\n
Mas sem um bom planeamento \u00e9 praticamente imposs\u00edvel conquistar efici\u00eancia, minimizar erros, reduzir custos e produzir resultados expressivos. E \u00e9 a\u00ed que entra a gest\u00e3o de compras corporativas, uma ferramenta que ajuda a organizar o processo de aquisi\u00e7\u00f5es e a otimizar resultados.<\/p>\n
Por\u00e9m, para que a gest\u00e3o tenha \u00eaxito, os profissionais precisam de estar atentos aos erros que podem prejudicar as opera\u00e7\u00f5es. Se est\u00e1 a pensar no planeamento de compras corporativas, descubra os principais deslizes que podem acontecer e fuja deles!<\/p>\n
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Enquanto algumas empresas t\u00eam processos desestruturados de aprova\u00e7\u00e3o, com equipas que usam o or\u00e7amento sem crit\u00e9rios, outras s\u00e3o mais burocr\u00e1ticas e seguem procedimentos r\u00edgidos, que atrasam as tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n
Encontrar o equil\u00edbrio, investindo num processo f\u00e1cil e estrat\u00e9gico, deve fazer parte dos objetivos de qualquer empresa. Por isso, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 consultar especialistas sobre as melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de compras.<\/p>\n
A automatiza\u00e7\u00e3o desse processo com a ado\u00e7\u00e3o de plataformas digitais \u00e9 um recurso bem-vindo, que contribui para trazer ao setor mais pragmatismo e inova\u00e7\u00e3o, alinhando as opera\u00e7\u00f5es internas com as pr\u00e1ticas modernas.<\/p>\n
Com a ajuda da tecnologia, a equipa de compras pode concentrar-se em tarefas mais estrat\u00e9gicas e dedicar-se \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o de melhorias que contribuir\u00e3o para o crescimento da empresa como um todo.<\/p>\n
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Excesso de stock<\/em> acumulado na empresa \u00e9 sin\u00f3nimo de preju\u00edzo. Produtos parados comprometem o capital circulante e ainda correm o risco de se estragar ou de se tornarem desfasados.<\/p>\n Comprar menos do que o necess\u00e1rio tamb\u00e9m traz riscos e pode colocar a produ\u00e7\u00e3o em perigo. Sem os insights<\/em> necess\u00e1rios, o setor respons\u00e1vel n\u00e3o consegue fabricar os itens, que, consequentemente, n\u00e3o ser\u00e3o entregues aos clientes. O resultado? Clientes insatisfeitos com a empresa.<\/p>\n Neste ponto, acompanhar o fluxo dos insights<\/em> adquiridos, assim como identificar o ponto correto de recompra e as quantidades m\u00ednimas dos pedidos s\u00e3o dados essenciais que devem ser estudados para garantir a efici\u00eancia das compras futuras.<\/p>\n <\/p>\n J\u00e1 vimos como o acompanhamento dos n\u00edveis de stock<\/em> faz toda a diferen\u00e7a na hora de planear compras futuras. Sendo assim, \u00e9 necess\u00e1rio fazer tamb\u00e9m um invent\u00e1rio dos itens, ou seja, um balan\u00e7o de todos os materiais que permaneceram em stock<\/em>.<\/p>\n Para isso, \u00e9 essencial que o sistema eletr\u00f3nico que contabiliza o stock<\/em> esteja alinhado com a realidade. Verifica\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas evitam poss\u00edveis falhas. Dados atualizados garantem que os demais setores envolvidos no processo sejam informados, evitando riscos como negociar um lote de mercadorias que n\u00e3o existe ou que havia sido negociado com outro comprador.<\/p>\n Esse tipo de pr\u00e1ticas deve fazer parte da rotina do setor. S\u00f3 assim \u00e9 poss\u00edvel evitar inconsist\u00eancias que comprometem a imagem da empresa perante os consumidores.<\/p>\n <\/p>\n Os indicadores de desempenho (ou KPIs \u2014 Key Performance Indicators<\/em>) s\u00e3o cruciais para monitorizar o desempenho dos processos de compras. Sem uma avalia\u00e7\u00e3o criteriosa n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel identificar pontos fortes do setor e possibilidades de melhoria.<\/p>\n \u00c9 por isso que adotar indicadores de desempenho para acompanhar resultados eleva os \u00edndices de produtividade, promove mais integra\u00e7\u00e3o entre os diferentes setores da empresa e ajuda a descobrir as principais necessidades e prioridades para o neg\u00f3cio.<\/p>\n S\u00e3o muitos os KPIs que podem ser usados na gest\u00e3o de compras. Entre eles est\u00e3o: a performance dos fornecedores, o volume de devolu\u00e7\u00f5es de mercadorias, custo por pedido, produtividade do\u00a0comprador, saving<\/em> (quanto \u00e9 que o setor poupa numa requisi\u00e7\u00e3o), lead time de compras, etc.<\/p>\n Cabe aos gestores determinar quais ser\u00e3o os indicadores, de acordo com os objetivos estrat\u00e9gicos da empresa, e de que forma que ter\u00e1 lugar essa avalia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n As empresas contam agora com uma s\u00e9rie de recursos tecnol\u00f3gicos que garantem pragmatismo e efici\u00eancia para todos os setores das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n N\u00e3o usar essas ferramentas e insistir em processos r\u00edgidos e manuais \u00e9 o mesmo que \u201cbater sempre na mesma tecla\u201d e esperar um resultado diferente.<\/p>\n Al\u00e9m dos problemas causados por falha humana e desencontro de informa\u00e7\u00f5es, a equipa perde tempo e n\u00e3o consegue chegar a respostas r\u00e1pidas e desempenhar tarefas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n <\/p>\n Com a tecnologia no setor de compras, ferramentas de e-Procurement<\/a> facilitam o processo de valida\u00e7\u00e3o, sele\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o de fornecedores.<\/p>\n O e-Procurement usa um ambiente online para avaliar rapidamente os fornecedores<\/a> mais adequados para o seu neg\u00f3cio. Um sistema como este permite ainda o registo dos contactos, descomplicando a comunica\u00e7\u00e3o e a negocia\u00e7\u00e3o com parceiros de neg\u00f3cios. E o melhor: tudo numa mesma plataforma!<\/p>\n Al\u00e9m disso, uma solu\u00e7\u00e3o de e-Procurement<\/a> permite que os gestores de compras acompanhem o desempenho dos fornecedores. Deste modo, encontrar um substituto sem ter que reiniciar todo o processo de sele\u00e7\u00e3o e pesquisa pode ser feito em poucos cliques. E a cadeia de produ\u00e7\u00e3o pode seguir sem interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Erros deste tipo s\u00e3o os principais vil\u00f5es do planeaamento de compras da sua empresa. Fique atento aos processos internos e invista na tecnologia para evitar falhas e trazer mais efici\u00eancia para o seu departamento de compras.<\/p>\n <\/p>\n Gostou das dicas sobre planeamento de compras? 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N\u00e3o fazer um controle rigoroso do stock<\/em><\/h2>\n
4. N\u00e3o usar KPIs no planeamento de compras<\/h2>\n
5. N\u00e3o usar tecnologia para avaliar fornecedores<\/h2>\n
e-Procurement facilita processos e torna a \u00e1rea de compras estrat\u00e9gica<\/h2>\n