{"id":15014,"date":"2021-08-31T08:20:02","date_gmt":"2021-08-31T11:20:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.me.com.br\/?p=15014"},"modified":"2021-10-04T12:13:45","modified_gmt":"2021-10-04T15:13:45","slug":"espanol-6-mejores-practicas-para-un-proceso-de-compras-eficiente-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/espanol-6-mejores-practicas-para-un-proceso-de-compras-eficiente-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"6 Mejores Pr\u00e1cticas para un Proceso de Compras Eficiente en tu Empresa"},"content":{"rendered":"<span style=\"font-weight: 400;\">Al igual que las personas, las empresas y las organizaciones necesitan adquirir bienes y servicios para satisfacer sus necesidades de forma regular. Por ello, necesitan un <\/span><b>proceso de compras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> formalizado si quieren extraer el m\u00e1ximo valor del dinero que gastan.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La forma en que tu empresa desarrolla e implementa su plan de compras puede tener una gran influencia no solo en los gastos, sino tambi\u00e9n en el desempe\u00f1o competitivo general, su rentabilidad y eficiencia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo te mostraremos las mejores pr\u00e1cticas para llevar a cabo un proceso de compras en tu empresa de forma eficaz, su importancia y cu\u00e1les son los problemas que podr\u00eda enfrentar por una gesti\u00f3n ineficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La importancia de un Proceso de Compras Eficiente<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De la misma manera que un consumidor podr\u00eda investigar y comprar el mejor electrodom\u00e9stico para su hogar, <\/span><b>tu equipo utiliza el proceso de compra para solicitar bienes y servicios a trav\u00e9s de su cadena de suministro.<\/b><\/p>\n<blockquote><p><b>No importa si tu empresa es grande o peque\u00f1a, tener un proceso de compra formalizado es esencial para competir en el mercado moderno.<\/b><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El principal beneficio de un proceso de compra formal es evitar el desperdicio debido al fraude, el gasto deshonesto, el robo y otras trampas financieras que acompa\u00f1an a los h\u00e1bitos de compra no optimizados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero debido a que las compras se encuentran en el coraz\u00f3n del proceso de creaci\u00f3n de valor para tu empresa, formalizarse y optimizarlas tambi\u00e9n es importante para:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear un proceso de compra eficiente y eficaz, no solo para el gasto directo sino para el indirecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n exitosa de las relaciones con proveedores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n \u00f3ptima de <\/span><b>la cadena de suministro y abastecimiento estrat\u00e9gico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (tanto para el ahorro de costos como para el valor).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agilizar el ciclo de compras y todos sus subprocesos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Proporcionar una pista de auditor\u00eda s\u00f3lida para revisi\u00f3n interna y externa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer un modelo para la gesti\u00f3n de procesos empresariales que se pueda aplicar en toda la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Problemas que puede enfrentar tu departamento de compras por una gesti\u00f3n ineficiente<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las compras pueden presentar diferentes problemas que se tienen que enfrentar a diario debido a una mala gesti\u00f3n. Al tratar con proveedores cr\u00edticos y equilibrar las necesidades de otros departamentos, es mucho con lo que hay que lidiar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son algunos de los problemas m\u00e1s comunes que pueden presentar los departamentos de compras:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manejo de costos crecientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Una empresa de alto crecimiento puede tener problemas con un aumento de los costos en relaci\u00f3n con sus ingresos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Superar la base de proveedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Si una empresa est\u00e1 creciendo m\u00e1s r\u00e1pido de lo esperado, es posible que sus proveedores no puedan hacer frente al aumento de la demanda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gesti\u00f3n ineficaz de proveedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya sea que se deba a una mala comunicaci\u00f3n, una p\u00e9sima evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o o un mal manejo de la informaci\u00f3n del proveedor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Control y visibilidad del gasto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No hacer las debidas gestiones con los proveedores puede conducir a no controlar cu\u00e1nto se gasta y d\u00f3nde, adem\u00e1s de generar gastos extras.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Falta de tecnolog\u00eda y sistemas de compra<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Las gestiones tradicionales de pago de facturas pueden no ser tan efectivas como antes. Esto conduce a procesos m\u00e1s lentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce cu\u00e1les son las mejores pr\u00e1cticas para un proceso de compras eficiente<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n te mencionamos algunos procedimientos que debes tener en cuenta para llevar a cabo el proceso de compra de forma eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. La planificaci\u00f3n del proceso de compras es fundamental<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con una debida <\/span><b>planificaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tu empresa tendr\u00e1 opciones y podr\u00e1 tomar decisiones mejor informadas sobre las compras. Por ejemplo, identificar los mejores proveedores en diferentes categor\u00edas en funci\u00f3n de criterios como calidad, precio e historial de entregas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Define los procesos que conforman el ciclo de compras de tu empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de compras es un ciclo, y cada paso requiere el intercambio de informaci\u00f3n y varias aprobaciones para avanzar. Cada negocio tendr\u00e1 su propia forma de trabajar, pero en t\u00e9rminos generales, sigue un patr\u00f3n bien establecido, por lo que debes definir s\u00f3lidamente cada uno de esos procesos.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_15015\" aria-describedby=\"caption-attachment-15015\" style=\"width: 777px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-15015\" src=\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2021-08-30-18.13.59.png\" alt=\"Importancia del proceso de compras \" width=\"777\" height=\"510\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-15015\" class=\"wp-caption-text\">Atribucion: Imagen de rawpixel.com en Freepik.es bajo licencia CCO<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. La comunicaci\u00f3n con el equipo de compras<\/span><\/h3>\n<p><b>Una efectiva comunicaci\u00f3n con tu equipo de trabajo ayuda a respaldar los objetivos a largo plazo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Al construir una relaci\u00f3n estable y de confianza todos se sentir\u00e1n c\u00f3modos trabajando y apoyar\u00e1n los objetivos establecidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Establece alianzas con proveedores clave<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El desarrollo de relaciones a largo plazo con los proveedores crea un beneficio mutuo. Productos de mejor calidad y reducciones de precios son las principales ventajas de estas s\u00f3lidas relaciones. La comunicaci\u00f3n entre el comprador y el proveedor tambi\u00e9n puede conducir a servicios m\u00e1s personalizados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. La automatizaci\u00f3n del proceso de compras es clave para una gesti\u00f3n de compras eficaz<\/span><\/h3>\n<p><b>La automatizaci\u00f3n del proceso de compras es clave para las empresas que est\u00e1n en constante crecimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y requieren de agilizar sus procedimientos. Los flujos de trabajo manuales y el\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">mantenimiento de registros en papel ya no son suficientes si desean un rendimiento \u00f3ptimo.\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p><b>El desarrollo de las relaciones a largo plazo con los proveedores crea una asociaci\u00f3n de beneficio mutuo.<\/b><\/p><\/blockquote>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. La tecnolog\u00eda como aliado para un proceso de compras eficiente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnolog\u00eda hace mucho se emplea para eliminar o mitigar los desaf\u00edos que conllevan las metodolog\u00edas obsoletas. Con una soluci\u00f3n de compras moderna, los procesos mejorar\u00e1n en gran manera. Ser\u00e1 m\u00e1s preciso, veloz y consistente al tiempo que se eliminan los errores humanos\u00a0 y demoras.\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_15016\" aria-describedby=\"caption-attachment-15016\" style=\"width: 777px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-15016\" src=\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2021-08-30-18.16.17.png\" alt=\"Beneficios del proceso de compras \" width=\"777\" height=\"509\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-15016\" class=\"wp-caption-text\">Atribucion: Imagen de ArthurHidden en Freepik.es bajo licencia CCO<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusiones<\/span><\/h2>\n<p><b>Adoptar un enfoque estrat\u00e9gico para las compras es una parte importante para impulsar la eficiencia y la rentabilidad de tu empresa. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Estas medidas que te presentamos son relativamente f\u00e1ciles de implementar y pueden generar ahorros consistentes para las empresas que las adoptan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero si bien la implementaci\u00f3n de estrategias de compra s\u00f3lidas es de gran importancia para aumentar la eficiencia general, deber\u00edan ser parte de un esfuerzo operativo m\u00e1s amplio y diverso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><a href=\"https:\/\/www.mercadoe.mx\/es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mercado Eletr\u00f4nico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> queremos ayudarte a automatizar y agilizar las tareas de tu departamento de compras. Por ello, ponemos a tu disposici\u00f3n nuestra soluci\u00f3n de <\/span><a href=\"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/espanol-e-procurement-y-los-beneficios-para-el-area-de-compras\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-Procurement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> donde puedes gestionar todos tus procesos de compras. Cont\u00e1ctanos.<\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\" class=\"hs-cta-node hs-cta-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/9306125\/75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/9306125\/75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0.png\" alt=\"KPIs del departamento de compras\" width=\"626\" height=\"272\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<p><strong>Te puede interesar:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.mercadoe.com\/es\/espanol-e-procurement-y-los-beneficios-para-el-area-de-compras\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-Procurement y los beneficio para el \u00e1rea de compras\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.mercadoe.com\/es\/espanol-departamento-de-compras-los-problemas-mas-frecuentes-a-los-que-se-enfrenta\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Departamento de compras. 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