La solución RFx de alto rendimiento de Mercado Electrónico para adquisiciones estratégicas aumenta el ahorro y evita costos

¿Un flujo de trabajo sofisticado para la gestión del proceso de adquisiciones, un almacén de información o una herramienta que estandarice todo el sistema de adquisiciones? RFx (Request for x) es todo eso y más.

Desarrollada por Mercado Electrónico, una empresa líder en América Latina en soluciones B2B estratégicas y automatizadas, dicha herramienta ayuda a las empresas a reducir costos, analizar gastos en detalle y mejorar la gestión de recursos internos y externos, todo de una manera inteligente, simple y sostenible.

RFx también es efectivo para lograr los mejores precios, con transparencia y poder de negociación; la empresa sólo debe tomar la decisión de mantener los gastos habituales en esta área o contribuir a la visualización de los mejores resultados.

¿Qué es RFx?

Todos los tipos de RFx (Request for x) son solicitudes de cotización a proveedores potenciales. Y cada solicitud puede tener el propósito de “información”, “precio”, “propuesta” o alguna otra oferta, de acuerdo con los requisitos y especificaciones comerciales de la empresa.

En la solución RFx de Mercado Electrónico, todo el proceso de negociación se maneja como un proyecto, con un cronograma de ejecución visible, donde se puede acceder a un calendario de planificación, basado en historiales de compras anteriores, y se muestran las necesidades de negociación a mediano y largo plazo.

Hay tres formas de iniciar un proceso de RFx en la plataforma de Mercado Electrónico: comenzando con la planificación de adquisiciones, reuniendo necesidades de diferentes fuentes (como solicitudes de compra, por ejemplo), o incluso manualmente.

Una vez que se define el alcance, la solución RFx le permite agregar, desde una base de datos ERP, proveedores del Marketplace de Mercado Electrónico, ya sea manualmente o por grupos de usuarios de la plataforma interna que puede sugerir ciertos proveedores.

La solución RFx proporciona alertas continuas en tiempo real y acceso a información relevante para el negociador, para cada etapa de la adquisición. La tecnología también permite seguir las reglas y necesidades de los equipos de negociación, ya sea automática o manualmente.

Utilizando la lógica de negociación estratégica, la solución RFx separa el primer acceso al mercado (primera oferta), consultando a todos los proveedores indicados en el proceso de compra. De esta forma, se obtendrán los primeros valores de mercado, que permiten al comprador recibir diferentes ofertas, así como tener una visión general del mercado.

Después de esta fase, la solución RFx permite a los participantes externos interactuar en los procesos de negociación, para dar su opinión técnica sobre cada propuesta recibida.

En base a esta información, se crea una breve lista de proveedores técnicamente aprobados, con un alcance similar de ofertas, para que se puedan llevar a cabo las rondas de negociación necesarias, sin limitaciones tecnológicas para la intervención del usuario.

Con RFx, el equipo de adquisiciones puede tener herramientas de apoyo para la toma de decisiones, como el historial de negociaciones, la cuadrícula de proveedores y un mapa comparativo de ofertas con capacidad de exportación e importación, en una hoja de cálculo de Excel.

10 ventajas de RFx para empresas

  1. Menos esfuerzo de racionalización y más agilidad: gracias a un proceso de selección y compra más sencillo, con tecnología y servicios agregados a la herramienta, el comprador es libre de llevar a cabo actividades estratégicas.
  2. Mayor innovación: al tener acceso a nuevas empresas y sus evaluaciones de desempeño, benchmarking e inteligencia de negocios (BI), el comprador ingresa a un universo que está más alineado con las demandas actuales de los clientes finales y brinda más innovación al entorno interno de la empresa.
  3. Menos riesgos de contratación: minimiza los riesgos de suministro mediante el uso de calificaciones y evaluaciones de desempeño.
  4. Más seguridad y confiabilidad: presenta una actualización permanente de datos y la creación de un historial de transacciones, que puede usarse en auditorías futuras, y permite rastrear todo lo que ocurre en la plataforma digital.
  5. Más asertividad y ahorro: existe la posibilidad de aumentar las ganancias de las subastas y compras agregadas.
  6. Mejor control: proporciona una visión clara de los gastos, los contratos actuales y pasados (incluidos en el historial de adquisiciones automáticamente) y una mejor gestión de los gastos futuros, una disposición con impacto directo en la satisfacción del cliente.
  7. Mayor compliance: al seguir y controlar procesos predefinidos, el cumplimiento de estándares y acciones para prevenir el fraude en el área de adquisiciones se convierte en un objetivo común, facilitado por el uso de esta plataforma.
  8. Respuestas rápidas y gratuitas: permite una adhesión rápida del proveedor y una respuesta sin costo a las cotizaciones, lo que ayuda a elegir el proveedor adecuado y minimiza los errores y los costos operativos.
  9. Todo en un solo lugar: todas las acciones del proceso de negociación y compra se producen en un único entorno digital, es decir, es posible estandarizar procesos, realizar presupuestos y administrar todas las operaciones en un solo sitio. Sin mencionar que el control puede ser manejado por diferentes usuarios de la misma compañía.
  10. Mayor sostenibilidad: controlar los gastos indirectos significa que se puede garantizar el cumplimiento y realizar un seguimiento del rendimiento. Y la combinación correcta de recursos humanos y tecnológicos es clave para tener el ciclo de adquisición bajo control.

 

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