Estudando o lead time em compras

En un artículo que impactó el portal InforChannel, Marcos Roig, Gerente Comercial de Mercadoe, aborda los puntos clave que deben tenerse en cuenta al analizar y calcular el tiempo de entrega en las adquisiciones.

Saber cómo calcular el tiempo de entrega en adquisiciones es una práctica que puede aportar varios beneficios tanto a las operaciones de la empresa como a los equipos de servicio al cliente. Saber cómo analizar procesos, comprender las brechas y mantener todo el ciclo del producto bajo control, hasta el momento de la entrega al cliente, es extremadamente beneficioso, por lo que puede ocurrir una planificación estratégica efectiva en la empresa.

Sin embargo, antes de que las compañías puedan calcular el tiempo de entrega correctamente, se deben hacer algunas suposiciones. Según Marcos Roig, “en primer lugar, debe crear una lista con los productos solicitados, es decir, un documento con todas las materias primas compradas para fabricar cada artículo que se venderá. Esta tabla también debe contener servicios de reparación o instalación, si dichos procedimientos serán necesarios para completar el producto ”. En otras palabras, debe discriminar, en una tabla, todos los suministros y servicios necesarios para hacer el producto final.

“Debe conocer el período de adquisición requerido de cada artículo de la lista” – Marcos Roig

Otro punto importante para el Sr. Roig, que afecta directamente el cálculo del tiempo de entrega en la adquisición, es conocer el período requerido para comprar cada artículo de la lista, siempre de manera organizada y estratégica. Según el Sr. Roig, “un artículo pedido puede tardar unos 5 días o más en ser entregado. Debe calcular un margen de seguridad de unos pocos días, teniendo en cuenta los eventos de transporte impredecibles “.

Vale la pena estar atento también al modo de trabajo de cada proveedor, ya que algunos de ellos operan solo en días hábiles. En este caso, no puede incluir los fines de semana en su planificación. También debe recordar registrar el tiempo de espera con precisión, hasta la llegada de las entradas.

En este escenario, todos los registros y análisis pueden marcar la diferencia. Debe comprender el tiempo requerido para que los empleados de la empresa creen un lote de un producto en particular, una vez recibidos los suministros esenciales para su producción. Luego, mapee eventos imprevistos, posibles retrasos, actividades de mantenimiento y, si es un proveedor de servicios, el horario de sus empleados.

Finalmente, el Sr. Roig le advierte que no debe olvidar agregar, al período requerido para fabricar un producto o completar un trabajo, el tiempo de espera requerido de las entradas.

Este diagrama de flujo completo, desde el tiempo que lleva recibir los artículos pedidos hasta el período de fabricación del producto final, representa el tiempo de entrega para que un artículo esté disponible para su entrega al cliente.

Para leer el artículo completo de Marcos Roig, sobre cómo calcular el tiempo de entrega en adquisiciones, acceda a los portales de InforChannel y E-commerce News.

Lea también sobre las influencias clave del tiempo de entrega en las adquisiciones, en un artículo escrito por Alexandre Moreno, Director de Servicios de Mercadoe.