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Hoy en día existe una tendencia en el mercado de aumentar los procesos de outsourcing que incrementar la dependencia a una base de datos de proveedores calificados. Frente a esta realidad, este tema ha sido abordado por diferentes factores y entre los más relevantes podemos mencionar las nuevas regulaciones y obligaciones legales como SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), la Ley Anticorrupción 12.486 (artículo original habla sobre la situación en Brasil) y la corresponsabilidad fiscal y laboral en la cadena de suministro. Sumando todos estos factores, todavía tenemos los obstáculos internos y externos, como las oscilaciones económicas y la inestabilidad del mercado, entre otros.

La investigación señala que la mayoría de los delitos en Brasil ocurren en el sector de compras corporativas porque la identificación de irregularidades, realizada por las empresas hoy en día, no es efectiva. La mayoría utiliza métodos convencionales, por lo que es casi imposible detectar de manera efectiva la reputación de un proveedor.

En 2014, Price Water Coopers (PwC) realizó una encuesta con ejecutivos que actúan en Brasil, encontró una tasa de fraudes en el área de compras superior al promedio mundial. El principal tipo de delito identificado por la empresa fue fraude en el área de compras corporativas, citado por el 44% de los 132 entrevistados.

Prácticas de gobierno y cumplimiento fiscal

Poner en práctica una gestión de riesgos eficiente ha sido un gran desafío para las organizaciones. Muchas empresas intentan aplicar métodos de gestión y cumplimiento fiscal para optimizar la implementación de los procedimientos operativos, sin establecer una estrategia definida para las compras corporativas.

Las demandas del nuevo mercado hacen que las empresas vean que administrar el riesgo no es una necesidad técnica, sino una pregunta estratégica y que impulsa la toma de decisiones. En consecuencia, esto aumenta la competitividad y la rentabilidad dentro de la organización.

Aliadas a las normas y estándares internacionales, las soluciones tecnológicas aportan seguridad y transparencia para la gestión de riesgos. Además de eso, ayudan en el desafío de implementar procesos que engloben la red de datos del proveedor y la evaluación de reputación de la empresa y sus asociados. Aspectos como la habilitación jurídica, la verificación de la regularidad fiscal y laboral, la situación financiera y económica, la calificación técnica y operativa y las prácticas de sostenibilidad también forman parte del seguimiento de esos proveedores.

Con discusiones infinitas sobre las prácticas fiscales brasileñas, incluso porque Brasil es el líder en el ranking mundial de impuestos sobre facturación, y también por la implementación severa de SPED, se ha vuelto de extrema importancia la necesidad de usar soluciones que contribuyan a mejorar el cumplimiento fiscal, reduciendo los riesgos de sanciones.

Una empresa asociada con prácticas fiscales ilícitas, además de tener una imagen negativa, ante el riguroso castigo de la oficina de impuestos, está sujeto a ser sancionado por delitos relacionados con la evasión fiscal. En este sentido, la práctica del cumplimiento fiscal tiene como objetivo principal guiar a las corporaciones y asegurarse de que estén en conformidad legal.

La metodología de cumplimiento fiscal es una acción preventiva ya que sus procedimientos actúan sobre la evaluación y la posible identificación de un fraude, lo que permite actuar antes de que una negociación dañe. Se sabe que atender las demandas legales relacionadas con los impuestos brasileños no es una tarea fácil, pero es necesaria para identificar posibles problemas e inconsistencia en la información, con el objetivo principal de evitar que la empresa no se encuentre en una situación de riesgo fiscal.

Implementación de las normas

Una vez que se ha establecida la necesidad de implementar una gestión de riesgos al proveedor y teniendo en cuenta la creciente demanda de subcontratación, se deben superar algunos desafíos para el arrendamiento de un sistema que optimice la temporalidad del contrato con un proveedor y que permita la implementación de normas a través de procedimientos bien definidos. Tales como la alineación estratégica para disminuir la presión y optimizar el tiempo en la ejecución de una compra y el cumplimiento de las normas reguladas durante la Homologación de Proveedores. Finalmente, la instalación de un sistema de gestión de procesos de acuerdo con la política de las empresas es fundamental.

Retos en la gestión de riesgos

Una encuesta realizada por Mercado Eletrônico en gestión de riesgos determinó que todavía existe entre las empresas una gran preocupación en torno al mantenimiento de la inscripción de los proveedores y relativo a la calificación técnico-operativa. Sin embargo, los requisitos tales como la sostenibilidad, la economía y la situación fiscal también han ido ganando importancia en los procesos.

Este escenario está cambiando rápidamente debido a la creciente necesidad de gestión de riesgos, además de la oferta en el mercado de diversos métodos para la implementación de soluciones y servicios que ayudan con la homologación de proveedores.

Administración de suministros

Para saber más sobre el proceso de Homologación de Proveedores y cómo el blog ayuda a las empresas con este asunto, comuníquese con Mercado Eletrônico.