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Los inputs representan una gran parte de los costos de producción de las empresas y, por lo tanto, mantener una relación sana y a largo plazo con los mejores proveedores es vital para el éxito de un negocio. Como ejemplo, los gastos de insumos en la industria de la construcción representan alrededor del 44% del denominado Costo de Unidad Básico de Construcción, lo que solo enfatiza la importancia de encontrar los mejores proveedores y desarrollar una gestión de compras verdaderamente eficiente.

Según expertos, una de las principales fallas de las empresas es la falta de una alineación institucional con sus proveedores de materiales, equipos y servicios, una brecha de comunicación que puede afectar el flujo de producción de la empresa. Otro problema es el enfoque en cuestiones superficiales, como el precio y el tiempo.

Para evitar que cometa los mismos errores que sus competidores, hemos enumerado a continuación los 7 pasos para encontrar los mejores proveedores. Aprenda a administrarlos en su vida diaria y revolucione el proceso de administración de suministros en su empresa. ¡Eche un vistazo!

1. Realizar una investigación de mercado detallada antes de ingresar a cada proveedor en su base de datos

La eficiencia en los procesos de pedido, la reducción del tiempo de entrega, los precios justos, la transparencia, etc.: tener una excelente gestión de la cadena de suministro implica desarrollar criterios estrictos para encontrar los mejores proveedores, lo que significa implementar metodologías analíticas y sistemas de información modernos que pueden ayudar en el proceso de selección de estos interesados.

Luego busque referencias, evalúe la opinión de otros clientes y, en particular, no olvide utilizar los recursos tecnológicos para automatizar y disminuir el tiempo dedicado a los procesos de análisis de proveedores. Además, existen sistemas de inteligencia operativa para el área de suministro, capaces de realizar la certificación, evaluación y análisis de los mejores proveedores del mercado.

Utilizando algoritmos matemáticos y comparando muchos datos automáticamente, una solución de inteligencia operativa vinculada al área de suministro puede verificar si la empresa a contratar tiene todos los documentos necesarios, los productos requeridos y un buen historial en el mercado, para prever posibles dificultades y controlar la calidad de inmediato. Este es un detalle que marca la diferencia cuando se intenta ganar agilidad en los procesos de adquisición y seguimiento, en el mantenimiento de los niveles de inventario y en la reducción de los costos operativos.

2. Promover una alineación institucional con sus proveedores

La creciente implementación de estrategias, como la Gestión de la cadena de suministro (SCM), en la gestión de las relaciones empresa-proveedor indica que las empresas ya han percibido la clara interdependencia de todos los miembros de la cadena de producción para el éxito mutuo.

Por lo tanto, la segregación que era característica de las antiguas relaciones entre el sector de adquisiciones y los proveedores de productos está siendo reemplazada por el incentivo a relaciones a largo plazo, procedimientos más estrechos entre las partes interesadas e incluso reuniones conjuntas de alineación institucional, con el fin de armonizar los procesos. los proveedores podrían vender más y las empresas no estarían sujetas a la ruptura del inventario, debido a fluctuaciones inesperadas de la demanda.

Vale la pena recordar que, en muchas empresas, incluso hay sistemas integrados con los fabricantes, para proporcionar información de suministro a los proveedores y automatizar los procesos de adquisición. Las condiciones como los tiempos de entrega y los modos disponibles son otros factores que pueden alinearse e incluso mostrarse en sistemas específicos.

No se recomienda dejarse llevar por la “tentación del precio más bajo”, lo que hace que algunos gerentes de compras sobrecarguen su base activa de proveedores, estableciendo una relación temporal y rotativa con múltiples compañías, siempre basadas solo en el precio. Entonces es imposible crear vínculos, ya que el poder de negociación se debilita en el proceso de adquisición y la calidad se coloca en un segundo plano. No es suficiente tener buenos proveedores. También es necesario tener una buena gestión de las relaciones con las fuentes de suministro.

3. Verificar el tiempo de comercialización y el tamaño del proveedor

El saber-hacer y la capacidad de producción son dos factores extremadamente importantes cuando se buscan los mejores proveedores. Esto se debe a que es bastante común que los fabricantes firmen contratos de suministro de insumos mucho más allá de su capacidad de entrega. Posteriormente, esto puede ocasionar demoras, entregas parciales y, por supuesto, bajos niveles de inventario.

Por lo tanto, dé preferencia a los proveedores con experiencia en el suministro de materias primas / equipos con un volumen que sea compatible con las necesidades de su empresa. Incluso vale la pena hacer una especie de evaluación comparativa, para averiguar qué proveedores están trabajando con sus competidores.

4. Cumplir los plazos también depende de su empresa

La agilidad y la flexibilidad son aspectos esenciales para su empresa, para tener siempre los mejores productos, con el menor costo de producción y siempre disponibles para el mercado. Para tal fin, todos los miembros de su cadena de producción deben estar alineados, con especial atención a los proveedores.

Pero no es suficiente depender solo del proveedor: la empresa debe tener sistemas inteligentes para calcular electrónicamente los indicadores clave para el sector de adquisiciones, como Punto de pedido, Lote de compra económica y Existencias mínimas. Si su empresa tiene una buena capacidad para anticipar las fluctuaciones estacionales de la demanda, puede activar pedidos de compra por adelantado y luego evitar depender completamente de la eficiencia del proveedor. Recuerde que cumplir los plazos depende de la excelencia del proveedor, pero también de la existencia de sistemas de gestión de inventario en su empresa.

5. Usa e-sourcing

El llamado e-sourcing es un enfoque ampliamente utilizado en las áreas de adquisición y suministro. Su método implica un análisis en profundidad del costo total de compra de todos los productos y servicios utilizados en un ciclo de producción, seguido de un mapeo de sus especificaciones, niveles de servicio y situación del mercado de los proveedores. Además, permite incorporar variables, como las necesidades del cliente y los objetivos de la organización. Todo este trabajo se realiza con el propósito de encontrar la entrada exacta para cada producto, maximizando las ganancias sin perder calidad.

El uso de esta estrategia es crucial para impulsar una asociación con sus partes interesadas, pero contar con un sistema de gestión de relaciones con proveedores y una solución de adquisición electrónica es clave para su implementación.

6. No confíes en un solo proveedor

Fomentar relaciones a largo plazo con sus proveedores no significa que deba restringir su base de datos a una sola fuente de suministro. No importa cuán bueno sea su proveedor de productos / servicios, pueden ocurrir incidentes y si no tiene un plan B (C, D, E …), seguramente enfrentará problemas en su línea de producción.

7. Considerar la calidad de los productos comprados

Excelentes precios, calidad y tiempos de entrega son los elementos que conforman la “triple corona” de un buen proveedor. Estas variables deben guiar el proceso de selección de la empresa que satisfaga sus necesidades de producción o servicio. Sin embargo, es importante destacar que, entre dichos elementos, la calidad debería ser la primera en analizarse.

Vivimos en una era digital, donde la información se difunde muy fácilmente. Los usuarios finales también son muy exigentes ahora, y el uso de entradas de baja calidad puede afectar seriamente su producto final y la imagen de su negocio.

Ahora conoce todos los pasos para promover una buena gestión y encontrar las mejores fuentes de suministro para su empresa. Asegúrese de compartir también su experiencia con la selección de proveedores en los comentarios. ¡Nos vemos en nuestro próximo post!