7 strategies to reduce procurement cost in B2B purchases

Las compras B2B representan la mayoría de los gastos para un negocio. Las empresas más destacadas en el escenario actual saben que el ahorro en adquisiciones ayuda no solo a garantizar un aumento en el margen de beneficio sino también en competitividad, ya que la compañía puede ofrecer precios más atractivos al mercado.

Sin embargo, hacer una consulta entre proveedores no es suficiente para reducir los costos de adquisición. Para optimizar sus procesos de compra futuros y disminuir estos costos en las próximas transacciones, vea a continuación las 7 estrategias que pueden marcar la diferencia.

1. Fortalecer la relación con el proveedor

Mantener una relación estrecha con el proveedor le permitirá negociar mejores condiciones de pago y servicios. Porque, aunque una empresa ofrecer difícilmente ofrecerá condiciones especiales a un cliente que compra solo una vez, sin duda lo hará en el caso de compras grandes y recurrentes.

Por lo tanto, es importante crecer una relación con sus proveedores basada en la colaboración. En este caso, vale la pena crear una cartera con proveedores fijos, que generará ingresos recurrentes para todas las partes involucradas.

Cambiar de proveedor todo el tiempo impide la construcción de relaciones sólidas, sin mencionar que,  su empresa siempre será cliente nuevo y, por lo tanto, tendrá menos posibilidades de obtener descuentos o beneficios de negociación.

Una relación constante con los proveedores es clave para que sus argumentos sean más fuertes y persuasivos cuando se trata de solicitar mejores condiciones de pago.

2. Realizar una investigación de mercado

Otro aspecto importante a considerar es la situación del mercado. Vale la pena saber, por ejemplo, cuánto gastan sus competidores en compras promedio. También es posible cotizar productos equivalentes, para saber si su empresa está gastando demasiado.

Este tipo de investigación es importante para una comprensión profunda de las condiciones de compra. Por lo tanto, será más fácil entender qué puede recortar para reducir costos.

Además, al realizar una investigación de mercado, encontrará nuevas tendencias en materia prima o modelos de pagos, que se puede utilizar en su propia logística.

3. Negociar costos de adquisición

Negociar precios y condiciones de provisión es una táctica excelente para reducir costos.

Una forma es cotizando con proveedores de calidad similar. Cuando encuentre opciones más baratas, puede usar estos valores citados como argumento de negociación.

Si el proveedor está dispuesto a mantener un contrato con su empresa, probablemente ofrecerá precios más bajos e incluso igualará otras ofertas.

También es posible solicitar un descuento en caso de compras grandes o contratos a largo plazo. Gracias al gran volumen de transacciones, es más fácil negociar condiciones diferenciadas.

Supongamos que el promedio de pedidos de una empresa determinada es de 2.000 unidades de un determinado producto cada mes. Sin embargo, en solo un mes, dicha compañía planea comprar 4 mil unidades de ese producto. Esto significa que dicha empresa representará 2 meses de la facturación del proveedor por ese artículo.

En esta situación, sería posible negociar condiciones para agilizar el proceso de compra y, por lo tanto, reducir costos. En lugar de pagar el monto total de las 4 mil unidades, la compañía puede ofrecer un valor correspondiente a solo 3,500 unidades, y tanto su compañía como el proveedor ganarán en el proceso.

También es importante hacer tales negociaciones regularmente, no solo en la primera compra. Como los ajustes y los posibles cambios pueden hacer que los contratos sean menos atractivos, la renegociación de las condiciones evita el aumento de los gastos comerciales.

4. Lograr tiempos de pago diferenciados

Cambiar los tiempos de pago es otra forma de disminuir el costo de adquisición en casos B2B. Cuando las compras deben pagarse dentro de un límite muy estricto, la empresa debe tener más recursos. Esto interrumpe la planificación financiera, especialmente si la empresa elige el modo de venta a término.

La mejor manera de manejar esta posibilidad es garantizar tiempos de pago diferenciados. Si tiene más tiempo para pagar, especialmente después de facturar a la mayoría de sus clientes, perderá menos oportunidades y disminuirá las dificultades financieras.

5. Proponer acciones conjuntas

Actuar juntos puede ser beneficioso tanto para el comprador como para el vendedor. Es posible realizar esfuerzos conjuntos para obtener mejores resultados, como aumentar las ventas o atraer clientes potenciales. Este es el momento de mostrar claramente los beneficios de este tipo de acuerdo para todos.

También es posible solicitar un descuento en la adquisición. En este sentido, el proveedor gana porque venderá más, con un recibo promedio mayor. La empresa que actúa como comprador también gana, ya que puede ajustar sus precios y ser más atractiva.

Mientras hablamos de unir fuerzas, otra buena posibilidad es reunirse con otras compañías para lograr juntos mayores volúmenes de adquisición. Cuanto mayor sea el pedido, mayores serán las posibilidades de obtener descuentos y otras condiciones especiales.

6. Evitar compras urgentes

¿Alguna vez ha tenido que comprar un boleto aéreo en el último minuto? Si ese es el caso, sabe cuánto puede costar la urgencia. Entre más urgente sea un pedido, mayor será su costo. La imprevisibilidad de una situación implicará precios más altos de los proveedores, ya que sabrán que la compra es una necesidad urgente.

Incluso si el proveedor quiere mantener el precio sin cambios, la falta de planificación hará que sea más difícil obtener los artículos y garantizar los plazos. Por lo tanto, debe evitar compras de último momento. Trate de hacer sus pedidos lo antes posible, para que pueda lograr condiciones diferenciadas.

Utilice datos de otros sectores, como información de inventario y ventas, y aproveche la planificación de la demanda. Después de eso, haga sus pedidos lo antes posible, para garantizar condiciones comerciales óptimas.

Este consejo es particularmente importante para aquellos que compran artículos que muestran altas fluctuaciones de precios. Con una planificación adecuada, podrá dictar las condiciones de compra.

7. Confíe en la tecnología

Para las empresas de gran tamaño, realizar estos procesos manualmente no es contraproducente. Hay muchos departamentos y órdenes de compra para administrar, y el seguimiento del progreso de cada uno de esta manera puede ser una tarea difícil.

La tecnología puede ser un gran aliado para manejar este problema. Con un sistema automatizado, todo estará bajo control. Los procesos de registro de todos los proveedores y el seguimiento del rendimiento operativo se simplificarán cada vez más.

Hoy en día, las grandes empresas no pierden el tiempo, saben si los proveedores cumplen con los requisitos y si la relación con ellos debe continuar. El uso de la tecnología junto con la inteligencia artificial no solo facilita el proceso, sino que también proporciona más confiabilidad a la información presentada y favorece el proceso de toma de decisiones.

 

Solo tiene que seguir estas estrategias para disminuir los costos de adquisición en las relaciones B2B. En otras palabras, para obtener descuentos y mejores condiciones, siga planificando y confíe en la ayuda de la tecnología. ¿Y cómo su empresa disminuye el costo de adquisición en compras B2B?