{"id":15029,"date":"2021-09-02T15:21:05","date_gmt":"2021-09-02T18:21:05","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.me.com.br\/?p=15029"},"modified":"2021-10-04T12:18:01","modified_gmt":"2021-10-04T15:18:01","slug":"espanol-claves-y-consejos-para-una-gestion-de-compras-mas-rentable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/espanol-claves-y-consejos-para-una-gestion-de-compras-mas-rentable\/","title":{"rendered":"Claves y Consejos para una Gesti\u00f3n de Compras M\u00e1s Rentable"},"content":{"rendered":"La <\/span>gesti\u00f3n de compras<\/b> es un proceso obligatorio de todas las organizaciones empresariales. Para operar y ayudar a la expansi\u00f3n y optimizaci\u00f3n de su desempe\u00f1o, deben obtener diversos bienes y servicios de proveedores externos.<\/span><\/p>\n

Si quieres aprovechar el poder de la globalizaci\u00f3n, debes trabajar con los mejores proveedores al mejor precio posible. Cuando el proceso de compras es capaz de ayudar a una organizaci\u00f3n a lograr sus objetivos es porque se est\u00e1 realizando un buen desempe\u00f1o.<\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo te hablaremos de la gesti\u00f3n de compras y de qu\u00e9 forma lo puedes hacer m\u00e1s rentable y eficiente en la empresa. Adem\u00e1s, te ofrecemos algunas claves para llevarlo a cabo.<\/span><\/p>\n

Pasos fundamentales de toda gesti\u00f3n de compras<\/span><\/h2>\n

Cada gesti\u00f3n de compras involucra varios elementos b\u00e1sicos para su ejecuci\u00f3n. Estas son las etapas m\u00e1s importantes en el flujo del proceso de compras:<\/span><\/p>\n

Un proceso de compras consiste en una serie de pasos que una organizaci\u00f3n identifica y sigue para obtener bienes o servicios para lograr sus metas y objetivos.<\/b><\/p><\/blockquote>\n

    \n
  1. Solicitud de compra.<\/b> Son los documentos presentados por los usuarios internos al departamento de compras para satisfacer una necesidad. Comprende informaci\u00f3n clave que se requiere para adquirir los bienes o servicios adecuados.<\/span><\/li>\n
  2. Revisi\u00f3n de la solicitud. <\/b>El gerente de compras revisa la solicitud y verifica si existe una necesidad real de los bienes o servicios solicitados y, tambi\u00e9n, se asegura que los fondos necesarios est\u00e9n disponibles.<\/span><\/li>\n
  3. Proceso de solicitud.<\/b> Una vez que se aprueba una solicitud y se genera la orden de compra, el departamento desarrollar\u00e1 un plan de compras individual y esboza el proceso de solicitud correspondiente.<\/span><\/li>\n
  4. Evaluaci\u00f3n y contrato.<\/b> Luego de que el proceso de solicitud se cierre, el equipo de compras revisar\u00e1 y evaluar\u00e1 las cotizaciones de los proveedores para determinar el m\u00e1s adecuado. Una vez seleccionado, se completa la negociaci\u00f3n, se firma el contrato y la orden de compra se env\u00eda al proveedor.<\/span><\/li>\n
  5. Gesti\u00f3n de pedidos<\/b>. El proveedor entrega los bienes \/ servicios prometidos dentro del plazo estipulado. Despu\u00e9s de recibirlos, el comprador examina el pedido y notifica al proveedor de cualquier irregularidad del producto, en caso de ser necesario.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    En este paso, se alinean y concilian tres documentos: pedidos de compra, recibos de empaque (que llegan con el pedido) y facturas de proveedores para identificar discrepancias y garantizar que la transacci\u00f3n sea precisa.<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Aprobaciones de facturas. <\/b>Una vez que se completa la conciliaci\u00f3n de las tres v\u00edas, la factura se aprueba y se env\u00eda para procesar el pago, de acuerdo a las normas de la empresa.<\/span><\/li>\n
    2. Mantenimiento de registros.<\/b> Despu\u00e9s del proceso de pago, los compradores lo registran para su contabilidad y auditor\u00eda. Todos los documentos apropiados, desde las solicitudes de compras hasta las facturas aprobadas, se almacenan en un lugar centralizado.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \"Consejos
      Imagen de StartupStockPhotos en Pixabay<\/figcaption><\/figure>\n

      Claves para lograr que tu departamento de compras realice una gesti\u00f3n de compras m\u00e1s rentable<\/span><\/h2>\n

      A continuaci\u00f3n, te mencionamos algunos tips y consejos que puedes poner en pr\u00e1ctica para lograr una gesti\u00f3n de compras m\u00e1s eficiente.<\/span><\/p>\n

      Varias cotizaciones son mejor que una<\/span><\/h3>\n

      Uno de los errores m\u00e1s comunes en el departamento de compras es limitarse a solo una cotizaci\u00f3n. No te limites. <\/span>Si quieres comparar y buscar la relaci\u00f3n precio-valor debes solicitar varias cotizaciones.<\/b><\/p>\n

      Comparaci\u00f3n de productos<\/span><\/h3>\n

      Recuerda que no siempre el mejor producto es el m\u00e1s econ\u00f3mico. Estudia cada una de las ofertas y compara la calidad de los productos que se ofrecen en los presupuestos. En ocasiones, los peque\u00f1os detalles siempre marcan la diferencia.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Centralizaci\u00f3n Vs. descentralizaci\u00f3n de las compras<\/span><\/h3>\n

      Este punto estar\u00e1 estrechamente relacionado con la magnitud de la empresa, si existe m\u00e1s de una sucursal, por ejemplo. <\/span>Uno de los principales beneficios de centralizar las compras es que se puede obtener ofertas al solicitar grandes cantidades de un mismo producto. <\/b>Esto no funciona si en cambio cada sucursal hace un pedido por separado.<\/span><\/p>\n

      Concentraci\u00f3n de compras<\/span><\/h3>\n

      Hay productos que por unidad no tienen un gran volumen, en cambio si concentramos todos los pedidos en uno solo, se puede lograr cantidades considerables. Esto te permite ahorrar ya que el volumen solicitado generalmente abaratar\u00e1 los costos.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Disgregaci\u00f3n de compras<\/span><\/h3>\n

      En ocasiones, no tendr\u00e1s m\u00e1s salida que repartir los pedidos entre distintos proveedores, bien sea por el tipo de producto o su car\u00e1cter estrat\u00e9gico, entre otras razones. <\/span>Este hecho nos ayuda a no quedarnos sin suministros en caso de que el proveedor tenga alg\u00fan incidente y no pueda suplir el producto.<\/b><\/p>\n

      Evaluaci\u00f3n y selecci\u00f3n de proveedores<\/span><\/h3>\n

      El objetivo de este proceso es evaluar proveedores relevantes. Las m\u00e9tricas de evaluaci\u00f3n incluyen precios, calidad de servicio, reputaci\u00f3n, reconocimientos, garant\u00edas y servicio al cliente. Una vez que se completa la evaluaci\u00f3n, el proveedor que ofrece el valor m\u00e1ximo y el mejor precio del mercado gana el trato.<\/span><\/p>\n

      Una gesti\u00f3n de compras eficaz mejora de los procedimientos de abastecimiento<\/span><\/h3>\n

      Puedes hacer uso de muchos recursos tecnol\u00f3gicos para mejorar y llevar a cabo un proceso de abastecimiento m\u00e1s eficiente<\/b>. De esta forma, eliminar\u00e1s los errores humanos y los productos en tu <\/span>stock <\/span><\/i>siempre estar\u00e1n de acuerdo a las necesidades de la empresa.<\/span><\/p>\n

      Servicio de postventa<\/span><\/h3>\n

      Muchos productos requieren de asistencia t\u00e9cnica, bien sea para ponerlo en funcionamiento o si presenta alguna falla. Este servicio tambi\u00e9n lo debemos tener en cuenta sobre todo cuando compramos artefactos electr\u00f3nicos, computadoras y laptops, entre otros.<\/span><\/p>\n

      Test de proveedor<\/span><\/h3>\n

      Aunque estemos acostumbrados a un producto por los resultados que nos ofrece, siempre es bueno probar cosas nuevas.<\/span> Podemos llegar a un acuerdo con otro proveedor y paulatinamente ir probando una cantidad de sus productos para ver si satisface nuestras necesidades.<\/b><\/p>\n

      Gesti\u00f3n de compras y test de mercado<\/span><\/h3>\n

      Al igual que con el test de proveedor, los productos que son novedosos para nosotros debemos someterlos a an\u00e1lisis de mercado y no solo regirse por nuestras necesidades. Dependiendo del presupuesto con el que contemos ser\u00e1n m\u00e1s o menos frecuentes estos an\u00e1lisis.<\/span><\/p>\n

      La tecnolog\u00eda como el mejor aliado para una gesti\u00f3n de compras eficaz<\/span><\/h2>\n

      La tecnolog\u00eda pone a tu disposici\u00f3n numerosas herramientas para optimizar la gesti\u00f3n de compras<\/a> en tu empresa. Por ejemplo, un s\u00f3lido <\/span>ERP <\/span><\/i>\u00a0de adquisici\u00f3n puede agilizar tus procesos y mantenerlos transparentes.<\/span><\/p>\n

      La elecci\u00f3n de un <\/b>ERP<\/i><\/b> de gesti\u00f3n de compras acelerar\u00e1 el proceso de compra, garantizar\u00e1 la precisi\u00f3n, mejorar\u00e1 la eficiencia y ahorrar\u00e1 tiempo y recursos.<\/b><\/p><\/blockquote>\n

      De igual forma, no se pierde informaci\u00f3n y las partes interesadas pueden presentar, aprobar o rechazar elementos a tiempo. <\/span>Un proceso simplificado ofrece un mejor control sobre cada etapa del ciclo de vida de la compra.<\/b><\/p>\n

      Adem\u00e1s, un <\/span>ERP <\/span><\/i>\u00a0eficiente de automatizaci\u00f3n de compras te permite:<\/span><\/p>\n