Know 7 benefits of using e-procurement solutions

Las soluciones digitales de compras electrónicas en el segmento de compras B2B ayudan a las empresas a lograr resultados más consistentes al racionalizar las operaciones y disminuir los costos. Son las soluciones digitales más ampliamente adoptadas en la industria. ¿Pero conoce todas las mejorías que esta solución puede ofrecer a las empresas?

Con eso en mente, hemos creado una lista con 7 beneficios que las empresas pueden obtener al adoptar una solución de adquisición electrónica en la administración. ¡Sigua leyendo!

1- reducción de costos

Una de las mejores maneras de optimizar la gestión de su empresa es mediante la reducción de costos. Con el uso de una solución de adquisición electrónica, puede administrar los gastos y ahorrar más tiempo en las operaciones de adquisición en comparación con los métodos de cotización convencionales.

2- Optimización de procesos

Otro beneficio de este tipo de solución es la agilidad de todos los procesos relacionados con compras internas y externas, ya que todo se automatiza. La herramienta se encargará de enviar solicitudes, cotizaciones y pedidos de compra, entre otras características.

Todas estas funciones son compatibles con el seguimiento de transacciones, que permite al gerente monitorear todas las actividades de compradores y proveedores.

3- Proceso de comunicación más seguro

Las soluciones de adquisiciones electrónicas también se pueden utilizar para intercambiar datos de compra entre proveedores y compradores. El uso de esta tecnología facilita la comunicación y la negociación es mucho más segura, ya que se guarda el registro de los mensajes intercambiados, lo que facilita una posible auditoría.

El flujo de información bien controlado, con contenido sustancial, permite la recopilación de datos precisos para verificar la situación fiscal de la empresa.

4- Mayor eficiencia

Las cotizaciones enviadas por medios convencionales son a menudo mucho menos eficientes. La cotización electrónica, por otro lado, evita perder tiempo innecesariamente en el proceso de adquisición. También hay situaciones en las que los pedidos de compra no se realizan dentro de los plazos y las fechas de envío / entrega se posponen, lo que afecta la compra de productos y servicios.

En este caso, una solución de adquisición electrónica puede ser vital para garantizar el curso satisfactorio de los procesos logísticos de la empresa.

5- mejores precios

Al utilizar esta tecnología, las empresas proveedoras se verán obligadas a trabajar con precios más competitivos. Las ofertas deben incluir detalles sobre la propuesta, junto con la calidad y los términos de entrega del producto o servicio solicitado por la empresa compradora. A su vez, los profesionales de adquisiciones tendrán propuestas de suministro más concretas y, al momento de decidir los mejores proveedores, tendrán información más confiable para tomar sus decisiones.

6- seguridad

Otro beneficio que ofrece la contratación electrónica es la seguridad en las operaciones de compra. El sistema de adquisición electrónica automatizado y más seguro ayuda a restringir la práctica de acciones inadecuadas durante el proceso de adquisición corporativa.

7- decisiones estratégicas

Con este tipo de solución, los gerentes de compras pueden tener acceso a los datos proporcionados por los informes de BI. Las métricas se toman de la contratación electrónica, por ejemplo, ayudan a evaluar el desempeño de los proveedores (e incluso de los propios compradores), analizan el ahorro logrado (un valor necesario para disminuir los costos de manera efectiva), mejoran la logística del producto y mejoran la planificación estratégica.

En resumen, las soluciones de adquisición electrónica no solo lo ayudan a optimizar el proceso de adquisición en sí, sino también el proceso de toma de decisiones de su empresa.

 

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