{"id":14938,"date":"2021-08-18T09:55:20","date_gmt":"2021-08-18T12:55:20","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.me.com.br\/?p=14938"},"modified":"2021-10-04T12:02:30","modified_gmt":"2021-10-04T15:02:30","slug":"espanol-5-problemas-comunes-que-surgen-al-realizar-las-cotizaciones-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/espanol-5-problemas-comunes-que-surgen-al-realizar-las-cotizaciones-en-excel\/","title":{"rendered":"5 Problemas comunes que surgen al realizar las Cotizaciones en Excel"},"content":{"rendered":"Tradicionalmente, las <\/span>cotizaciones en Excel<\/b> eran la forma m\u00e1s com\u00fan de llevarlas a cabo. Gracias a la tecnolog\u00eda y a la digitalizaci\u00f3n de los procesos, ya esto es cosa del pasado. Actualmente, existen soluciones que te brindan una mayor optimizaci\u00f3n de los procesos.<\/span><\/p>\n

Lo anterior no significa que Excel pueda servirte para hacer algunas tareas en la oficina, pero la forma moderna, precisa y m\u00e1s eficiente es utilizar una soluci\u00f3n de software de cotizaciones en lugar de los m\u00e9todos antiguos que son tan susceptibles a errores, manipulaci\u00f3n y corrupci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00bfA\u00fan Gestionas las Cotizaciones en Excel?<\/span><\/h2>\n

Las empresas que gestionan descuentos y ofertas a menudo no se dan cuenta de la importancia del <\/span>software<\/span><\/i> que emplean. <\/span>Utilizar la herramienta adecuada para llevar a cabo sus cotizaciones puede facilitarte la tarea, agilizar el proceso y manejar mayor informaci\u00f3n.<\/b><\/p>\n

La que probablemente era la mejor opci\u00f3n al comienzo de tu negocio, puede no ser la opci\u00f3n correcta ahora. Para impulsar la siguiente etapa del crecimiento de tu empresa, sobre todo cuando tus procesos comerciales aumentan dr\u00e1sticamente, requiere de soluciones m\u00e1s avanzadas.<\/span><\/p>\n

Cada vez m\u00e1s empresas mejoran sus procesos empleando software especializados para realizar sus cotizaciones.<\/b>\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n

Una dependencia continua de las hojas de c\u00e1lculo de Excel provoca procesos manuales ineficientes y altos costos operativos. Adem\u00e1s de un mayor riesgo de errores y limitaciones a tu potencial de ingresos por reembolsos. Y la lista de problemas contin\u00faa.\u00a0<\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo te expondremos los problemas m\u00e1s comunes que puedes enfrentar al momento de realizar tus cotizaciones en Excel, cu\u00e1les son sus desventajas y por qu\u00e9 llevar a cabo estas tareas en este software ya no es la mejor opci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Desventajas de Llevar las Cotizaciones del Departamento de Compras en Excel<\/span><\/h2>\n

Las hojas de c\u00e1lculo de Excel son utilizadas por una gran cantidad de empresas. Muchos las emplean a diario porque son econ\u00f3micas de crear, flexibles, f\u00e1ciles de usar y de compartir. Sin embargo, Excel tiene sus desventajas. Veamoslas a continuaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n

\"Deficiencia
Atribuci\u00f3n: Imagen de Ijeab en Freepik.es bajo licencia CCO<\/figcaption><\/figure>\n

1. Los Archivos Ocupan Demasiado Espacio<\/span><\/h3>\n

Los archivos de Excel tienden a ocupar mucho espacio en el disco duro de tu PC<\/b>. Esto hace lenta tu m\u00e1quina y por ende genera una mayor incomodidad a la hora del trabajo. Al final se traduce en una baja productividad.<\/span><\/p>\n

Cuando un archivo de datos es demasiado grande, puede hacer que Excel se vuelva lento. Esto ocurre con m\u00e1s frecuencia si todos los datos est\u00e1n en un solo archivo.<\/span><\/p>\n

Tratar de dividir los datos en archivos m\u00e1s peque\u00f1os puede hacer que algunos de ellos se pierdan o se extrav\u00eden. Excel no es f\u00e1cil de usar y redondea n\u00fameros muy grandes generando c\u00e1lculos imprecisos.<\/span><\/p>\n

2. Se Debe Ingresar el Formato y F\u00f3rmulas Manualmente<\/span><\/h3>\n

Al usar hojas de c\u00e1lculo de Excel, la \u00fanica forma de validar tus datos es haciendo una verificaci\u00f3n manual<\/b>. Este es un ejercicio que requiere mucho tiempo y trabajo, lo que lleva a una toma de decisiones lenta y a un flujo reducido.<\/span><\/p>\n

Es posible que identifiques que las filas y columnas de tu hoja de c\u00e1lculo crecen cada vez m\u00e1s y por lo general, la cantidad de tiempo que las personas dedican a examinarlas disminuye a medida que el volumen de datos aumenta.<\/span><\/p>\n

Con demasiada frecuencia, las hojas de c\u00e1lculo de Excel vuelven lentas a las personas y perjudican su precisi\u00f3n. Esto ocurre al exigir que las personas realicen manualmente tareas repetitivas que podr\u00edan simplificarse o automatizarse con <\/span>softwares<\/span><\/i> especializados.<\/span><\/p>\n

3. Se Tienen M\u00faltiples Versiones del Archivo<\/span><\/h3>\n

Las cotizaciones generalmente requieren informaci\u00f3n de diferentes personas de varios departamentos. El documento final ser\u00e1 el resultado de m\u00faltiples intercambios de datos, ideas y archivos.<\/span><\/p>\n

Supongamos que las oficinas de una empresa est\u00e1n distribuidas por todo el pa\u00eds o ciertos miembros del equipo est\u00e1n en diferentes ubicaciones, entonces la \u00fanica forma de intercambiar datos almacenados en hojas de c\u00e1lculo es a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n

Tal m\u00e9todo de intercambio es susceptible de duplicaci\u00f3n, e incluso de que se ingresen datos incorrectos. A todos les resultar\u00e1 dif\u00edcil realizar un seguimiento de archivos similares que van y vienen. <\/span>A veces, terminar\u00e1n enviando una versi\u00f3n desactualizada, con datos incorrectos y duplicados.<\/b><\/p>\n

4. No Tiene una Vista para M\u00f3vil<\/span><\/h3>\n

Aunque Excel cuenta con aplicaciones para tel\u00e9fonos inteligentes, esta no es muy amigable con el usuario.<\/b> Los dispositivos tienden a ser de menor tama\u00f1o para visualizar la cantidad de datos e informaci\u00f3n de las hojas de c\u00e1lculo.<\/span><\/p>\n

Este hecho hace que no sea funcional para realizar cualquier tarea en el tel\u00e9fono m\u00f3vil. De nada sirve contar con una aplicaci\u00f3n donde no puedas llevar a cabo alguna actividad por existir ciertas limitaciones.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

5. No Genera Informes y Reportes<\/span><\/h3>\n

En un entorno basado en hojas de c\u00e1lculo, extraer datos e informes de diferentes departamentos es casi imposible.<\/b> Consolidar y resumir la informaci\u00f3n para ayudar a la empresa a tomar las mejores decisiones puede llevar mucho tiempo.<\/span><\/p>\n

Elaborar tus cotizaciones en Excel ya es cosa del pasado, adem\u00e1s que puede enlentecer tus procesos en el departamento de compras<\/b><\/p><\/blockquote>\n

Todos los involucrados en el procesamiento de la informaci\u00f3n deben estar muy atentos para mantener la integridad de los datos. A menudo, ser\u00e1 necesario verificar una y otra vez. Cuando la versi\u00f3n final llegue a la gerencia, es posible que no tengas mucho tiempo para trabajar con la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Las Cotizaciones en Excel son Cosa del Pasado<\/span><\/h2>\n

A pesar de que Excel es el est\u00e1ndar de la industria para hojas de c\u00e1lculo, tiene algunos inconvenientes claros. <\/span>Excel no siempre es \u00abla mejor soluci\u00f3n\u00bb para tu negocio, especialmente cuando se trata de cotizaciones.<\/b><\/p>\n

La gesti\u00f3n de hojas de c\u00e1lculo puede resultar engorrosa y compleja. Adem\u00e1s, el proceso manual de configuraci\u00f3n, precio y cotizaci\u00f3n requiere mucho tiempo y es susceptible de errores humanos triviales.<\/span><\/p>\n

Las hojas de Excel son excelentes calculadoras, pero no son buenas para manejar bases de datos. Por ello, ya es hora que te deshagas de esos obsoletos m\u00e9todos de trabajo y comiences a disfrutar de los beneficios que te brinda la tecnolog\u00eda.<\/span><\/p>\n

\"Cotizaciones
Atribuci\u00f3n: Imagen de Katemangostar en Freepik.es bajo licencia CCO<\/figcaption><\/figure>\n

Conclusiones<\/span><\/h2>\n

Entonces, \u00bfTu proceso actual de administraci\u00f3n de precios est\u00e1 frenando tu negocio? Si quieres ver el crecimiento de las ganancias, debes utilizar una soluci\u00f3n para optimizar tus cotizaciones y evitar problemas y errores cr\u00edticos.<\/span><\/p>\n

Las hojas de c\u00e1lculo de Excel, que en un principio te ayudaron, puede que ya no surtan el mismo efecto que antes. Tu empresa, a medida que crece, necesita herramientas que est\u00e9n a la par de su desarrollo.<\/span><\/p>\n

En <\/span>Mercado Eletr\u00f4nico<\/span><\/a> te brindamos la soluci\u00f3n que tu empresa necesita para elaborar tus cotizaciones de la forma m\u00e1s eficaz y eficiente. Ponte en contacto con nosotros y empieza a agilizar y a hacer m\u00e1s productivas las tareas de tu departamento de compras<\/a>.<\/span><\/p>\n

\"KPIs<\/a><\/span><\/span><\/p>\n

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Tradicionalmente, las cotizaciones en Excel eran la forma m\u00e1s com\u00fan de llevarlas a cabo. Gracias a la tecnolog\u00eda y a la digitalizaci\u00f3n de los procesos, ya esto es cosa del pasado. Actualmente, existen soluciones que te brindan una mayor optimizaci\u00f3n de los procesos. Lo anterior no significa que Excel pueda servirte para hacer algunas tareas … <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14939,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[21,28],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14938"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14938"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14938\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14942,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14938\/revisions\/14942"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14939"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14938"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14938"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14938"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}