Benefícios do e-sourcing

Ya hemos visto, en este blog, que el e-sourcing es la herramienta ideal para el objetivo principal de las áreas de adquisición: reducir el costo total de compra. E-sourcing es una plataforma en línea que permite a las empresas completar el proceso de compra utilizando las mejores prácticas de negociación para cada categoría de suministro.

A continuación los 6 beneficios de usar esta plataforma:

  1. Reducción de costos

Al automatizar y expandir la competencia entre proveedores, el e-sourcing permite reducir significativamente los precios ofrecidos. Las plataformas en línea optimizan aquellos procesos de negociación que solían ser complejos y agotadores, generando mejores cotizaciones, demandando menos esfuerzo.

  1. Ahorrar tiempo

Con el uso de e-sourcing, como todo se hace en línea y de manera automatizada, las cotizaciones son más rápidas. ¡Pero no solo eso! El proceso de evaluación y certificación de proveedores también se acelera, ya que la información se pone a disposición de manera organizada y estandarizada.

  1. Mayor asertividad en las propuestas

Cuando los proveedores envían propuestas que son inadecuadas o carecen de la información requerida el equipo de adquisiciones pierde tiempo. La plataforma en línea proporciona acceso rápido a la entrega y recepción de datos, lo que hace que el trabajo de las empresas proveedoras sea más práctico.

  1. Mayor transparencia

En un proceso de cotización de precios convencional, es común que un proveedor sondee a sus competidores. Después de todo, él no sabe si hay o no otras compañías que participan en el mismo proceso de oferta.

Con el e-sourcing, está claro que hay competencia desde el principio, y que habrá negociaciones con otras fuentes de suministro. Tanto los proveedores como los compradores se sienten más cómodos trabajando en asociación, centrándose en el éxito del proceso de adquisición.

  1. Subcontratación de actividades de adquisición

No hay duda de que la subcontratación puede ser un gran apoyo para que las empresas mejoren su productividad y disminuyan costos. Mediante el uso de una plataforma electrónica de abastecimiento, los equipos de compras pueden externalizar muchas tareas y concentrarse en las compras más estratégicas para el negocio. Minimizando el trabajo y maximizando la calidad.

  1. Creación de una base de datos.

Aunque pocas empresas lo consideren, tener un historial accesible de cotizaciones y transacciones es muy útil en la toma de decisiones estratégicas del sector. Con el uso de una plataforma electrónica de abastecimiento, el gerente de compras tiene un historial de todas las adquisiciones a su alcance, con datos valiosos para la empresa.

¿Cómo elegir una herramienta de e-sourcing?

Actualmente, puede encontrar diferentes tipos de plataformas electrónicas de abastecimiento. Para elegir la solución más adecuada para su empresa debe considerar ciertos factores como la amplitud del mercado de proveedores, la complejidad de las adquisiciones, la importancia estratégica del producto o servicio y su necesidad operativa.

 Algunas plataformas tienen una funcionalidad más básica. Por lo tanto, si la empresa debe hacer un gran esfuerzo para la adquisición corporativa, vale la pena invertir en una herramienta más sólida, como la que ofrece Mercadoe.

 

El e-sourcing se ha vuelto prácticamente obligatorio para las empresas que llevan a cabo compras estratégicas, aquellas empresas manejan múltiples proveedores y compras. Si su empresa ya utiliza el e-sourcing, ¿qué beneficios le aportó a su empresa?