![\"\"](\"http:\/\/blog.me.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/automacao-compras.jpg\")
<\/p>\nA competitividade no mercado \u00e9 acirrada. Em grande parte dos setores, as empresas concorrem pela aten\u00e7\u00e3o e prefer\u00eancia do cliente. E para conseguir atingir o alvo, a palavra de ordem \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o<\/strong> de processos.<\/strong> Fazer mais, em menos tempo, com custos menores e com uma qualidade ainda melhor.<\/p>\n Por\u00e9m, muitos gestores se perguntam como a organiza\u00e7\u00e3o pode conquistar esse objetivo. Se essa tamb\u00e9m \u00e9 a sua d\u00favida, voc\u00ea precisa conhecer os\u00a0benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o de processos\u00a0para sua empresa. Vamos l\u00e1?<\/p>\n A\u00a0automa\u00e7\u00e3o de processos\u00a0significa a racionaliza\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o das atividades que geram os resultados de uma organiza\u00e7\u00e3o. Seu principal objetivo \u00e9 “enxugar” a produ\u00e7\u00e3o: reduzir o trabalho e o tempo\u00a0de execu\u00e7\u00e3o, substituindo tarefas manuais por aplica\u00e7\u00f5es de software.<\/p>\n Quando implementada, a automa\u00e7\u00e3o de processos garante os seguintes resultados:<\/p>\n Portanto, a\u00a0automa\u00e7\u00e3o de processos<\/strong>\u00a0alia a tecnologia da informa\u00e7\u00e3o e gerenciamento de neg\u00f3cios, com a finalidade de otimizar os resultados da empresa e contribuir para ela alcance seus objetivos globais.<\/p>\n Para ficar mais claro como esta automa\u00e7\u00e3o contribui para o seu neg\u00f3cio, selecionamos seus principais benef\u00edcios para as organiza\u00e7\u00f5es. Quer conhec\u00ea-los?<\/p>\n Uma das partes importantes da automa\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 a substitui\u00e7\u00e3o de atividades manuais por um software espec\u00edfico. Com essa troca, as informa\u00e7\u00f5es usadas pelo sistema ficam dispon\u00edveis para toda empresa, facilitando seu acesso e aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Isso evita que um departamento dependa do compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es realizado por outro. Permite tamb\u00e9m a consulta de dados de forma simples, evitando falhas de comunica\u00e7\u00e3o e trazendo uma vis\u00e3o ampla do neg\u00f3cio.<\/p>\n Al\u00e9m de promover um processo mais racional e facilitar a corre\u00e7\u00e3o de erros na medida em que eles aparecem, a automa\u00e7\u00e3o gera uma economia consider\u00e1vel e reduz todo tipo de desperd\u00edcio que pode ocorrer em uma organiza\u00e7\u00e3o: de tempo, de dinheiro, de esfor\u00e7os e de recursos.<\/p>\n Uma automa\u00e7\u00e3o detalhada \u00e9 capaz de mapear processos e identificar os principais pontos de melhorias para a produ\u00e7\u00e3o. E as corre\u00e7\u00f5es feitas a partir desses dados maximizam os resultados.<\/p>\n Outro ponto importante \u00e9 que a automa\u00e7\u00e3o centraliza os dados e permite que eles sejam acessados de forma autom\u00e1tica por diversos setores, evitando que os funcion\u00e1rios gastem tempo com atividades repetitivas ou com trabalho dobrado. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel deslocar funcion\u00e1rios e colaboradores para atividades mais produtivas e estrat\u00e9gicas.<\/p>\n A racionaliza\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia dos processos, assim como a disponibilidade das informa\u00e7\u00f5es organizadas em uma \u00fanica plataforma, permitem que os gestores da empresa tenham uma vis\u00e3o mais abrangente do funcionamento da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A partir dessa nova perspectiva, a capacidade de compreender e integrar os processos internos e externos \u00e9 ampliada, j\u00e1 que as decis\u00f5es que precisam ser tomadas se baseiam em todo um escopo de conhecimentos a fim de aumentar as probabilidades de efic\u00e1cia.<\/p>\n Dessa forma, definir os pontos a ser melhorados, as partes do processo que devem ser eliminadas e a aloca\u00e7\u00e3o de colaboradores para melhores resultados, otimiza a rotina de trabalho e garante melhores resultados.<\/p>\n A racionaliza\u00e7\u00e3o dos processos, o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o, a comunica\u00e7\u00e3o facilitada e principalmente a informatiza\u00e7\u00e3o de tarefas simplifica a realiza\u00e7\u00e3o das atividades di\u00e1rias.<\/p>\n Sem a necessidade de realizar atividades puramente burocr\u00e1ticas ou manuais, o tempo para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas \u00e9 reduzido substancialmente. Al\u00e9m disso, os colaboradores podem focar sua energia e esfor\u00e7os em suas reais fun\u00e7\u00f5es, o que permite o melhor aproveitamento do capital humano.<\/p>\n Com a redu\u00e7\u00e3o dos custos de produ\u00e7\u00e3o, a empresa pode destinar seus recursos a algo essencial para o crescimento de qualquer organiza\u00e7\u00e3o: a conquista de novos clientes.<\/p>\n Por\u00e9m, ao mesmo tempo em que a automa\u00e7\u00e3o de processos permite que isso aconte\u00e7a, j\u00e1 que economiza recursos, ela reduz a necessidade de investir em grandes a\u00e7\u00f5es de marketing.<\/p>\n Parece contradit\u00f3rio, mas \u00e9 simples: ao produzir mercadorias ou servi\u00e7os de forma otimizada, a empresa consegue oferecer ao mercado um produto de melhor qualidade, pre\u00e7o mais acess\u00edvel e entrega em um prazo mais curto.<\/p>\n O resultado disso? A satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. E consumidor satisfeito, como se sabe, n\u00e3o apenas traz retorno (o que reduz a necessidade de investir em marketing para repor o \u00edndice de\u00a0churn<\/em>), mas principalmente indica o servi\u00e7o ao seu c\u00edrculo de influ\u00eancia. Assim, a empresa “ganha” uma propaganda boca a boca eficiente.<\/p>\n Um processo racionalizado e documentado facilita a revis\u00e3o permanente e tem como consequ\u00eancia o aperfei\u00e7oamento dos processos. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil fazer altera\u00e7\u00f5es que agilizam a produ\u00e7\u00e3o ou que incorporam novas tecnologias, contribuindo para o resultado final.<\/p>\n Isso leva \u00e0 cria\u00e7\u00e3o de um ciclo de aperfei\u00e7oamento\u2013avalia\u00e7\u00e3o\u2013aperfei\u00e7oamento que permite a aplica\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas melhores e inovadoras nos processos seguintes, aumentando assim o n\u00edvel de competitividade da empresa.<\/p>\n Al\u00e9m de atender o consumidor com mercadorias ou servi\u00e7os de qualidade superior, a empresa desenvolve uma excelente reputa\u00e7\u00e3o no mercado, o que agrega valor ao seu produto. O resultado \u00e9 o aumento da lucratividade.<\/p>\n Modelos de governan\u00e7a<\/a> empresarial conectam as expectativas administrativas \u00e0 realidade do cotidiano das corpora\u00e7\u00f5es. E sem um planejamento para implementar essas medidas, fica cada vez mais dif\u00edcil de alcan\u00e7ar os resultados esperados.<\/p>\n Tamb\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 como exigir que as normas legais e regulamentares, assim como pol\u00edticas e diretrizes, sejam seguidas por todos sem antes incorporar pr\u00e1ticas de compliance \u00e0 cultura da empresa.<\/p>\n Com a automa\u00e7\u00e3o dos processos de compra, tudo o que est\u00e1 sendo feito passa a estar em conformidade com as normas estabelecidas. Toda a\u00e7\u00e3o realizada dentro de uma plataforma eletr\u00f4nica fica registrada para consulta posterior em um hist\u00f3rico, que tamb\u00e9m poder\u00e1 ser usado em futuras auditorias.<\/p>\n Al\u00e9m de praticidade, poder de gest\u00e3o, diminui\u00e7\u00e3o de custos, economia de tempo e savings<\/a>, a automa\u00e7\u00e3o d\u00e1 ao comprador autonomia e compliance, uma vez que ele se enquadra dentro das regras sem esfor\u00e7o \u2013 e sem riscos.<\/p>\n Fontes: E-Commerce News<\/a>, Administradores Online<\/a>, Portal Fator Brasil<\/a>, Business Consultant.<\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A competitividade no mercado \u00e9 acirrada. Em grande parte dos setores, as empresas concorrem pela aten\u00e7\u00e3o e prefer\u00eancia do cliente. E para conseguir atingir o alvo, a palavra de ordem \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o de processos. Fazer mais, em menos tempo, com custos menores e com uma qualidade ainda melhor. 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1. Facilita o acesso e circula\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
2. Diminui os custos com a produ\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
3. Possibilita uma gest\u00e3o segura e eficaz<\/h2>\n
4. Reduz o tempo de trabalho<\/h2>\n
5. Possibilita novos investimentos em prospec\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
6. Traz maior competitividade<\/h2>\n
7. Garante compliance<\/h2>\n