![\"the-most-common-mistakes-in-procurement-planning\"](\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/erros-planejamento-de-compras.png\")
<\/p>\nLa planificaci\u00f3n de compras es una de las actividades m\u00e1s importantes para una empresa. Responsable del 60% de los gastos de una organizaci\u00f3n, el sector merece una mirada estrat\u00e9gica por parte de sus responsables y de las empresas que desean seguir siendo relevantes.<\/p>\n
Pero sin una buena planificaci\u00f3n es pr\u00e1cticamente imposible lograr la eficiencia, minimizar los errores, reducir los costes y producir resultados significativos. Y ah\u00ed es donde entra en juego la gesti\u00f3n de compras corporativas, una herramienta que ayuda a organizar el proceso de compra y a optimizar los resultados.<\/p>\n
Sin embargo, para que la gesti\u00f3n tenga \u00e9xito, los profesionales deben tener presentes los errores que pueden perjudicar la operaci\u00f3n. Si est\u00e1 pensando en planificar las compras de su empresa, descubra los principales errores que pueden producirse y ev\u00edtelos.<\/p>\n
Mientras que algunas empresas tienen procesos de aprobaci\u00f3n poco estructurados, con equipos que utilizan el presupuesto sin criterio, otras son m\u00e1s burocr\u00e1ticas y siguen procedimientos r\u00edgidos que retrasan la toma de decisiones.<\/p>\n
Encontrar un equilibrio invirtiendo en un proceso f\u00e1cil y estrat\u00e9gico deber\u00eda formar parte de los objetivos de cualquier empresa. Por lo tanto, la recomendaci\u00f3n es consultar a los expertos sobre las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de compras.<\/p>\n
La automatizaci\u00f3n de este proceso con la adopci\u00f3n de plataformas digitales es un recurso bienvenido, que contribuye a traer m\u00e1s practicidad e innovaci\u00f3n al sector, alineando las operaciones internas con las pr\u00e1cticas modernas.<\/p>\n
Con la ayuda de la tecnolog\u00eda, el equipo de compras puede centrarse en tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas y dedicarse a implementar mejoras que contribuyan al crecimiento de la empresa en su conjunto.<\/p>\n
El exceso de existencias acumuladas en la empresa es sin\u00f3nimo de p\u00e9rdidas. Los productos estancados comprometen el capital circulante y corren el riesgo de estropearse o quedar obsoletos.<\/p>\n
Comprar menos de lo necesario tambi\u00e9n conlleva riesgos y puede poner en peligro la producci\u00f3n. Sin los insumos necesarios, el sector responsable no puede fabricar los art\u00edculos, que en consecuencia no ser\u00e1n entregados a los clientes. \u00bfCu\u00e1l es el resultado? Clientes insatisfechos con la empresa.<\/p>\n
En este punto, acompa\u00f1ar la rotaci\u00f3n de los insumos adquiridos, as\u00ed como la identificaci\u00f3n del punto correcto de recompra y las cantidades m\u00ednimas de pedido, son datos esenciales que deben estudiarse para garantizar la eficacia de las compras futuras.<\/p>\n
Ya hemos visto c\u00f3mo el seguimiento de los niveles de existencias marca la diferencia a la hora de planificar las compras futuras. As\u00ed que, tambi\u00e9n es necesario hacer un inventario de los art\u00edculos, es decir, un balance de todos los materiales que quedaron en stock.<\/p>\n
Con este prop\u00f3sito es fundamental que el sistema electr\u00f3nico que contabiliza las existencias se ajuste a la realidad. Las comprobaciones peri\u00f3dicas evitan posibles fallos. La actualizaci\u00f3n de los datos garantiza que los dem\u00e1s sectores implicados en el proceso est\u00e9n informados, evitando riesgos como la negociaci\u00f3n de un lote de mercanc\u00edas que no existe o que se hab\u00eda negociado con otro comprador.<\/p>\n
Este tipo de pr\u00e1cticas deber\u00edan formar parte de la rutina del sector. S\u00f3lo as\u00ed se evitan incoherencias que comprometen la imagen de la empresa ante los consumidores.<\/p>\n
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son cruciales para supervisar el rendimiento de los procesos de contrataci\u00f3n. Sin una evaluaci\u00f3n equilibrada no es posible identificar los puntos fuertes del sector y las posibilidades de mejora.<\/p>\n
Por eso, la adopci\u00f3n de indicadores de rendimiento para el seguimiento de los resultados aumenta los \u00edndices de productividad, promueve una mayor integraci\u00f3n entre los distintos sectores de la empresa y ayuda a descubrir las principales demandas y prioridades del negocio.<\/p>\n
Hay muchos los KPI que pueden utilizarse en la gesti\u00f3n de compras. Entre ellos se encuentran: el rendimiento del proveedor, el volumen de devoluciones de mercanc\u00edas, el coste por pedido, la productividad del comprador, el ahorro (cu\u00e1nto se ha ahorrado el sector en un pedido), el plazo de entrega de las compras, etc.<\/p>\n
Corresponde a los gestores determinar los indicadores que se utilizar\u00e1n en funci\u00f3n de los objetivos estrat\u00e9gicos de la empresa y de la forma en que se realizar\u00e1 esta evaluaci\u00f3n.<\/p>\n
Las empresas disponen ahora de una serie de recursos tecnol\u00f3gicos que garantizan la practicidad y la eficacia para todos los sectores de las organizaciones.<\/p>\n
No utilizar estas herramientas e insistir en procesos r\u00edgidos y manuales es lo mismo que \u00abtocar siempre la misma tecla\u00bb y esperar un sonido diferente.<\/p>\n
Adem\u00e1s de los problemas causados por los errores humanos y el desajuste de la informaci\u00f3n, el equipo pierde tiempo y es incapaz de dar respuestas r\u00e1pidas y realizar tareas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n
Con la tecnolog\u00eda en el sector de compras, las herramientas de\u00a0e-Procurement<\/a>\u00a0facilitan el proceso de validaci\u00f3n, selecci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de proveedores.<\/p>\n El e-Procurement utiliza un entorno en l\u00ednea para evaluar r\u00e1pidamente los\u00a0proveedores<\/a>\u00a0que mejor se adaptan a su negocio. Un sistema de este tipo tambi\u00e9n permite el registro de contactos, lo que facilita la comunicaci\u00f3n y la negociaci\u00f3n con los colaboradores en el negocio. Y lo mejor: \u00a1todo en una \u00fanica plataforma!<\/p>\n