palestra realizada\u00a0na C\u00e2mara Americana de Com\u00e9rcio Brasil\u2013Estados Unidos<\/a>. Por isso, as economias nesse setor s\u00e3o fundamentais para a efetividade financeira de uma empresa. \u00c9 importante que a \u00e1rea de compras trabalhe em conjunto com outras, otimizando os recursos existentes, atendendo \u00e0s demandas internas e aumentando os lucros financeiros.<\/p>\nNo entanto, existem alguns elementos importantes que devem ser considerados pelos profissionais de compras. O objetivo principal \u00e9 a aquisi\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os de qualidade, que atendam \u00e0s especifica\u00e7\u00f5es do solicitante, tenham bom pre\u00e7o e sejam entregues no prazo acordado.<\/p>\n
Estabele\u00e7a metas e objetivos<\/h3>\n
Antes de iniciar o processo de compra, devem ser bem estabelecidos os objetivos e metas a serem alcan\u00e7ados. Para isso, re\u00fana os dados relativos \u00e0s demandas dos departamentos, o demonstrativo de gasto em um determinado per\u00edodo e o quanto se espera de saving. \u00c9 poss\u00edvel assim chegar a uma meta mais realista.<\/p>\n
Tenha um controle r\u00edgido dos produtos<\/h3>\n
Para evitar gastos desnecess\u00e1rios, o setor de compras deve fazer um bom monitoramento dos produtos em estoque, analisando tamb\u00e9m os materiais essenciais para a performance do neg\u00f3cio. \u00c9 recomendado ainda a ado\u00e7\u00e3o de um software de automa\u00e7\u00e3o de processo de compras, que traz mais efici\u00eancia aos processos. Voc\u00ea obt\u00e9m assim um posicionamento mais claro do estoque, das vendas realizadas e do tempo de reabastecimento de produtos, para evitar despesas com a aquisi\u00e7\u00e3o de outros sem a real necessidade.<\/p>\n
Fa\u00e7a a gest\u00e3o de fornecedores e tenha um bom relacionamento com eles<\/h3>\n
O gerenciamento do setor de compras para ser eficiente, deve realizar o controle e possuir um bom relacionamento com os fornecedores. A empresa precisa manter uma base de fornecedores homologados e corretamente cadastrada, pois estes podem oferecer vantagens competitivas e negocia\u00e7\u00f5es melhores.<\/p>\n
Pesquise or\u00e7amentos<\/h3>\n
Promover uma boa cota\u00e7\u00e3o nem sempre \u00e9 f\u00e1cil e, geralmente, requer muita negocia\u00e7\u00e3o e pesquisa pelos melhores pre\u00e7os e condi\u00e7\u00f5es. No entanto, esse \u00e9 um procedimento fundamental para que a empresa consiga reduzir custos.<\/p>\n
Vale lembrar que, no processo de cota\u00e7\u00e3o, o pre\u00e7o n\u00e3o deve ser o \u00fanico crit\u00e9rio. Tentar economizar na compra sem levar em conta a qualidade do produto ou da entrega pode acabar custando mais \u00e0 empresa. Falta de material causada por atrasos na entrega, por exemplo, pode gerar grandes preju\u00edzos e paralisa\u00e7\u00f5es na linha de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Mantenha as \u00e1reas de compras e estoque bem alinhadas<\/h3>\n
Um estoque parado representa custos de armazenamento e risco de perda de mercadorias, seja por falhas decorrentes do tempo ocioso ou pela expira\u00e7\u00e3o do prazo de validade. Em contrapartida, a falta de materiais tamb\u00e9m reduz os rendimentos ou at\u00e9 mesmo causa maiores preju\u00edzos para a empresa.<\/p>\n
As \u00e1reas de estoque e compras precisam trabalhar em conjunto, para conseguir fazer a oferta m\u00e1xima de produtos com o menor estoque poss\u00edvel. Vale a pena analisar os hist\u00f3ricos de compras e vendas, bem como fazer uma previs\u00e3o de demanda, encontrando o estoque de seguran\u00e7a. Dessa forma, a empresa oferece um bom atendimento e n\u00e3o precisa aumentar o budget para armazenamento.<\/p>\n
Analise as vendas da empresa<\/h3>\n
Ter um bom controle das vendas realizadas e manter os dados atualizados \u00e9 fundamental para aumentar a efici\u00eancia da gest\u00e3o de compras. Logo, \u00e9 poss\u00edvel identificar os produtos de maior giro, os materiais oferecidos e saber quais mercadorias s\u00e3o vendidas em determinado per\u00edodo de tempo.<\/p>\n
Com base nesses dados, o comprador pode analisar outras quest\u00f5es, como valor m\u00e9dio pago por produto e por fornecedor, total das compras mensais e o melhor fornecedor para cada produto. Al\u00e9m disso, essas informa\u00e7\u00f5es permitem fazer a previs\u00e3o de vendas, que deve se basear no lucro bruto, projetando a quantidade de produtos necess\u00e1ria.<\/p>\n
Aplicando essas dicas no seu dia a dia, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es embasadas em dados claros e realizar as compras corporativas com intelig\u00eancia, considerando o or\u00e7amento mensal dispon\u00edvel e as melhores op\u00e7\u00f5es. Vale mencionar que ainda cabe ao setor de compras informar ao financeiro a respeito da aceita\u00e7\u00e3o, rejei\u00e7\u00e3o e cancelamento de pedidos de produtos ou mercadorias. Por fim, \u00e9 recomendado acompanhar os pedidos que estiverem em transporte.<\/p>\n
Como reduzir os custos?<\/h2>\n
Al\u00e9m de melhorar a efici\u00eancia da gest\u00e3o de compras e, com isso, eliminar custos derivados de quest\u00f5es operacionais, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel economizar nas despesas da empresa com algumas boas pr\u00e1ticas, como:<\/p>\n
\n- Comprar em grande quantidade:\u00a0<\/strong>produtos que t\u00eam maior demanda podem ser comprados em grande quantidade para que seja poss\u00edvel negociar pre\u00e7os melhores;<\/li>\n
- Ter mais de um fornecedor:\u00a0<\/strong>apesar de ser interessante optar por um fornecedor espec\u00edfico, o melhor \u00e9 sempre ter mais de uma op\u00e7\u00e3o para evitar imprevistos;<\/li>\n
- Avaliar o mercado:\u00a0<\/strong>analisar o mercado e procurar por novas mercadorias que possam substituir aquelas com que a empresa j\u00e1 trabalha \u00e9 uma boa maneira de reduzir custos;<\/li>\n
- Analisar o estoque:\u00a0<\/strong>como j\u00e1 foi ressaltado, a correta mensura\u00e7\u00e3o de demanda e a gest\u00e3o do estoque \u00e9 fundamental. Assim, \u00e9 poss\u00edvel obter melhores pre\u00e7os e manter o estoque de seguran\u00e7a, garantindo o atendimento ao consumidor ao mesmo tempo em que economiza com o armazenamento.<\/li>\n<\/ul>\n
Como foi poss\u00edvel perceber at\u00e9 aqui, \u00e9 necess\u00e1rio analisar o or\u00e7amento dispon\u00edvel e a capacidade total da empresa para fazer um bom gerenciamento das compras corporativas. Somente dessa forma \u00e9 poss\u00edvel ter mais efici\u00eancia nessa \u00e1rea, reduzindo custos e gerando savings para a companhia.<\/p>\n
Novamente, \u00e9 preciso refor\u00e7ar que todas essas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o facilitadas com o uso de softwares de automa\u00e7\u00e3o do processo de compras. Al\u00e9m do controle r\u00edgido dos produtos, como j\u00e1 foi especificado, tamb\u00e9m pode trazer outras vantagens, como:<\/p>\n
\n- Efici\u00eancia nos processos de requisi\u00e7\u00e3o de pagamentos;<\/li>\n
- Agilidade e transpar\u00eancia nos processos;<\/li>\n
- Diminui\u00e7\u00e3o dos custos relacionados \u00e0s compras; e<\/li>\n
- Parceria com fornecedores.<\/li>\n<\/ul>\n
Desse modo, a empresa tem a possibilidade de gerenciar melhor o estoque e as compras e obter competitividade.<\/p>\n
Se voc\u00ea ainda tem d\u00favidas sobre a gest\u00e3o de compras, deixe seu coment\u00e1rio no post e aprenda a obter melhores resultados!","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Se antes a gest\u00e3o de compras era encarada como dispens\u00e1vel pelas organiza\u00e7\u00f5es, hoje ela \u00e9 entendida como uma ferramenta estrat\u00e9gica que promove, entre outras coisas, a redu\u00e7\u00e3o de custos das empresas. Isso ocorre por meio do gerenciamento de cota\u00e7\u00f5es, solicita\u00e7\u00f5es, inspe\u00e7\u00e3o de qualidade, recebimento de mercadorias e SLAs de atendimento, garantindo que o processo seja … <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17369,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[21,27,29],"tags":[56,145,75,2823,102],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/270"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=270"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/270\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17370,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/270\/revisions\/17370"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17369"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=270"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=270"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.me.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=270"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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