Português do Brasil
English
Português
Ninguna empresa puede lograr sus objetivos generales por sí sola, por esta razón las organizaciones cuentan con prácticas de abastecimiento estratégico para formar asociaciones beneficiosas.
Estas relaciones entre compradores y vendedores de bienes y servicios no ocurren por accidente, requieren trabajo, investigación y planificación. Su puesta en práctica le genera innumerables beneficios al área de compras y a la organización en general.
En este artículo te hablaremos sobre el abastecimiento estratégico y el impacto positivo que puede tener en tu departamento de compras. Sus características, principios, beneficios y cómo la tecnología sirve de aliada para maximizar su proceso.
¿Qué es el abastecimiento estratégico y qué impacto tiene en tu departamento de compras?
El abastecimiento estratégico es un enfoque de la gestión de la cadena de suministro que formaliza la manera en que se recopila y utiliza la información. De esta forma, la empresa puede encontrar los mejores valores posibles en el mercado y alinear su estrategia de compras con los objetivos comerciales.
Requiere un análisis de lo que compra una organización, a quién, a qué monto y en qué volumen. Por ello, este proceso hace énfasis más allá del precio de compra inicial para enfocarse en el costo total. También, tiene como propósito principal crear, optimizar y cultivar las relaciones con los proveedores.
El abastecimiento estratégico incluye la identificación, evaluación y selección de proveedores clave. Sienta las bases para una mejor relación con ellos.
Las compras de gran volumen son los mejores candidatos para el abastecimiento estratégico porque es probable que tengan el mayor impacto en la reducción de las estructuras de costos.
El abastecimiento estratégico garantiza que la empresa adquiera bienes y servicios de forma rentable al tiempo que mejora la creación de valor. Proporciona mejoras continuas sobre estos factores y permite a la organización aprovechar eficientemente su poder adquisitivo de compra.
Características del abastecimiento estratégico
A continuación te detallamos algunos puntos claves que debe tener todo proceso de abastecimiento estratégico.
- Gestión por categorías. La categorización y gestión de grupos de bienes que son de naturaleza similar, como marketing, instalaciones, entre otros.
- Necesidad de valoración. El proceso de evaluar de forma proactiva las necesidades de la empresa en todos los departamentos.
- Análisis de costos. Analizar los costos actuales totales dentro de cada departamento y categoría.
- Pronóstico. Planificación de la compra y entrega de bienes y servicios para abordar las necesidades de la empresa. Generalmente, se hace por períodos definidos y se revisa con frecuencia para monitorear el desempeño.
- Investigación de mercado. Hay que tener una comprensión clara de quién proporciona qué. Esto es fundamental no solo para la compra, sino también para la consolidación de proveedores que pueden tener mejores ofertas.
- Analítica. Al igual que la forma en que se revisa el pronóstico, los elementos de la estrategia deben evaluarse periódicamente. El análisis de la estrategia de gasto es vital en el abastecimiento estratégico.
- Administración de suministros. Generalmente, es responsable de la gestión de proveedores a nivel macro. Categorizar, consolidar y negociar, entre otros.
Abastecimiento estratégico: principios que debes conocer
La base de proveedores es un resultado no un objetivo
Es fundamental racionalizar la base de proveedores enfocándose en su aumento o disminución y dependiendo de las prioridades que arroje cada producto. Para optimizar tu portafolio de proveedores se recomienda:
- Determinar el costo y beneficio de reducir o ampliar la lista.
- Examinar el papel que desempeña cada proveedor.
- Seguir de cerca el costo total de adquisición. Estos representan los gastos extra necesarios hasta que la mercancía llegue al almacén y pueda ser incluida en la cadena de suministro.
Uso de equipos multifuncionales
Poner en práctica una estrategia de abastecimiento no es un tema exclusivo del departamento de compras. Su puesta en marcha requiere de un equipo multidisciplinario.
No te limites en involucrar sólo el personal del área de compras. También, puedes incluir a los departamentos de contabilidad, finanzas, almacén, entre otros. Mientras toda la empresa esté más inmersa en la estrategia obtendrás más opiniones y comentarios creativos.
Emprende investigaciones globales y rigurosas
La puesta en práctica de un proceso de abastecimiento estratégico va mucho más allá que el portafolio de proveedores con el que cuentas. Requiere de una visión más global.
Una investigación rigurosa y globalizada te puede ayudar a identificar proveedores clave. ¿Te has preguntado si una empresa de Asia o Europa pudiera suministrar tu materia prima a un mejor precio con condiciones de pagos más asequibles?
Cuantifica los beneficios
Define los KPIs correctos y alineados con tu gestión para que puedas cuantificar eficazmente tu estrategia de abastecimiento. No puedes saber si ese modelo obtuvo el resultado deseado si no hay ningún tipo de medición.
Beneficios del abastecimiento estratégico para tu departamento de compras
Ejecutar un abastecimiento estratégico puede generar múltiples beneficios para tu departamento de compras, entre los que destacan:
- Mayor ahorro de costos.
- Mitigación y reducción de riesgos de compra.
- Espacio para la mejora continua.
- Mejor alineación de los objetivos comerciales y de los procesos de abastecimiento.
- Optimización y conocimiento de los proveedores ideales.
- Mejores relaciones con los proveedores.
La tecnología como aliada para un abastecimiento estratégico en tu empresa
Gracias a los avances tecnológicos, los encargados de los departamentos de compras han tenido acceso a potentes aplicaciones y herramientas basadas en la web, que han aumentado enormemente la eficiencia de los procesos. De esta forma, han mejorado las capacidades de trabajo y su impacto en la organización.
El abastecimiento estratégico permite que los procesos de adquisición sean más analíticos, cuidadosos y estudiados.
ERP, plataformas y sistemas especializados han automatizado procesos que antes se hacían manualmente. Con ello, ahora, se agilizan y optimizan las actividades de abastecimiento generando múltiples beneficios para todos.
Es por ello que el abastecimiento estratégico se perfila como uno de los procesos fundamentales en los departamentos de compras, ya que la transformación digital ha provocado su evolución continua en las organizaciones.
Conclusión
El abastecimiento estratégico es un proceso de adquisición que mejora y evalúa continuamente las actividades de compra de una empresa.
Se diferencia de las compras tradicionales en diversos aspectos cruciales. Aplica la estrategia empresarial y las habilidades de gestión de relaciones a las compras para optimizar los resultados de todo el negocio de adquisiciones.
En Mercado Eletrônico somos una empresa líder en desarrollar soluciones tecnológicas para gestionar los procesos de tu departamento de compras de tu organización. Gracias a nuestro ERP puedes gestionar y poner en práctica un eficaz abastecimiento estratégico en tu empresa. ¡Contáctanos!
Te puede interesar
Conoce las fases y claves para un proceso de compras exitoso
