![\"\"](\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/BI-compras.jpg\")
<\/p>\nBusiness Intelligence (BI) es el conjunto de tecnolog\u00edas para recolectar, analizar, monitorear y compartir un gran volumen de datos.<\/strong> En compras, el uso de BI permite trazar estrategias relevantes para el sector y tomar mejores decisiones.<\/p>\n BI tiene un papel muy importante en toda la operaci\u00f3n de compras, ya que la mayor\u00eda de las veces la cantidad de informaci\u00f3n y procesos en el \u00e1rea es voluminosa. La tecnolog\u00eda aumenta la capacidad de analizar datos, para que los profesionales tomen decisiones basadas en hechos y no en suposiciones.<\/p>\n La\u00a0BI\u00a0tambi\u00e9n ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento de la productividad del equipo y aportar m\u00e1s eficacia a la gesti\u00f3n de las personas. Otra ventaja es su contribuci\u00f3n con la transparencia de la informaci\u00f3n, reforzando el\u00a0compliance<\/em> (cumplimiento)\u00a0en las transacciones con los proveedores.<\/p>\n El \u00e1rea de compras se ha convertido en protagonista para las empresas que buscan el crecimiento y la rentabilidad. Por eso, su estrategia se considera relevante y fundamental para alcanzar los resultados que son los objetivos del negocio.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, consulte los principales beneficios de la BI y c\u00f3mo se puede aplicar la tecnolog\u00eda en la pr\u00e1ctica en su rutina de compras B2B.<\/p>\n Analizar grandes vol\u00famenes con agilidad<\/strong><\/p>\n La BI ayuda a los compradores a manejar grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n y a tomar decisiones m\u00e1s \u00e1giles y eficientes.<\/p>\n Identificar tendencias y planificar futuras compras<\/strong><\/p>\n Con la BI los profesionales pueden predecir las demandas del departamento en funci\u00f3n del historial de compras y de las preferencias del consumidor.<\/p>\n Evitar gastos innecesarios y optimizar costes<\/strong><\/p>\n Con la BI es posible identificar gastos en diferentes categor\u00edas de productos, detectar desperdicios y mejorar la gesti\u00f3n de los recursos disponibles.<\/p>\n Acceder a los KPI de compras<\/strong><\/p>\n Los KPI de compras, como el tiempo de ejecuci\u00f3n, la evoluci\u00f3n de los precios y de los ahorros, brindan informaci\u00f3n importante para la planificaci\u00f3n y las decisiones de compra.<\/p>\n Seguir el desempe\u00f1o de los proveedores<\/strong><\/p>\n La BI permite monitorear si los proveedores cumplen con los requisitos de suministro necesarios, como la calidad del producto, el cumplimiento de los plazos de entrega, entre otros.<\/p>\n Involucrar al proveedor para mejorar las pr\u00e1cticas<\/strong><\/p>\n La BI proporciona informaci\u00f3n que ayudar\u00e1 al proveedor a saber d\u00f3nde puede mejorar sus servicios y as\u00ed convertirse en un colaborador confiable.<\/p>\n Identificar fallas y mejorar la eficiencia<\/strong><\/p>\n El acceso a datos e informaci\u00f3n en tiempo real permite identificar fallas en los procesos y realizar los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia.<\/p>\n Evaluar el desempe\u00f1o del \u00e1rea de compras<\/strong><\/p>\n La BI permite evaluar el desempe\u00f1o de los procesos de compra, como la satisfacci\u00f3n del cliente interno, cumplimiento de pedidos, tiempo de entrega, entre otros.<\/p>\n Administrar el inventario y la producci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n Con la BI es posible controlar los productos que tienen menor salida y administrar el stock de manera eficiente.<\/p>\n Crear paneles de control personalizados<\/strong><\/p>\n Es posible crear paneles e informes personalizados que presenten la informaci\u00f3n de forma visual e intuitiva, facilitando la comprensi\u00f3n de los datos.<\/p>\n Aumentar la transparencia de los procesos<\/strong><\/p>\n Al organizar y compartir datos comerciales entre compradores y proveedores la BI contribuye con la transparencia de los procesos de compra.<\/p>\n 1. Recolecci\u00f3n y organizaci\u00f3n de datos<\/strong><\/p>\n En esta etapa, los objetivos y los KPIs de compras<\/a> se deben definir bien. Esta informaci\u00f3n servir\u00e1 como base para evaluar el desempe\u00f1o del \u00e1rea. Para facilitar la b\u00fasqueda todos los datos de compras deben concentrarse en una sola base de datos, como una soluci\u00f3n de e-Procurement<\/a> . Una forma de hacerlo es ordenar los datos en diferentes grupos de informaci\u00f3n: tipo de material, cantidad, precio, proveedores, etc.<\/p>\n 2. An\u00e1lisis de datos<\/strong><\/p>\n Luego de alimentar la base de datos, es decir, concentrar los procesos de compra en una sola soluci\u00f3n, es necesario definir m\u00e9tricas y crear paneles de control para facilitar la visualizaci\u00f3n de los datos y la interpretaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. Por esta raz\u00f3n, el pensamiento anal\u00edtico es una de las habilidades<\/a> m\u00e1s importantes del profesional de compras.<\/p>\n 3. Compartido de datos<\/strong><\/p>\n Los informes extra\u00eddos de la soluci\u00f3n se pueden compartir con las personas involucradas en el proceso de compra, como gerentes y proveedores, lo que contribuye a decisiones m\u00e1s \u00e1giles y precisas. Adem\u00e1s, se debe monitorear y mejorar el desarrollo de la estrategia de la BI, de acuerdo a los cambios y necesidades de las empresas.<\/p>\nBeneficios de la BI para el \u00e1rea de compras<\/h2>\n
BI en la pr\u00e1ctica: c\u00f3mo aplicarla en las compras diarias<\/h2>\n