What is e-procurement?

Comprar de manera inteligente es muy importante si una empresa quiere lograr buenos resultados. Por lo tanto, el área de compras debe estar bien estructurada y orientada a la estrategia. Con la llegada de la tecnología, lo que solían ser tareas burocráticas y que consumían mucho tiempo ahora son simples, rápidas y organizadas. Y todas esas mejoras se deben a las soluciones de compras electrónicas.

Pero aunque tales soluciones revolucionan el proceso de adquisición, muchos gerentes aún desconocen todas las posibilidades que ofrece este tipo de solución. ¿Este es su caso? Si es así, aprenda aquí cómo funciona y cuáles son sus beneficios.

¿Qué es e-procurement?

La contratación electrónica (que también puede denominarse entrega electrónica) se refiere a la automatización de todas las etapas requeridas para realizar compras en los mercados B2B. A diferencia del comercio electrónico convencional, que permite comprar y vender solo en línea, la adquisición electrónica involucra todo, desde la búsqueda de proveedores hasta el cierre de compras.

Dentro de las compras electrónicas, puede usar el suministro electrónico (e-sourcing), que realiza la búsqueda de proveedores, y el aprendizaje electrónico, que ofrece educación al cliente antes de la compra, mientras que los ERP tienen la función de integrar datos de diferentes áreas.

¿Cómo impacta la contratación electrónica al área de compras?

La solución cambia la forma en que se llevan a cabo las negociaciones y compras, tiene un impacto en la industria de manera directa y positiva.

Durante mucho tiempo, las compras B2B se realizaron de forma manual y no estratégica. Con el uso de la contratación electrónica, el sector se vuelve un factor clave para mejorar los resultados de la empresa, al mejorar y también impactar la Gestión de Adquisiciones.

La solución también contribuye a estandarizar el ciclo de bienes y compras, evitando, por ejemplo, el riesgo de escasez para la empresa.

¿Cuáles son sus principales beneficios?

Los cambios atribuidos a la contratación electrónica generan beneficios para todo la empresa. Con la herramienta más adecuada, y su uso correcto, los beneficios clave incluyen reducción de costos, agilidad del proceso, transparencia y objetividad para los procesos de toma de decisiones, mejor servicio al cliente y ventaja competitiva.

E-procurement es la solución de automatización ideal para la gestión de compras. Entonces, ¿le queda alguna duda de que esta herramienta es el futuro?