Procurement professional: a career for the future

Más ganancias y mayor crecimiento para las empresas: esta es la misión de la profesión de compras, una carrera que tiende a crecer continuamente.

El profesional de compras es un activo cada vez más importante en las salas de reuniones corporativas. Con unos 50 candidatos luchando por un puesto, esta función es una de las más populares en 2017, según los expertos de Michael Page.

Debes preguntarte: ¿qué atrae a tanta gente a esta profesión? Además del salario promedio de alrededor de R $ 8,500, según el sitio web de Love Mondays, el área ofrece nuevos desafíos y una variedad de sectores de contratación.

Por parte de la compañía, la razón principal de la gran demanda de estos profesionales es la necesidad de contratar personas que realmente entiendan la rutina de las compras corporativas, considerando que el área de compras es responsable del 60% de los gastos de cualquier negocio. Y cada centavo ahorrado en compras es un centavo adicional de ganancias para la empresa.

Otra noticia alentadora para quienes consideran seguir esa carrera es que los ejecutivos de adquisiciones del 49% de las 111 empresas encuestadas por el Consejo Brasileño de Ejecutivos de Adquisiciones (CBEC) ocupan cargos de vicepresidencia o junta directiva. Esto enfatiza el hecho de que el área, anteriormente vista como soporte para otros departamentos, se ha mejorado, convirtiéndose así en un área estratégica para las empresas.

Habilidades requeridas del profesional de compras

Con antecedentes tan variados como administración, economía e ingeniería, este profesional generalmente se especializa a través cursos enfocados en Compras o Logística y Cadena de Suministro. Pero una sola especialización no es suficiente para ser un buen ejecutivo en el área. También es necesario tener intereses en la economía, la ley y las políticas de los mercados de suministro a escala mundial, entre otros temas complementarios.

La jerarquía del sector de compras en una industria generalmente comprende los puestos de asistente, analista, comprador (junior, full y senior) y gerente.

Para establecerse como un buen comprador, debe dominar una serie de herramientas para obtener la mejor rentabilidad posible. Y es por eso que es vital, en el día a día, la capacidad de hacer tratos, establecer contratos y trazar las mejores estrategias con los proveedores.

Primero, debe saber cómo desarrollar fuentes alternativas de suministro y nuevos socios comerciales. Además debe manejar los procesos de evaluación y aprobación de los proveedores. Mantener una buena relación con ellos es otra preocupación, ya que usted, como profesional, debe construir una base de proveedores confiables previamente seleccionados.

Ya sea que compre suministros o equipos para empresas, industrias o gobiernos, el experto en adquisiciones también debe estar listo para satisfacer todo tipo de demandas, así como comprenderlas perfectamente.

Al recibir una solicitud de mil computadoras de alto rendimiento, por ejemplo, un buen comprador debe poder impugnar el pedido analizando las necesidades reales de la empresa. Debe verificar qué profesionales usarán los dispositivos y si las funciones de destino realmente requieren tales computadoras. Los empleados que crean hojas de cálculo, por ejemplo, no necesitarán tales máquinas.

Aquí es donde entra en juego el poder analítico, un requisito codiciado por los empleadores. Sin embargo, algunas habilidades solo se logran con años de experiencia.

Para convertirse en gerente, es necesario conocer el universo de las adquisiciones corporativas como nadie más, y analizar constantemente el mercado, las tendencias y la disponibilidad de bienes, así como manejar la responsabilidad de capacitar y coordinar el trabajo de los subordinados.

Tener un título de maestría o MBA es vital para aumentar las posibilidades de pasar a un puesto directivo. Algunas escuelas ofrecen programas de gestión de adquisiciones con inmersión en el proceso de evaluación de necesidades, definición del valor del ciclo de vida, toma de decisiones de adquisición y negociación de contratos. Los cursos también pueden incluir logística y gestión de canales, leyes de adquisición, contratación gubernamental y gestión de operaciones.

¿Cuáles son los principales desafíos de los profesionales de compras?

A pesar de los beneficios, el área de adquisiciones es una elección de carrera extremadamente desafiante. Para prosperar en él, debe tener una fuerte capacidad analítica, a fin de evaluar los historiales de compra, la demanda, la estacionalidad de los productos básicos y otros factores de los que depende una buena compra.

Si bien los riesgos siempre serán parte de su rutina, por otro lado, saber cómo manejarlos utilizando las herramientas adecuadas es clave para construir una carrera sólida.

Estar atento a la conducta de los proveedores también es crucial para un comprador. Después de todo, esta imagen pronto será un reflejo de la empresa compradora. Por lo tanto, se espera que este profesional desarrolle estrategias para una gestión eficiente de todos los detalles importantes para el área de adquisiciones.

No es de extrañar que los profesionales más destacados de la industria sean aquellos que utilizan todas las herramientas disponibles a su favor, para generar ahorros, ganancias operativas, colaboración de proveedores y ganancias.

¿Cuáles son las tendencias para crecer en este trabajo?

Las empresas están invirtiendo en nuevas tecnologías para cumplir con los desafíos del mercado actual. Sin embargo, las habilidades necesarias para aprovechar al máximo estas herramientas son escasas en el mercado laboral.

Al igual que los profesionales de la tecnología de la información (TI), los profesionales de adquisiciones deben mantenerse actualizados para pensar estratégicamente. Esto requiere una interacción constante con la tecnología, no sólo para optimizar las prácticas de adquisición, sino también para impulsar las oportunidades comerciales.

Actualmente, las personas de compras que dominan la tecnología se encuentran entre los profesionales más buscados por las empresas. Con las nociones del universo digital, los compradores logran reducir el trabajo, el tiempo y los costos, y también reemplazan las tareas manuales, para dedicarse por completo al lado más estratégico de su profesión.

Las herramientas actuales ayudan a los compradores en su camino de rendimiento. Y también garantizan más agilidad, colaboración, ahorro y gobernanza, tanto para el área de compras como para la empresa en general.

Por lo tanto, saber cómo operar en un mercado o mejorar los procesos diarios por software pronto será un requisito previo. En estos entornos virtuales, el comprador puede optimizar su trabajo, encontrar nuevas fuentes de suministro y socios, y también generar ahorros y cumplimiento.

Con el aumento de las normas comerciales, junto con los requisitos ambientales y éticos de las empresas, también habrá una demanda para comprender las implicaciones de la responsabilidad corporativa y la sostenibilidad para las compras y la cadena de suministro.

Por lo tanto, facilitar los procesos de auditoría es una responsabilidad más de los equipos de adquisiciones. Una vez más, la tecnología puede ayudar a estos profesionales a rastrear todas las transacciones realizadas, ya que solo un inicio de sesión y una contraseña son suficientes para recibir esta información en un entorno virtual.

La tecnología también ayuda al gerente a crecer en su profesión. Sabiendo cómo usar un software desarrollado para el departamento en cuestión, él / ella puede administrar el área completa y aún así tener control sobre todo el proceso de adquisición, los datos de desempeño del equipo, el acceso a informes y los KPIs, indicadores esenciales para rastrear y medir el desempeño de Todas las acciones del departamento.

Finalmente, ser un profesional de adquisiciones es una excelente opción para los recién graduados que buscan una carrera emocionante, con grandes posibilidades de crecimiento. Esta es una de las pocas industrias que brinda a sus empleados la oportunidad de demostrar su valor y tomar el control de los proyectos de principio a fin.

Al seguir rápidamente los cambios ambientales y tener su complejidad influenciada por el ritmo de la tecnología de la información, la función del profesional de adquisiciones será una de las más destacadas en el futuro.

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