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Descubra cómo los profesionales de compras pueden cambiar la dinámica de su cadena de suministro para generar oportunidades de negocio innovadoras

Por años, la principal preocupación de cualquier sector de adquisiciones fue reducir los costos de adquisición y garantizar la entrega de bienes y servicios según los plazos y especificaciones correctos. Aunque estas responsabilidades no han abandonado la escena, el escenario de adquisición actual es diferente. Ahora más complejas y regidas por cuestiones legales, éticas, regulatorias y de sostenibilidad, las adquisiciones necesitan más agilidad, estrategia y tecnología.

Solo los profesionales en esta área tienen el poder de cambiar la lógica actual de los procesos antiguos. Para sacudir sus sectores, deben formar parte de algo más grande. Deben actuar como defensores de sus marcas, liderando el camino en las prácticas cotidianas y desarrollando acciones centradas en la innovación y la sostenibilidad.

Para ayudar a sus empresas a dar un paso hacia el futuro, los profesionales de adquisiciones deben depender de los siguientes requisitos:

Ahorro

En todo el mundo, las empresas se preocupan por reducir de costos. Sin embargo, esto solo se puede lograr identificando de la fuente de estos costos, a fin de redirigirlos mejor. Con transacciones cada vez más controladas a través de la contratación electrónica (e-procurement), las empresas logran hoy en día acelerar otras fases críticas del negocio, como el análisis de mercado, la evaluación de propuestas, la negociación, la contratación, la facturación, el pago y la gestión de suministros, que generan ahorros globales para la empresa. Además, debemos tener en cuenta que cualquier ahorro es importante porque son absolutos en la adquisición, es decir, cada centavo ahorrado es un centavo adicional en ganancias.

Agilidad

La estandarización de las compras de acuerdo con las demandas internas es una necesidad de cualquier profesional en el área. Para tal fin, vale la pena optimizar los procesos a través del uso de la tecnología. Con toda la información esencial reunida en de una sola herramienta que puede estandarizarse de acuerdo con las demandas internas, la contratación electrónica permite a los usuarios realizar compras de contratos negociados previamente. Esto aumenta la productividad alrededor del 15% al 20%.

Otra forma de ahorrar tiempo es mediante el seguimiento del progreso de las cotizaciones en línea. Ahora puede suscribirse para recibir alertas, a fin de realizar un seguimiento del proceso completo de compra y entrega de productos, otra alternativa que lo ayudará a monitorear sus procesos y estar siempre al tanto de lo que está sucediendo.

Gestión

Hoy en día, la gestión de riesgos es una prioridad comercial. Con esto en mente, los profesionales de compras (especialmente los gerentes) tendrán que concebir nuevas formas de administrar las categorías y métricas de proveedores, como soporte para decisiones importantes. Dicha gestión, basada en las adquisiciones, debería mitigar la exposición a riesgos.

Conocer todos los requisitos reglamentarios, legales, laborales y de seguridad social también es imprescindible. En este sentido, la contratación electrónica centraliza todas las solicitudes de compra en un solo entorno y ayuda en varios aspectos, como la calificación legal, las verificaciones de cumplimiento fiscal, ambiental y laboral, la calificación técnica / operativa y el análisis financiero, que es una garantía adicional para someterse a auditorías y generar mayor conformidad para la empresa.

Colaboración

Los profesionales del área de adquisiciones deben crear modelos de colaboración que sean diferentes de los convencionales, lo que les permitirá organizar acuerdos complejos y la gestión de servicios de múltiples proveedores al mismo tiempo. Uno de los dichos más importantes para las empresas actuales es generar valor. Por lo tanto, el proceso de adquisición debe basarse en la economía y la sostenibilidad de la sociedad en general.

Con la llegada de los millennials a la fuerza laboral representa una nueva línea de pensamiento -que está más alineada con la economía circular-, los equipos de adquisición más experimentados desempeñarán un papel fundamental en el intercambio de información sobre los costos internos y externos en toda la empresa. Juntas, las diferentes generaciones de profesionales serán responsables de la forma en que las empresas cumplirán sus compromisos de sostenibilidad y responsabilidad social en el área. La colaboración entre empresas también ayudará a mapear nuevas métricas de desempeño en las adquisiciones, como soporte para monitorear los procesos y medir lo que es realmente importante, adaptando así las estrategias e identificando nuevas oportunidades de negocio.

Innovación

Las organizaciones de adquisiciones pronto actuarán como un canal para encontrar nuevas formas de innovación, creando valor en el desarrollo de nuevos productos o la externalización de funciones no esenciales. Como una forma de avanzar, tales organizaciones de adquisición deben comprender mejor el papel que juegan las entidades externas para dirigir la innovación en sus propias industrias.

Para respaldar esta demanda, muchos equipos de adquisiciones tendrán que ampliar su experiencia en ingeniería, diseño, desarrollo de nuevos productos y responsabilidad social, como procesos de contratación que involucrarán diversidad e inclusión, teniendo en cuenta a las personas, el medio ambiente y, sobre todo, la tecnología.

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