{"id":14953,"date":"2021-08-20T09:50:39","date_gmt":"2021-08-20T12:50:39","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.me.com.br\/?p=14953"},"modified":"2021-10-04T12:05:55","modified_gmt":"2021-10-04T15:05:55","slug":"espanol-departamento-de-compras-los-problemas-mas-frecuentes-a-los-que-se-enfrenta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/espanol-departamento-de-compras-los-problemas-mas-frecuentes-a-los-que-se-enfrenta\/","title":{"rendered":"Departamento de Compras. Los Problemas M\u00e1s Frecuentes a los que Se Enfrenta"},"content":{"rendered":"<span style=\"font-weight: 400;\">Los procesos en el <\/span><b>departamento de compras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e1n dise\u00f1ados para brindar velocidad, eficiencia y precisi\u00f3n, pero a medida que una empresa crece, las gestiones que antes sol\u00edan funcionar, comenzar\u00e1n a fallar y pueden surgir grandes desaf\u00edos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los problemas pueden ir desde un error humano, malas adquisiciones por diversas \u00edndoles, hasta fallas internas por su sistemas de trabajo. Todo esto puede afectar negativamente la capacidad de compra de una empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este post te hablaremos sobre los problemas m\u00e1s frecuentes que pueden presentarse en un departamento de compras, la importancia de esta \u00e1rea, su funci\u00f3n y las consecuencias por las que puede pasar si no es solventado a tiempo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La Importancia y las Funciones del Departamento de Compras<\/span><\/h2>\n<p><b>El departamento de compras de una empresa ayuda a mantener a las organizaciones financieramente saludables <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">y<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">se encarga de adquirir bienes y servicios dise\u00f1ados para satisfacer las necesidades operativas al tiempo que brindan el mayor valor posible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta \u00e1rea establece pol\u00edticas y procedimientos de compras para garantizar que la organizaci\u00f3n funcione con integridad, adem\u00e1s, mantienen las operaciones en marcha porque controlan las cadenas de suministro. Tambi\u00e9n, se encargan de negociar contratos con los proveedores, entre otras funciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este departamento respalda las operaciones de la organizaci\u00f3n como principal comprador de bienes y servicios, bien sea en empresas del sector privado, agencias gubernamentales, instituciones educativas o de cualquier otro tipo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aparte de todo esto, sirve a sus clientes internos adquiriendo los suministros que necesitan de manera oportuna. A su vez, buscan y compran productos al mejor precio y valor posibles.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><b>El departamento de compras es el \u00e1rea encargada de adquirir los productos y servicios para satisfacer las necesidades operativas de una empresa.<\/b><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre sus funciones principales figuran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Adquisici\u00f3n de materias primas y otros recursos. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Adquieren todos los materiales necesarios para la producci\u00f3n o el funcionamiento diario de la empresa.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>B\u00fasqueda de \u00f3ptimos productos al mejor precio posible. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Eval\u00faan continuamente si est\u00e1n recibiendo estos materiales de buena calidad y al mejor precio posible para poder maximizar la rentabilidad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Procesos operativos y contabilidad. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Manejan todo el papeleo relacionado con la compra y entrega de suministros y materiales. Aseguran su entrega oportuna y generan y rastrean \u00f3rdenes de compra y trabajan junto con el departamento de cuentas por pagar para garantizar que las entregas se reciban y paguen a tiempo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento de los protocolos comerciales. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se aseguran de cumplir con todas las pol\u00edticas generales de adquisici\u00f3n de la empresa. Antes de realizar una compra, deben seguir los protocolos adecuados para la compra y la aprobaci\u00f3n del presupuesto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_14955\" aria-describedby=\"caption-attachment-14955\" style=\"width: 777px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-14955\" src=\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2021-08-20-09.40.53.png\" alt=\"Funciones del departamento de compras\" width=\"777\" height=\"517\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-14955\" class=\"wp-caption-text\">Atribuci\u00f3n: Imagen de Aleksandarlittlewolf en Freepik.es bajo licencia CCO.<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Problemas Frecuentes del \u00c1rea de Compras<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La capacidad de compra de tu empresa depende en gran parte de la eficacia de tu departamento, la forma en c\u00f3mo realizan sus actividades, procesos y c\u00f3mo se llevan entre s\u00ed. <\/span><b>Cuando todo funciona en conjunto, la compra se realiza sin ning\u00fan tipo de problemas.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero si hay una desorganizaci\u00f3n, problemas internos y adem\u00e1s est\u00e1s trabajando con un sistema ineficiente todo saldr\u00e1 mal. Esto dar\u00e1 lugar a una gran cantidad de conflictos que pueden poner en peligro la cadena operativa de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n te detallamos los principales:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Falta de Planeaci\u00f3n en el Departamento de Compras<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Generalmente, se pasa por alto algo tan sencillo y b\u00e1sico de todo departamento como es la planeaci\u00f3n. <\/span><b>Toda adquisici\u00f3n requiere un nivel distinto de planeaci\u00f3n, cuya intensidad se basa en el tipo y nivel de compra que realizas.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es necesario dedicar tiempo en planear tus estrategias de compra y contrataciones para que los procesos fluyan con mucha m\u00e1s rapidez. En este paso es necesario establecer las reglas de c\u00f3mo, cu\u00e1ndo, por qu\u00e9, d\u00f3nde y qu\u00e9 producto adquirir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada empleado, departamento y organizaci\u00f3n, tiene un enfoque espec\u00edfico para las adquisiciones, pero seguir las reglas que se han propuesto durante la planeaci\u00f3n unifica todos los criterios de compra. De esta forma estar\u00e1s encaminado a un exitoso proceso de compras.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mala Comunicaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><b>El departamento de compras est\u00e1 dise\u00f1ado para ser objetivo, analizar datos y tomar decisiones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por lo que la falta de comunicaci\u00f3n puede resultar en una mala moral dentro de su proceso operativo. Esto genera desconfianza entre los proveedores y una perspectiva negativa dentro de la empresa en general.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, la buena comunicaci\u00f3n con los proveedores es la clave para tener \u00e9xito en tus procesos de compra. Es necesario compartir abiertamente informaci\u00f3n relevante con ellos, hablar de tus prioridades y necesidades para que puedan saber qu\u00e9 est\u00e1s buscando.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La participaci\u00f3n de los proveedores es fundamental para optimizar la competencia, generar ahorros y elaborar estrategias. Al mejorar tus relaciones con los proveedores, puedes tener acceso a una gran base de conocimientos que te har\u00e1n ser m\u00e1s experto en el \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Enfocarse M\u00e1s en el Valor que en los Beneficios<\/span><\/h3>\n<p><b>En el mundo empresarial actual, los costes siguen desempe\u00f1ando un papel fundamental en los productos de consumo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Seguimos viendo organizaciones que se precipitan a reducir los costos incluso cuando los efectos son perjudiciales para la calidad del producto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En muchos escenarios, la dimensi\u00f3n de la calidad se modifica solo con el hecho de ahorrar costos pero en otras ocasiones, cuando no se estudia bien el producto y solo se enfoca en el precio, puede traer p\u00e9rdidas a la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La soluci\u00f3n a ello es la comunicaci\u00f3n. El uso de la retroalimentaci\u00f3n de los consumidores resulta \u00fatil para lograr un mejor equilibrio. Debes saber cu\u00e1n beneficioso fue el producto y si cumpli\u00f3 las expectativas. \u00bfVali\u00f3 la pena el ahorro por la calidad final del producto?<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Consecuencias de No Resolver los Problemas en el Departamento de Compras<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las consecuencias de no acatar los problemas a tiempo en un departamento de compras van desde deficiencias organizativas hasta errores humanos y <\/span><b>puede producir efectos adversos en la capacidad de compras.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos problemas tienden a generar confusi\u00f3n, gastos redundantes y malas interpretaciones de contratos y necesidades. De esta forma tu empresa no obtendr\u00e1 los productos que necesita con la calidad adecuada para generar sus bienes y servicios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A largo plazo los problemas afectar\u00e1n seriamente el futuro de tu empresa. Estos incluyen p\u00e9rdida de dinero y rentabilidad, mala reputaci\u00f3n y publicidad negativa, esto conduce al tipo de p\u00e9rdidas financieras que pueden hundir a una organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><b>No controlar los errores del departamento de compras, cualquiera que fuera la causa, puede resultar costoso para la empresa.<\/b><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, es importante detectar los problemas tan pronto como surjan. Afortunadamente son f\u00e1ciles de resolver cuando se tienen las herramientas y los conocimientos adecuados a mano.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_14956\" aria-describedby=\"caption-attachment-14956\" style=\"width: 777px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-14956\" src=\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Screenshot-2021-08-20-09.43.47.png\" alt=\"Problemas del departamento de compras\" width=\"777\" height=\"517\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-14956\" class=\"wp-caption-text\">Atribuci\u00f3n: Imagen de ArthurHidden en Freepik.es bajo licencia CCO<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusiones<\/span><\/h2>\n<p><b>El \u00e9xito de tu departamento de compras es tan importante como el de ventas.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> No sucede nada de repente, por lo que administrarlo eficazmente tambi\u00e9n requiere planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, trabajo duro y dedicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda organizaci\u00f3n comete errores, pero al detectarlos a tiempo solucionas una gran cantidad de problemas. Al estar atento a estas irregularidades puedes implementar procesos y procedimientos para evitarlos o corregirlos r\u00e1pidamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <\/span><a href=\"https:\/\/www.mercadoe.mx\/es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mercado Eletr\u00f4nico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> queremos ayudarte a que tengas \u00e9xito en tu gesti\u00f3n como gerente de departamento de compras por lo que ponemos a tu disposici\u00f3n soluciones estrat\u00e9gicas digitales para optimizar y maximizar tus procesos. Ponte en contacto con nosotros y empieza a brindarle mayor productividad a tus gestiones de compra.<\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\" class=\"hs-cta-node hs-cta-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/9306125\/75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/9306125\/75c97819-6e3c-40d3-8f62-64cb8c45d8d0.png\" alt=\"KPIs del departamento de compras\" width=\"626\" height=\"272\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<p><strong>Tal vez te interese:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/discover-how-to-have-strategic-purchasing-department\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descubra c\u00f3mo tener un departamento de compras estrat\u00e9gico<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/strategic-purchase-sector-2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo el departamento de compras puede desempe\u00f1ar una funci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/8-kpis-to-measure-the-performance-of-b2b-purchases\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">8 KPI para medir el rendimiento de las compras B2B<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/purchase-management2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gerencia de compras: aprenda a ser m\u00e1s efectivo en el trabajo<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/espanol-e-procurement-y-los-beneficios-para-el-area-de-compras\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-Procurement y los beneficios para el \u00e1rea de compras<\/span><\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los procesos en el departamento de compras est\u00e1n dise\u00f1ados para brindar velocidad, eficiencia y precisi\u00f3n, pero a medida que una empresa crece, las gestiones que antes sol\u00edan funcionar, comenzar\u00e1n a fallar y pueden surgir grandes desaf\u00edos. 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