![\"Quebra-cabe\u00e7a](\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/e-Procurement.jpg\")
<\/p>\nEl\u00a0procurement<\/em>\u00a0desempe\u00f1a un papel fundamental en las empresas y se enfrenta a complejos retos, principalmente relacionados con la necesidad de reducir los costes y la productividad de los compradores.<\/p>\n Para que el \u00e1rea de compras sea m\u00e1s estrat\u00e9gica, es necesario liberar a los compradores del trabajo manual, burocr\u00e1tico y descentralizado.<\/p>\n Al optar por una soluci\u00f3n de e-Procurement, que centraliza y automatiza todo el flujo de compras en una \u00fanica plataforma, los profesionales ganan\u00a0m\u00e1s tiempo<\/strong>\u00a0para dedicarse a las\u00a0estrategias de crecimiento<\/strong>\u00a0de la empresa.<\/p>\n Adem\u00e1s de garantizar una importante ventaja competitiva en el mercado, la optimizaci\u00f3n del proceso de compra ayuda a mantener\u00a0una\u00a0buena cooperaci\u00f3n con los proveedores\u00a0<\/strong>y a\u00a0fortalecer la gobernanza\u00a0<\/strong>corporativa.<\/p>\n En esta publicaci\u00f3n les presentamos los cuatro pilares de la soluci\u00f3n de e-Procurement, para que entienda c\u00f3mo centralizar y mejorar los procesos de su empresa. \u00a1Compru\u00e9belo!<\/p>\n El sector de las compras contribuye significativamente con el ahorro y los beneficios de las empresas. Por lo tanto, contar con una soluci\u00f3n de e-Procurement, que permite la visibilidad de las compras en tiempo real, es una opci\u00f3n para\u00a0controlar los gastos<\/strong>\u00a0del \u00e1rea y\u00a0crear estrategias\u00a0<\/strong>de corto, medio y largo plazo.<\/p>\n Costes operativos reducidos<\/strong><\/p>\n Los m\u00e9todos operativos, descentralizados y burocr\u00e1ticos del sector impiden que los compradores act\u00faen de forma m\u00e1s estrat\u00e9gica. Una soluci\u00f3n de e-Procurement puede, reducir como m\u00ednimo, el 50% de los costes operativos<\/strong> de todo el proceso, ya que libera a los profesionales para planificar las compras y controlar el gasto de la empresa.<\/p>\n Seguimiento de ahorros<\/strong><\/p>\n Uno de los principales beneficios del e-Procurement, que reduce los costes de las empresas, est\u00e1 relacionado con el aumento del poder de negociaci\u00f3n de precios con los proveedores para obtener m\u00e1s\u00a0savings (Ahorros)<\/em><\/strong><\/a>. Este indicador de ahorro puede ser seguido por\u00a0comprador<\/strong><\/a>, regi\u00f3n, categor\u00eda o grupo de compras, por ejemplo, y contribuir a unas negociaciones m\u00e1s rentables y estrat\u00e9gicas.<\/p>\n An\u00e1lisis del gasto y potencial de ahorro<\/strong><\/p>\n La visi\u00f3n de Spend Analysis<\/em>\u00a0en una soluci\u00f3n de e-Procurement ayuda a las organizaciones a\u00a0evitar, recuperar\u00a0<\/strong>y a reducir los costes<\/strong>\u00a0con proveedores. Tener acceso al historial de gastos contribuye no s\u00f3lo a la selecci\u00f3n de proveedores, sino tambi\u00e9n a tener conocimiento de cu\u00e1nto se puede ahorrar<\/strong> en las nuevas contrataciones.<\/p>\n Sin el uso de una herramienta inteligente, el proceso de compra se alarga debido a las altas exigencias, los correos electr\u00f3nicos, las hojas de c\u00e1lculo y los documentos, lo que puede perjudicar considerablemente los resultados de la empresa. Con una soluci\u00f3n de e-Procurement, la gesti\u00f3n de las compras es\u00a0automatizada<\/strong>, m\u00e1s\u00a0r\u00e1pida, segura\u00a0<\/strong>y\u00a0centralizada<\/strong>, sin exigir ning\u00fan esfuerzo a los compradores.<\/p>\n Automatizaci\u00f3n de los procesos de compra<\/strong><\/p>\n En lugar de miles de intercambios de correos electr\u00f3nicos, la automatizaci\u00f3n de procesos concentra todo el ciclo de compras en una sola plataforma, desde la solicitud hasta el pago. De este modo, los directivos pueden tener una visi\u00f3n m\u00e1s amplia e integrada<\/strong> de las operaciones. Todo en tiempo real.<\/p>\n Informes para r\u00e1pidas tomas de decisiones<\/strong><\/p>\n El business<\/em> es una soluci\u00f3n inteligente de e-Procurement extrae la informaci\u00f3n y la convierte en informes completos que ayudan a los profesionales a controlar el rendimiento del \u00e1rea y a tomar decisiones m\u00e1s r\u00e1pidas y asertivas. Con la medici\u00f3n de datos e informaci\u00f3n de forma precisa, el \u00e1rea de compras gana a\u00fan m\u00e1s protagonismo en las empresas.<\/p>\n R\u00e1pida aplicaci\u00f3n y f\u00e1cil acceso<\/strong><\/p>\n Al ser una soluci\u00f3n en la nube, no requiere instalaciones y se mantiene siempre actualizada. Adem\u00e1s, se puede acceder a la soluci\u00f3n en cualquier momento y desde cualquier lugar: en una computadora, smartphone<\/em> u otro dispositivo con conexi\u00f3n a Internet. Esto significa que los gerentes y los compradores pueden seguir todo, incluso mientras toman un caf\u00e9.<\/p>\n Gobernanza y compras corporativas deben ir de la mano en la b\u00fasqueda continua de una actuaci\u00f3n \u00e9tica y responsable de las empresas. En este sentido, una soluci\u00f3n de e-Procurement promueve una mayor transparencia<\/strong> en los procesos de compra y permite verificar que los proveedores cumplen con las normas y buenas pr\u00e1cticas de integridad corporativa.<\/p>\n Reducci\u00f3n de los riesgos en la cadena de suministro<\/strong><\/p>\n Crear y mantener alianzas con proveedores de confianza es sin\u00f3nimo de ventaja competitiva. Con una soluci\u00f3n de e-Procurement, es posible analizar si los proveedores cumplen los requisitos legales y t\u00e9cnicos exigidos por los reglamentos y normas internas. Este procedimiento minimiza los riesgos<\/strong> relacionados con la cadena de suministro y sus impactos negativos en la empresa.<\/p>\n Acceso al historial de compras<\/strong><\/p>\n Acceder a un dep\u00f3sito de informaci\u00f3n, como cotizaciones realizadas e importes pagados en adquisiciones recientes, puede facilitar la planificaci\u00f3n del \u00e1rea de compras y las futuras negociaciones. Adem\u00e1s, puede ayudar a identificar las deficiencias y a proponer mejoras en la empresa.<\/p>\n Procesos transparentes, registrados y auditables<\/strong><\/p>\n La soluci\u00f3n e-Procurement permite a los compradores, gestores y auditores analizar las actividades relacionadas con las compras y negociaciones realizadas a trav\u00e9s de la plataforma. El registro de todas las acciones en un \u00fanico entorno, adem\u00e1s de agilizar las tareas de los implicados en el ciclo de compras, hace que los procesos del \u00e1rea sean m\u00e1s transparentes y auditables.<\/p>\n Las buenas relaciones con los proveedores fortalecen los lazos, generan confianza y permiten las mejores negociaciones (en otras palabras, es beneficioso para ambos). Para que esto ocurra, es esencial que haya colaboraci\u00f3n entre compradores y proveedores.<\/p>\n Comunicaci\u00f3n con los proveedores<\/strong><\/p>\n En un entorno de colaboraci\u00f3n, la soluci\u00f3n de e-Procurement crea un canal de comunicaci\u00f3n \u00e1gil, claro y eficiente entre los implicados en los procesos de compra. De este modo, la comunicaci\u00f3n con los proveedores est\u00e1 optimizada y controlada, y puede realizarse en cualquier momento, lugar y hora, incluso por tel\u00e9fono m\u00f3vil.<\/p>\n Seguimiento de las etapas de compra<\/strong><\/p>\n Con una soluci\u00f3n de contrataci\u00f3n electr\u00f3nica, los solicitantes (compradores y proveedores) pueden seguir f\u00e1cilmente el estado de las solicitudes y seguir todo el ciclo de contrataci\u00f3n, desde el inicio de las negociaciones hasta la entrega del material o servicio. Esto puede facilitar la anticipaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/strong> para el progreso de las compras.<\/p>\n Gesti\u00f3n de proveedores<\/strong><\/p>\n La soluci\u00f3n e-Procurement permite el monitoreo del rendimiento de los proveedores, as\u00ed como mostrar todos los procesos asociados a los colaboradores comerciales. Existe colaboraci\u00f3n, ya que los indicadores de rendimiento de los proveedores, as\u00ed como las evaluaciones, pueden compartirse y utilizarse para crear planes de acci\u00f3n.<\/p>\n4 pilares del e-Procurement:<\/h2>\n
1. Ahorro<\/h3>\n
2.Agilidad<\/h3>\n
3. Gobernanza<\/h3>\n
4. Colaboraci\u00f3n<\/h3>\n